信息技术的应用对期刊编辑出版工作的影响与变革

时间：2024-04-23

宋奇

退休生活杂志社

宋奇

退休生活杂志社

进入新世纪以来信息技术得到了快速的发展和广泛的应用，信息技术以其自身的强大作用在社会许多领域中都产生了重要的影响，如期刊编辑出版工作中信息技术的有效应用便很大程度上推动了其工作模式与方法的变革，这也是当前信息时代背景下，期刊编辑与出版工作发展的必然趋势。本文就将针对信息技术应用对期刊编辑出版工作的影响与变革展开具体的分析与探究。

信息技术；应用；期刊编辑；出版工作；影响

在信息时代下，社会各界对于期刊编辑出版工作的需求也发生了很大的变化，同时日益激烈的市场竞争环境也对期刊编辑出版工作的开展效率、可靠性以及出版物的个性化提出了更高的要求，传统的期刊编辑出版工作开展方式已经不能适应新形势下不断变化的需求，加强对信息技术的运用，发挥信息技术的应用优势的积极影响作用，变革工作开展的模式与方法，提升期刊编辑出版工作的水平也显现出极大的必要性。

一、传统期刊编辑出版工作中存在的问题

1.投稿效率低

传统期刊编辑出版工作模式下，稿件多是以手写、打印的纸质稿件和磁盘载体的形式进行邮寄投递，邮寄过程较为缓慢，投稿周期较长，遇到特殊情况还会造成稿件的延迟，甚至是损坏、丢失，不仅消耗的时间成本高，还可能对组编工作造成不利影响，无法保证出版时间的稳定性以及期刊的整体质量。

2.稿件管理工作繁重

传统期刊编辑出版的工作模式下的稿件管理主要是依靠人工手段来完成对稿件的编号、登记、送审、修改、状态跟踪、查询以及组编等工作内容，管理的过程十分繁琐，同时面对大量的纸质稿件，在实际管理中相关工作人员也要承担着十分繁重的工作压力，更容易导致稿件管理过程中问题、错误的出现，影响稿件管理与编辑出版的质量。

3.出版发行成本控制困难

传统稿件出版主要通过图书、报纸和期刊杂志等方式印刷出版，出版内容与纸张一体化结合，不可分离，信息存储量有限，查询编辑效率较低，成本较高；传统的期刊发行方式主要通过邮政部门，发行过程需要装载书籍，邮寄等流程，编辑出版工作量较大，发行费用较高。

二、信息技术应用对期刊编辑出版工作的影响与变革

1.对选题组稿工作的影响与变革

信息技术应用的一个典型措施便是网站的构建与运用，现代期刊编辑出版工作中可以利用信息技术建设期刊自己的网站，并在网站上设置专门的征稿、选题组稿模块，为作者与期刊之间架设快速高效沟通交流的平台，通过网站信息传输渠道及其他网络通讯传输途径接收来自不同地区、不同作者的电子文稿，并在组稿及修改过程中实现与作者即时互动交流，大大提高投稿、审核、组稿的效率。同时，网站还能够发挥期刊宣传、数据稿件存储、意见征集和交流互动的多方面功能，能够更好的满足出版机构、作者及读者群体的各方面需求。

2.对期刊编辑加工工作的影响与变革

期刊编辑出版工作中面对大量稿件要实现优质高效的编辑加工目的，内容管理系统的应用是一个很好的选择，基于信息技术的内容管理系统的主要功能优势在于其能够有效的实现对海量稿件的批量编辑与处理，包括对文字编辑、版式的处理、信息的检索等，而部分内容管理系统在设计过程中采取了分离管理的策略，即将稿件的版式、内容两个部分的编辑管理工作分开进行处理，版式编辑设计可以借助系统的模板功能快速进行处理，而内容则被分离出来储存在数据库或独立文档中，作为编辑加工的数据材料，并通过一定的规范制定，结合系统的相应编辑功能，更加快速的根据实际需求进行个性化的编辑与加工，大大降低期刊编辑加工的工作压力，提高工作效率，并更好地保证期刊的编辑质量。

3.对期刊出版模式的影响与变革

在当前信息时代的大环境中，人们对于电子期刊早已不再陌生，电子期刊作为一种电子媒体形式，不仅便于读者随时随地的获取与阅读，也更容易实现更大范围的传播与共享。电子期刊的出现实质上便是信息技术应用对期刊出版模式影响与变革的结果，期刊编辑出版机构通过门户网站以及其他网络推送渠道，以电子载体的形式，为读者提供电子期刊的免费或付费订阅、下载、定期更新、个性化定制、文章推送等服务，其与传统的纸质载体期刊印刷出版的模式相比，不仅在发行成本上更加低廉，在传播的效率上也有了很大的提升，并且更容易实现针对读者需求的个性化服务目标，有效弥补了传统纸质期刊出版发行过程中灵活性不足的缺陷，是一种更加经济、高效、个性化的出版模式。即使仍需要纸质期刊的印刷出版，也可以利用现代信息通讯手段将所需印制期刊的内容与版式经整理后传输给印刷商，使印刷商能够更加快速的开始期刊印制，缩短纸质期刊出版的时间周期，更好的满足读者对于纸质刊物的需求。

4.对期刊市场营销模式的影响与变革

信息技术的应用还有力的促进了现代期刊出版单位在市场营销模式上的变革，期刊营销策略不在仅仅是被动等待读者了解和购买，而是更加注重主动的出击，其最典型的营销模式便是在线征订。在线征订一般都会被作为期刊门户网站上的重要功能进行设置，通常是以客户关系系统和进、销、存信息管理系统为基础，这一营销模式的实质是通过网络渠道覆盖面广的优势，在网络环境中挖掘有订购需求的客户群体，通过网络征订可以让期刊出版单位准确的把握读者的实际需求情况，并更加直接的实现读者需要与期刊出版发行之间的连接，省略了期刊由出版到读者手中这一过程中的一系列冗余环节，大大节省了促销、分销等中间环节的成本，也能够将所节约的成本以折扣的形式反映在价格上，吸引价格重视型读者的关注，多管齐下培养忠实的消费群体，也通过针对市场需求的营销模式的实施，有效保障进、销、存之间的协调性与合理性，进而有效的扩大期刊出版的利润空间。