电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策

张敏

摘 要：随着我国经济的不断发展，电力建设工程逐渐增多，促进了电力企业的不断进步，物资管理作为电力管理控制的重要组成部分，是电力建设活动开展的基础，对电力企业具有促进作用。鉴于此，本文笔者根据多年工作经验首先对电力物资管理作出概述，然后根据电力物资管理工作中所面临的问题提出解决对策。仅供业内同仁参考。

关键词：电力物资；管理工作；问题；

随着经济的快速发展，我国电力市场市场化进程的不断加快，电力企业同时面临着机遇与挑战。电力物资管理工作是电力企业在日常生产中，通过采购、储存所需要的物资，来控制企业生产成本。电力物资管理是一门科学化的工作，也是电力企业经营管理过程中重要的环节。因此，做好电力物资管理工作，能够提高电力企业的效能。但是在电力物资管理中，存在著物资采购方法不规范等问题，需要建立合理的物资采购价格表，强化物资控制工作，才能够发挥电力物资管理的真正作用。

一、电力物资管理概述

电力企业物资的本质， 就是将企业的银行存款以及现金等流动性相对比较强的资产，经过渠道转换成非现金类的物资，而且流动性相对比较弱的资产，通过这种转换方式将会直接削弱电力企业资产的流动性，电力企业将流动性较强的物资转换成为流动性较差的物资后，通过这种物资转换的方式来提供新的服务以及制造新的产品等实现企业资本的增值。电力企业物资管理包括对电力物资的采购计划管理、物资存货管理、合同管理等方面。在对电力的物资进行采购之前，电力企业要组织协调采购仓储管理人员，做到电力物资的管理的全过程控制。电力物资包括物资入库、物资保管、物资发放和屋子的清仓盘点，物资在入库时要严格按照入库程序进行，保管人员要对电力物资科学摆放，确保物资质量。物资的发放应准确及时，且在发放之后还要进行定期清仓盘点。

电力企业具有生产连续的特点，这对电力企业物资按时按量的供应提出了严格要求。电力企业具有综合性，用于电力的供电、发电设备具有专业性和复杂性。设备投入成本高且要定期进行有效地维护管理。

二、电力企业物资管理工程中的问题

目前电力物资管理越来越完善，但是电力物资管理工作仍然存在的问题，对此应进行全面的分析，并加以总结，具体主要表现在以下几个方面：

1.物资采购方面

产电物资作为产电基础，与电力企业的发展具有重要影响，在物资采购方面，主要表现在以下几个方面：1）在物资采购过程中，制定的采购计划不够合理，或者未制定采购计划，所以导致物资紧缺或者堆积的情况发生，若物资无法满足的需求，企业就会用其他产品来代替，这样就会使得电力企业的成本增加。2）物资价格随着市场的变化而不断发生波动，而企业不能及时的获得物资价格的变动信息，所以导致企业采购成本增加，采购效率下降。3）企业各部门之间沟通交叉，导致信息传达不及时，不能及时的获取资源消耗的情况，进而使得物资采购不及时。

2.物资仓储管理方面

电力建设的物资品种较多，建设过程中，业主通常将物资管理工作委托建设承包单位，从而对物资仓储管理工作造成了一定的影响，首先是物资仓储管理整体水平较低。目前电力企业、建设承包单位都缺乏完善的物资仓储管理系统，物资入库、整理和发放依靠管理人员，导致数据信息准确性较低，无法准确反应物资的使用消耗情况。其次，仓储管理人员的物资的管理不能满足电力建设的要求，物资管理过程中物资发放混乱导致施工进度延后。

3.合同管理方面

物资合同管理是电力物资管理的重要组成部分，电力企业可以根据合同控制物资采购价格，即使物资存在质量问题也可以依据合同进行相关索赔。但是，目前我国电力企业物资合同管理的过程中，合同监督机制还不够健全，合同中的采购价格较难定价。并且，很多电力企业的采购部门在采购过程中没有按照价格体系进行采购，甚至很多采购项目没有签订合同，导致物资的采购价格缺乏外部监督，无法有效发挥合同的监督作用。

三、改进电力物资管理的对策

1.加强物资计划，积极控制物资需求

电力中，物资采购在成本中占有很大比重。电力企业要结合自身生产特点完善物资采购的流程，并对原有的采购机制进行优化。为了减少采购中出現的问题，避免随意性，大宗材料采购应尽可能按招标方式。另外，在大宗材料招标采购的过程中，各职能部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，避免了采购的随意性。对于小额零星物资的采购应遵循货比三家、择优选择的原则，对于信誉好，供货能力强的供应商，可以建立长久合作关系，确保物资采购工作的科学性和合理性。电力企业物资采购部门要不断引进先进技术，加强对物资采购的信息安全管理，利用先进的技术进行网络采购营销，实现高效便捷的物资采购。

2.加强物资采购合同管理

电力企业物资采购部门在采购过程中要和供应商签订合同，对具有专业技术要求和价格较高的设备还要在合同中加入相应的技术要求条款。加强物资采购监督，合同审查过程中加强重点条款的检查，有效实现合同的约束作用。电力企业还要对物资采购情况进行有效的监督，规范采购人员的行为，降低企业成本支出。

3.加快物资仓储信息化建设

我国正处于创新发展的新时期， 电力建设企业在物资仓储管理中要利用计算机技术和信息技术，实现物资仓管的规范化、信息化和系统化。避免物资管理的繁琐复杂程序。仓库的管理人员要做好物资入库、提取时的物资盘点工作。采购部门需要和企业的生产、库存以及财务部门进行及时的交流，实现各部门信息共享，动态把握各部门的物资消耗情况，实现对物资的有效控制和全程管理，降低工程的成本。提高电力企业物资管理水平。

4.改变电力企业的物资管理模式

改变电力企业现有的物资管理模式，实现完善精细化管理流程可以有效提高物资管理能力。精细化管理模式细化工程管理的流程，对电力在前期准备、施工阶段及竣工验收阶段进行细化的阶段性管理，保证项目工作的完成。完善的物资管理制度也是提升物资管理能力的保障。明确建设目标及建设标准，结合员工和企业自身发展需求及电力工程实际发展状况制定相应的精细化管理制度。建立明确的管理机构，进行职位的细化，落实责任制。

5.加强物资管理部门与各部门之间的联系

随着电力企业的不断发展，要逐渐的面向项目的新建、改建、扩建以及维修的施工，在这个施工的过程中会涉及到物资的采购，在得知各个部门所需的物资时，不要急着进行采购，要实现物资管理部门与各个部门之间的沟通，可以进行会议商谈，各个部门把所需要的物资都列出来，然后物资管理部门再分析库存物资的情况，尽量把库存中所能应用到的物资有效的利用起来，避免物资闲置出现物资浪费的情况，然后，物资管理部门要对各个部门所采用的物资的型号、类型、规格、数量等信息进行详细的记录，避免在物资投入使用的过程中出现丢失的现象。

结束语

电力企业的物资管理具有及时性和连续性，只有加强对物资的管控能力，降低原材料和设备投入，才能实现企业利益最大化，提高企业管理能力。电力企业的物资采购部门要加强合同管理，实现与各部门的信息共享，严格按照生产计划进行物资采购管理。

参考文献：

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