创新采购管控机制 全面提升采购综合效益

牛岩岭+郭旭东+陈喜军+王景岚+王利群+文刚

摘要：在市场竞争日趋激烈的今天，为了保持良好的生存和发展状态，谋求最低成本已成为企业管理工作的重中之重。物资综合采购成本是企业生产成本的重要组成部分，为了控制采购价格，降低综合采购成本，按照“挖潜增效”的总体要求，不断完善和创新采购模式，创新全程管控机制。

关键词：创新；采购管理；机制

引言

采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。为了规范采购工作，提高采购工作的效率，我们必须建立健全多种采购管理制度，以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运行，从而圆满地完成采购任务，满足企业其他部门对采购业务的要求。采购管理制度居于上层建筑的范围，体现一定的生产力与市产关系的发展要求，企业采购管理制度的建立不是一蹴而就的.而是一个长期的过程，应由企业管理层所倡导，能被广大的采购员工所认可，在实际工作中，它往往是集体智慧的结晶。

河北钢铁集团宣化钢铁集团有限责任公司（简称宣钢）是国家重点大型钢铁企业，前身是创建于1919年的龙烟铁矿股份公司，迄今已有90年的历史。2008年6月加入河北钢铁集团。截止2012年初，宣钢主要生产设备有：高炉5座，转炉5座，轧钢生产线9条，焦炉6座。目前已形成年产生铁800万吨、粗钢820万吨和钢材660万吨综合配套能力，资产总额371亿元。现生产主要产品有高速线材、圆钢、型材、热轧带钢等。

一、全面提升采购管控机制的实施背景

在当前，市场形势愈加复杂和困难，企业生存和发展面临着前所未有的严峻挑战。严峻的市场形势，不容企业有丝毫懈怠。创新发展，抢抓机遇，降本增效，是企业战危机、保生存、求发展的唯一出路。按照 宣钢“挖潜增效”的总体要求，以“创新优化采购管理思路、创造采购效益”为宗旨，在采用前期采购管理模式的基础上运用相关采购理论结合实际工作特点，改变工作管理思路，创新性地实现了以网上阳光采购电子平台为手段，结合计划管控的定额管理动态管理为基础、多种降低采购成本策略：扩大零库存和包线范围、扩大招标比价比例、材料备件库存超期计息使用管理、战略合作等方式为保障打造出一套完整采购管理模式的优化组合方案，从而最大限度地降低采购成本，规范采购程序，提高企业采购管理水平。在当前，市场形势愈加复杂和困难，企业生存和发展面临着前所未有的严峻挑战。严峻的市场形势，不容企业有丝毫懈怠。创新发展，抢抓机遇，降本增效，是企业战危机、保生存、求发展的唯一出路。按照 宣钢“挖潜增效”的总体要求，以“创新优化采购管理思路、创造采购效益”为宗旨，在采用前期采购管理模式的基础上运用相关采购理论结合实际工作特点，改变工作管理思路，创新性地实现了以网上阳光采购电子平台为手段，结合计划管控的定额管理动态管理为基础、多种降低采购成本策略：扩大零库存和包线范围、扩大招标比价比例、材料备件库存超期计息使用管理、战略合作等方式为保障打造出一套完整采购管理模式的优化组合方案，从而最大限度地降低采购成本，规范采购程序，提高企业采购管理水平。在这种背景之下，多种创新管理思路便应运而生了。以此来改善供应关系，调动供应商多面能动性，提高采购效率，并且在提高性价比的前提下，将成本做最有效的分配利用。为保证生产所需和缓解采购资金短缺带来的极大压力，采购仓储配送公司通过改变工作管理思路，制定出了适合发展的采购管理模式优化组合方案。

二、全面提升采购管控机制的创新点

通过系统论、控制论及市场价格的基本原理，转变成本决定价格的传统观念，改变为市场决定价格的理念，将之运用于物资采购全过程，全面优化、合理控制物资采购的全过程，以谋求资金利用率最大化，主要表现在以下几个方面：一是由闭门采购向开门采购转变，大力开发、整合供应商队伍，变被动适应市场为主动开拓市场，以此提高市场适应能力。以多种形式和手段改善供应关系、调动供应商多面能动性、提高采购效率，将成本做最有效的分配利用，实现了采购管理体制和方式上的创新。二是采取多方举措，主要通过阳光采购电子平台关联原理，梳理流程，降低采购价格。三是阶段管控转变为全程管控，全面提升采购物资的性价比，严格消耗定额，降低吨钢消耗。四是充分利用信息化办公系统、强化计划管控的定额管理动态管理等。

三、创新采购管理思路实施方案

1、强化计划管控的定额管理、动态管理

优化计划流程，细化计划结构，严格控制采购计划。计划科每月根据吨钢工艺材料消耗指标及钢材产量，计算出当月实际消耗，下达给各需求单位，作为计划定额。并根据上个月各单位计划的到货量、消耗量和实际生产情况适时与各厂联系沟通，优化使用单位的需求计划，做到了计划科学、合理、缜密，实现了资金利用效益最大化。其次是缩短计划周期，加快计划节奏，采购计划本着服务到位、管理到位的原则，紧紧围绕材料、备件的紧迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性价比5项内容，建立有效计划、申请、采购过程，使精准化的计划管控流程贯穿采储公司物资供应的全过程，确保全过程各环节都追求保生产、保建设，保挖潜。

2、采取行之有效的降采策略

加強企业物资采购管理是降低成本、提高效益的重要途径。根据杠杆作用，一般来说，采购成本每下降1个百分比，相当于利润增长5%至10%。因此，如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资，它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量的调节库存，从而最大化地降低采购成本，降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直接的方式。对企业来说，物资采购成本是影响运营成本的关键因素。因此，采储公司通过推行网上阳光采购电子平台，实现降本增效，推动全面转型升级，结合自身生产规模形式及市场变化的要求，从采购方式、采购价格的控制等多种形式中采取行之有效的降采策略。

3、网上阳光采购电子平台

网上阳光采购是指企事业单位按照“公开、公平、公正”和“质量优先，价格优先”的原则，从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。“阳光采购”立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度，通过合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本，提高采购效率，是一种阳光下的采购行为。阳光采购内涵包括以下八个方面的特点：公开透明性、科学规范性、集体议定性、流程顺畅性、监督保证性、高效快捷性、标准格式性、信息共享性。

4、继续加强物资验收工作， 逐步完善质量管理体系

质量检验环节作为物资采购定价执行的保障措施，是为了确保采购物资的性价比达到招标、比价、商谈所预期的目标。而宣钢所采购的物资是以满足生产、大修等现场实际需要为基准。因此，为了把好采购物资质量关，充分满足生产所需，采储公司质量检验组严格按照检验标准进行入库物资质量验收，逐步完善质量管理体系，真正实现全员参与物资采购质量的管理。

结语

企业效益是一切经济活动的根本出发点，企业只有以最小的投入获得最大的效益，才能在市场竞争中生存与发展。采储公司长期的物资采购管理实践已经在宣钢物资供应系统中逐步形成先进的管理模式，实现了较大的经济效益。面对行业发展的严峻形势、经济发展的周期性调整和企业转型升级的紧迫要求，企业跨越式发展对企业的采购管理提出了新的挑战，改变了传统的“为库存采购”的管理模式，本着“创新采购管理思路、创造采购效益”的管理理念，通过采用先进的采购管理模式促进供方服务态度、降低材料成本、为企业节约和融通大量资金，实现了采购管理体制和方式上的创新。今后，采配公司还将成功的采购管理理念继续深入推广并与先进的世界物流管理模式相接轨。

参考文献：

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