探讨建筑工程资料管理问题和应对措施

李燕

摘要：随着建筑行业的快速发展，建筑工程资料在项目建设管理中的重要性愈发突出。对建筑工程技术资料的管理体现了施工企业整体管理水平。针对施工企业工程技术资料管理存在的问题进行分析并给出了处理对策。

关键词：建筑工程；资料管理；处理对策与措施

1 引言

随着我国建筑行业的蓬勃发展，各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的要求也更高。建筑工程资料管理工作已经成为工程建设过程中的重要工作之一。对于建筑施工企业来讲，建筑工程施工技术资料的管理水平体现了企业安全和质量的整体管理水平。

2 工程技术资料管理的重要性

建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此，对建筑施工企业来说，做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全，对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。

3 工程技术资料管理存在问题及处理方法

建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。目前我国建筑工程技术资料管理中主要存在以下问题：

3.1目前工程资料普遍存在复写现象，现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4 条就明确规定：工程文件应采用耐久性强的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水）。要明确档案资料必须用打印件、复印件或黑色墨水书写。

3.2闭门造车“做资料”现象仍十分普遍，更不用说现场实测检验，这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，也失去了作为工程档案的意义，为了确保工程技术资料的真实性，工程项目须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，进行现场的实测实量，并把记录原始数据填入验收记录表中，同时技术资料要与施工进度同步。另外，监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。

3.3资料的时效性较差，资料遗漏现象严重。施工单位专职资料员的数量较少，会出现同一资料员同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员无法固定在一个工地上，平时的资料暂由现场施工人员保存，容易造成资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带来不必要的损失。

3.4竣工图不符合规范要求，众所周知，竣工图是施工中根据施工现场实际发生的情况而绘制的反映工程建成的实际面貌和构造的图样。它是建筑物、构筑物、道路及管线工程施工结果在图纸上的反映，是最终结果的真实记录。

竣工图的编制是以施工图为基础，根据图纸會审记录、设计变更单、工程联系单，隐蔽工程验收记录等在原施工图上修改或重新进行绘制，具体方法如下：

①凡按图施工没有变更的工程，由施工单位在原施工图上加盖图章，按图章内容填写即可作为竣工图。

②凡在施工中，有一般性的变更，在原施工图上加盖修改补充后图纸内容，仍清晰可辨的，则不须重新绘制。可在原图上修改后加盖章竣工图章，按图章内容填写，即可作为竣工图。

③凡是结构形式改变、工艺改变及其它重大改变或图纸修改太多，修改后图面混乱，分辨不清的应整图重新绘制。

④如果实际已进行但对修改的内容。没有发出“设计变更单”的应由设计单位在实际修改位置加盖图纸修改章或图纸核对章并登记设计人员姓名。

3.5代签名现象十分普及。相当一些施工单位的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表（GD2301064）的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代笔签名，甚至有的施工单位还依照笔迹代建设单位、监理单位人员签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评。技术资料要返工重做。档案馆收集时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名。

4.1解决措施

4.1.1各工程建设相关单位必须完备签字制度，加强工程资料内容的严肃性。由于施工单位是工程资料形成和保存的主要管理者，因此应由施工单位专职资料员对资料的最终形成把关。

①施工现场必须做到带着验收记录表验收，验收合格后及时签字及时交资料员存档，杜绝后补资料的现象，一切资料严格按照现场实际施工情况的发生填写，保证资料的交圈和完整性。

②施工技术资料应准确、完整、填报规范，例如结构分项工程隐蔽验收记录的填写要规范，部位要明确，内容要齐全，手续要完善，时间要吻合，真正起到备查原始资料的作用和作为决算的依据。

③严格分项、分部工程验收制度，验收过程中必须对照规范逐项验收，不得遗漏。若发现未按照规范要求的进行安全和使用功能的检测项目则验收为不合格，不能进行下道工序。

4.1.2依照分包由总包负责的原则收集整理竣工资料，及时、真实地整理好竣工资料，为工程的竣工验收提供有利因素。

①工程建设过程中多少存在专业分包单位，如电梯、消防等，本着总包负责的原则，总包单位应核查分包单位的工程资料，做好整个工程资料的完整性，统一大局，对分包单位不合格的资料及时提出，催促整改，避免由于个别分包单位的资料出现问题进而影响到整个工程的竣工验收工作。

②明确参建各方资料管理责任制度，及时移交资料，避免互相推诿、责任不清的现象。

5 结语

综上所述，工程技术资料是建筑物施工的记忆载体，资料管理是项目管理的重要组成部分，是项目竣工验收的必备条件。工程技术资料管理体现施工企业的技术管理水平。加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。因此，建筑施工企业要高度重视施工技术资料的管理工作，严格过程控制。只有切实加强资料管理，才能有效地促进施工企业施工技术管理水平和安全质量管理水平的提高，才能不断提高施工企业的市场综合竞争力，提升施工企业的整体形象。

参考文献：

[1] 浅议如何进行工程资料管理[J]. 张宜梅. 科技与企业. 2014（14）

[2]工程资料管理中存在的问题及改进措施[J]. 张清乐. 经营管理者. 2014（36）

[3]工程资料管理存在问题及处理措施研究[J]. 孔莉. 经营管理者. 2014（11）endprint