关于规范党务档案管理工作措施探讨

王金燕

摘 要：党务档案管理工作是服务好社会的基础，只有基础打得好才能为今后的发展提供有利支持。要规范党务档案管理工作，加强档案管理建设，做到完整完全。本文主要总结了党务档案管理工作中所出现的问题，分析党务档案管理的重要性，并对如何规范党务档案管理工作提出相应的解决措施。

关键词：规范；党务档案；管理；措施

一、党务档案管理中出现的问题

这几年党员队伍在不断地扩大，党务工作也在不断地融入新思想，开展了很多新的工作模式。随着多样活动的开展，这就对党务档案的管理工作提出了要求，希望可以档案管理工作可以跟随发展的潮流，改变原来模式的局限性，时刻关注党务活动的发展动态，提高规范党务管理工作的效率以及远见性。

根据在工作实际当中，党务档案管理工作主要有以下几点问题：

1.数据库的建设没有跟上党务工作开展

科技的发展时代的进步，各类企事业单位基本实现电脑办公。党务档案管理工作的办公设备同样配备完毕，但是相适用于创新的党务工作来说，党务档案的归档分类、档案图表的设计，以及相关的党务工作的设计是落后的。在进行新的党务工作是，不能够及时的更新档案中的内容，需要删除修改的档案也没有及时的处理，所以给硬盘带来很大的容量负担，使档案管理变得混乱，浪费不必要的人力财力物力。

2.党务档案管理投入经费不充足

虽然在硬件的投入上不需要很多费用，但是在建设网络党务档案时，仍然需要很多的资金。现在来看，应用到党务档案管理的经费十分有限，就没有资金置办好的软件硬件，无法构建档案的网络化建设和信息化建设，无法对网络设备及时的更新。所以，在党务档案管理的投入经费不充足，也是影响党务档案管理的其中一个原因。

3.管理人员的整体素质偏低

档案管理是一门专业学科，有着特定的管理方法，需要工作人员的认真对待。在规范党务档案管理工作时，首先要管理好档案管理员，是管理员负责软件硬件的操作。目前要对党务档案进行网络化建设，就要对管理人员设定相应的门槛，要求必须可以熟料操作计算机网络技术。现在的档案管理队伍整体素质偏低，不能适应高科技的电子技术，极度缺少掌握档案管理科学，同时掌握计算机网络技术以及通讯技术的多方向人才。因为档案管理人员的整体素质偏低，所以影响了党务档案管理的工作效率，进而影响了党务工作的活动的开展。

4.缺少统一的档案文本

不同的运行管理体制，将档案管理工作分散到各个行政主管部门，于是导致档案管理系统出现各成一派，单向发展的现象。当前的党务档案管理工作，缺少统一的档案文本，有些单位在收取党费时，还使用纸质操作方式，每次都要在现场清算，浪费时间和人力并且不容易保存，不方便归档整理。将给日后的需要单独在党务档案中体现的，通过会议文件等公开的收集整理的意见建议，的取证和查阅带来很大的不便。

二、规范党务档案管理的重要性

党务档案是党在各级组织开展思想建设活动、组织建设活动时，产生的可以归入档案的文字、图表、影像等原始材料。是记录各级党组织的工作，方便党组织活动的开展，还是党工作的积累见证。新形势下，党务工作在企事业单位迎来新的发展，要继续跟随党的步伐，听党的指引。

党务档案与其他的人事档案不同，必须做到对党组织的资料文书做到实时记录。确保档案工作人员能及时更新档案，保证党务档案的实时性，保证党务档案的新鲜性。而且党务档案需要更强的系统性，从高到低来观察，党务系统的层次是中央、地方、基层组织，其中又可以将党务工作分为组织工作、群体工作、宣传工作、纪检工作等。共同形成了一个整体的党务工作系统。通过观察党务档案系统的工作趋势，可以对党务工作有一个系统整体的记录，可以更好的引导企事业单位的党务工作。

党务档案是在党务活动的过程中产生的，是党务活动最有力的凭证。党务档案客观的对党务工作进行了记录，是单位进行指导思想工作最具有说服力的凭证。规范党务档案的管理工作，可以查看党员的个人资料，在产生误解纠紛时，根据档案判断当事人，有利于单位的和谐发展。

三、规范党务档案管理工作的措施

1.建立专业的档案管理队伍

需要组建一支党性素质高，具有职业道德和团队精神的，党务档案管理队伍，这是规范党务档案管理工作首先要做的。档案管理人员要具备扎实的关于党的理论知识和丰富的政策理论水平，牢记党的方针路线，日常党务工作知识，熟知党史党章。定期进行党员培训，深入学习和交流，不停地更新自身知识储备，建立多方面的档案管理队伍，使管理队伍具有科学性和规范性，满足档案管理工作需要，使党的执政能力得到增强，凝聚力得到提高。

2.建立电子档案库

要严格的对进出的党员实行登记制度，规范标准党员，以及入党积极分子的基础个人信息。要注意表格的标准化，各级党支部在发展党员、入党积极分子、预备党员转正时，要求严格如实的填写评优、转正等申报信息采集表。将相关文件及时上交到党办，对此录入和备案，党费的收取情况要及时录入到系统，方便后续的查询统计情况。要确保电子档案录入的准确性和及时性，在建立电子档案库时，通过对各类资料的整理建立，对党务工作的各项信息和数据提供服务。为了加强党员间的学习和交流，在党员档案管理上，实施传统档案与电子档案共同管理的模式。

3.加强党务档案管理工作的领导

要从思想上，提高档案管理人员，对档案管理这项工作的重视。运用以人为本的发展理念，科学的开展各项党务工作。从上层到下级，提高规范党务档案管理工作的意识，以创新形态的思想，和可持续发展的理念来对待党务档案管理工作。要把档案管理工作的各种措施落实到实处，认识到党务档案管理工作，作为单位发展整体中的一部分，可以帮助党务工作顺利的开展，可以管理和服务于干部队伍建设当中。

党务档案是文书档案组成的一部分，档案管理水平的高低，可以通过党务档案工作的开展中得到反馈。所以各企事业单位，要将党务档案管理工作提上日程。要采取切实有效的措施，结合技术成果档案，共同提高与规范党务档案管理工作水平。不断地结合工作实际，建立起完备的党务档案管理制度，比如党务档案的收集、整理、保存、利用转移等制度。使党务档案有根有据。确保党务档案管理工作的执行，档案管理人员要根据规章制度管理档案，届时，根据对制度的执行情况，验收档案管理工作的成果。

结束语：

党务档案管理工作要建立，与新形势下的党建工作，相结合的党务档案管理体系，才能体现出自身的价值，才能更好的符合社会主义市场经济需要。真正的做到为社会谋发展，为党建工作的开展提供可以参考的数据和良好的基础准备。要根据我国的现状，借鉴其他优秀的档案管理工作经验，联系实际情况，制定出符合自身适用的党务档案管理体系。规范科学的管理档案，以满足现代化对档案管理工作的要求。

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