基于提高档案管理科学化水平的措施研究

董学培

摘 要：对档案信息以及各种类型的档案实体进行统一、有序、严明的管理。并在一定条件下利用档案信息提供相应的服务，就叫做档案管理。档案管理在一个单位的管理中非常重要，因为档案信息是其重要的信息资源。能帮助单位进行各方面的有效管理，切实提高单位的管理水平，为单位的发展保驾护航。本文论述了提高档案管理科学化水平的必要性，并就当前档案管理存在的问题，给出了解决措施。

关键词：档案 科学化 研究

1.档案管理科学化水平提高的必要性

1.1提高档案管理科学化水平有利于贯彻落实科学发展观。

档案管理作为我国精神文明建设的一个重要组成元素，它涉及的方面非常广泛，包括经济、政治和文化。档案能对过去做一个总结，并在总结中借鉴经验，对未来做一个详细的规划。在新时代的要求下，档案管理也需要一个科学化的提高，提高档案管理的科学化水平，让档案变得有价值，有利于构建和谐社会，促进人的全面发展，提高我国的综合国力和经济竞争力。

1.2提高档案管理的科学化水平有利于顺应档案管理的发展趋势。

在社会不断发展的今天，档案的种类也变得越来越纷繁复杂，档案种类的增多，使得档案管理员的日常工作变得更有难度，工作任务量也大幅度的增加了。所以，人工的管理档案会造成不能及时将档案进行科学的分类。计算机的工作范围只是停留在对档案的出库和入库进行登记。传统的档案管理模式跟不上了档案发展的脚步，只有提高档案管理的科学化水平，对档案进行科学化的管理，才能适应档案的变化。

1.3提高档案管理科学化水平有利于迎合信息化发展要求。

随着信息化进程的加剧，人们的生产、生活开始朝着信息化的方向发展。因此，为了迎合信息化的发展要求，对档案的管理也应该朝着科学化的方向发展。档案的存放地点不再只是档案室、档案馆中，也可以将档案存储到网盘、硬盘中，人们对档案进行查阅，也可以在网上进行，让档案的存档和查阅变得更加方便快捷，让人民群众享受到更优质、更贴心的服务。

2.现阶段我国档案管理存在的问题

2.1科学化档案管理的意识较低。

近年来，档案部门开始充分利用“三月法制宣传月”等活动，通过各种各样形式的活动，对档案管理的重要性进行了宣传。尽管如此，《档案法》等法律的执行能力仍旧不高，制约能力不强，最终只是档案管理工作的科学化水平提高往往被忽视。另外，档案管理人员的水平与素质不仅关系着档案管理工作的进展是否顺利，更关系到国家的软实力以及社会主义现代化的建设进程。就目前来说，专业档案管理工作的人员整体水平来说还较低，一些档案管理人员习惯于传统的档案管理方式与手段，而有的档案管理则直接由其他领导或管理人员代。

2.2 缺乏完善的科学化档案管理基础建设。

众所周知，随着信息技术的发展，档案管理開始逐渐向信息化、网络化和科学化的方向发展，而这就需要一定的软硬件支持。良好的基础设施建设不仅是支撑档案管理科学化发展的条件，更是发展我国信息技术的关键。但就目前的情况来看，想要提高科学化的档案管理水平，我国在软件系统以及硬件设施上还存在很多不足。

2.3缺乏健全的科学化档案管理制度。

为了建设社会主义现代化建设，作为其中的重要一环，国家非常重视档案管理，也因此针对档案管理制定了相关的规章制度，却没有明确档案管理的方案和手段，造成档案管理比较混乱。另外，档案管理没能形成标准化与制度化的体系，并且现有的规章制度中也没有明确的细节规定。再加上档案管理本身就属于复杂的系统，因缺乏完善的管理体系最终造成了档案丢失、管理不当甚至不规范等问题，这也为档案的查找带来了极大的阻碍。

3.提高档案管理科学化水平的具体措施

3.1转变档案管理方式，提高服务意识。

众所周知，档案管理作为内部管理的重要组成部分，涉及到的不只是的单位或者企业的日常经营服务活动，更多的关系到档案服务行业的未来发展。因此，要想摆脱传统档案管理滞后、老套、缺乏时代性和综合性的缺陷，就必须从档案管理的模式、档案管理的内容以及手段上来创新，以促进科学化的档案管理的顺利开展。

首先，档案管理应立足在服务社会为主，要避免为了管理而管理的观念。必须抛开形式主义只求切实做到实效； 必须按照单位或者机构的实际发展需要，选择灵活变通的档案管理方式。引进信息化的档案管理方式，革除已经不适应的管理模式。其次，还必须加强与实际的结合，对相关档案管理人员的职业道德素质培养是提高档案管理人员专业素质和思想道德水平的关键，是培养他们的责任意识和综合素质的重要途径，让他们做到以身作则，在执行档案管理规章制度时起到带头作用，成为有服务意识有能力的档案管理人员。

3.2加强科学化档案管理的基础设施建设。

首先，档案管理的现代化发展是提高档案管理科学化水平的先决条件，而发展档案管理的科学化不仅需要扎实的人才基础和完善的制度，更需要较强的软硬件设施支持。通过加强档案管理的资金投入，引进先进的软硬件管理设备，发挥计算机技术、网络技术以及数据库管理技术的作用，进一步完善现代化的档案管理，以保证档案管理的效率和质量。

一方面，完善纸质档案的管理和载体管理，加强科学化的档案管理不仅能减少纸质档案的存储空间，降低对存储空间的资金投入。另一方面，发展科学化的档案管理更能降低对纸质存储空间的日常维护费用，大大减少对档案管理的直接投入。

3.3 进一步健全科学化档案管理制度。

为了强化档案管理的制度建设，健全科学化的档案管理制度，进一步优化档案管理的运行机制。我们必须依据相关法律、法规以及档案管理建设的实际需求与宏观把握对档案管理进行制度建设，注重档案管理科学化水平的提高，充分发挥科学化的作用。

其次，相关部门还应将档案管理工作作为工作重点，不断在实际工作中摸索出适应自身的档案管理机制，并进行不断的强化和完善，以此建立起一套可操作性强、系统性强的管理机制。与此同时，我们还应不断对相关档案管理人员进行培养，以提高其专业知识与技能，这也是提高档案管理科学化水平的关键步骤。

4.结语

总而言之，提高档案管理的科学化水平有利于对当今的档案管理工作进行有效地规范和管理，适应档案管理的发展趋势。而提高档案管理科学化的有效途径就是增加在管理学工作中的科技投入力度和科学管理方法，提高档案管理人员的综合素质，使其在档案管理的科学化进程中自觉发挥应有的作用，为我国的档案管理工作贡献力量。

参考文献：

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