人事档案管理工作如何适应新形势的需要

杨雅慧

摘 要：自从我国改革开放以来，我国经济建设和社会的发展已经取得了很大的成就，现在改革开放还在继续深入，经济发展的不断推进也已经给社会发展带来了一定的改变。举例来说，社会对于人才的需求，无论是数量还是种类都在不断出现变化，为了更好地让人才发挥出自己的作用，发挥出潜力，档案管理工作是非常重要的，也是调动人力资源的必要前提。人事档案的正规化管理，并且提高信息化水平也就成为一个重要课题本文针对人事管理工作的改革和应用进行了简要分析。

关键词：人事档案；管理工作；新形势需要；措施

现在我国经济发展速度很快，这给各项工作的开展带来了一些改变，在不同单位和部门当中，档案管理工作规范化特点越来越强，并且技术起到的作用也越来越重要，无论是档案的存储还是实际使用，评估的标准都越来越科学合理。个人历史档案的内容是非常丰富的，不仅仅包括每个人的资料和各种记录，更包括了个人履历等等资料。它真实记录了每个人的政治修养、业务能力、知识构成等多方面的内容。为组织管理部门提供历史档案依据，完成人才评审等相关工作。

1 保证认识档案管理的合理化和程序化

当前我国市场经济模式还在不断完善，人力资源管理体制改革也在不断深入，这也为社会各界的档案管理工作提供了新的内涵，但与此同时，档案管理工作的标准也越来越严格，所以在新时期，我们应当在档案管理工作上立足于新时期的实际需求，进一步提高标准、革新观念，来管理干部档案。特别是要按照档案管理的特殊要求和按程序化管理。经过严格的管理流程和超前的管理思维来让档案管理工作可以发挥出新的作用和效果。

为实现这一管理目标，当前的档案管理人员应当认真研读档案管理工作的相关工作准则，对其运行体系和操作系统有一个全面的认识，依次为基础，才能不断提高执行管理规则的操行水平，这也是一切工作开展的重要基础；其次应该建立规范的工作理念，完善相应的工序，避免留下疏漏，同时协调工作流程。在实现了所有历史档案工作的科学执行的基础上，保证档案审查程序的严格化，更加规范地开展档案分类管理工作。此外，在实现了上述条件后，更要提高相关管理制度和规范的执行力，意即档案数据、资料录入流程的控制，实施过程的验证，各种区域检索方式，数据安全控制程序，这样才能更加全面地保证档案管理工作能够按照相关规范来开展。

2 提高信息化水平、改良管理模式

作为一种具有现实意义的信息资源，档案信息在现代信息时代，只有以现代的、科学的管理模式之下，才能充分更好地发挥出其自身的作用来。现在信息技术正在不断提高发展水平，并在人们的工作和生活中发挥出了巨大的作用，一方面为人事档案管理工作的流程带来了质量提升的新机遇，而且为人事档案管理业务领域所需要涉及的流程和方法的拓展提供了全面的技术支持。人事档案管理业务只有基于人力资源管理的实际需求，并且保证程序和管理工艺的不断优化才能獲得一个最佳综合管理框架，这也是让档案保管和消化的重要前提手段。

首先，应该积极推广历史档案管理当中网络技术的应用，运用计算机进行档案保管可以显著提高管理效率。在此基础上就可以及时而准确地分析出每名工作人员的历史，并且也可以保证信息的真实性和有效性，这些都将成为制定相关决策和人力资源管理方法的重要依据，管理部门也可以凭借这些档案的应用形成一个全面的数据资料，给后续工作的开展提供必要条件。

构建收回建档通知业务管理机制，快捷、精准地采集刚出现的的有关历史资料讯息，进一步丰富历史档案记录内容。平时工作过程中，要及时深入考察和掌握并采集每一名职工在日常工作中接受过的奖惩事例，各项新技术、新事迹、新经验的培训教育情况等，将其全部及时充实到档案内容中，为信息的再利用补充新鲜信息资料，此为人事档案信息化控制的基本流程。

3 强化人事档案电子化模式的管理

档案管护器具的科技化，其是为了满足新时代各项事业的建设需求，促使档案内容管护向高科技化发展的有力保障。由于我国整体国民经济的不断繁荣及工业化水平的日益提升，其给我国历史档案管护工作质量提高创造了十分有利的外部条件。在历史档案库的基本设施构建中，需要利用现代化的多功能设备，尤其是对档案库房的防盗窃、防着火、防水浸、防虫咬、防潮湿等项工作中须尽力关注到切实保障档案的储存安全，在这一前提下，遵循档案存储方式提质的相关基准，还应当填置档案存放箱、缝合器具、装订设备等档案库房用在档案常规保管的相关设备，还有信息管理用具、打字复印设备等讯息记录，收集实用设备，另外还有加湿器械、紫外线式消毒照射灯等维护档案用的防护设备。此均为人事档案管理常用的硬件工具，构置此类档案管理的常用器具、装备均是实现历史档案科学化管理业务所必不可少的工具。

4 加强人事档案队伍知识化的管理

在知识经济时代，提高人事档案管理水平，必须建设培养一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、肯钻研新知识、新技能的复合型管档人员队伍，这是实现现代化管理的组织保障。随着计算机等现代化设备在人事档案管理中的应用，对档案工作人员的素质要求也越来越高。只有努力提高档案工作人员的素质，才能真正实现档案工作现代化。因此，最重要、最根本的一点就是提高干部档案人员的素质。要依照《干部档案工作条例》的规定，加强干部档案工作队伍的建设，管档人员必须是政治可靠，作风正派，责任心强，同时还应经常加强政治业务知识培训。按照分级管理的原则，采取多种形式，从党的组织原则到干部管理政策，从材料收集方式的区分归类到人事档案管理员的责任，从信息网络知识到计算机的灵活应用进行系统培训，使之能够适应人事档案工作的素质要求。

5 结束语

现在随着技术的发展，信息化已经成为人事档案管理工作的改革趋势，所以应当重视起来。各单位只能在技术层面上积极推广信息技术来开展人事档案的管理，并且将其落实到制度层面上，为了给工作的开展带来便利，也要积极培养具备信息技术的专业人才。使员工档案管理更加高效和高效，给企业自身的发展来来更强的推动力。本文针对这些问题进行了分析和探讨。

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