时间:2024-04-25
陆青
摘要:随着企业市场竞争的加剧,许多煤炭企业纷纷转型进行改革,增强自己的综合竞争实力。在煤炭企业的管理运作中,企业需要对生产和物资进行控制,并引进新的技术,提高生产的效率。要实现高效的运作,就要加强对企业员工的管理,提高员工的工作积极性,并控制人员使用的成本。在煤炭企业实现减员增效,就要对具体的办法和措施展开讨论。
关键词:煤炭企业;减员增效;措施
企业在长期发展过程中,需要根据自身的实际情况调整经营的战略和计划,不断节省开支,降低生产的成本。其中,人力资源成本是企业经营成本的重要组成部分,对企业员工进行管理、激励员工的生产积极性都是企业经营中的重要管理任务,为加强企业员工管理,需要投入时间和资金。因此,企业需要减少员工数量,提高员工的生产效率和经营利润。
1.煤炭企业员工中存在的问题
1.1减员标准混乱,降低员工生产效率
企业减员工作开展会使企业中的员工受到直接的影响,如果处理不当,很容易影响员工的生产积极性。部分煤炭企业在进行减员工作时,没有制定统一的标准,使员工对减员工作感到困惑,不能理解企业减员行为的原因,在工作中也会失去原有的动力。统一的减员标准能够帮助企业顺利高效地实现减员工作,企业按照一定的标准对员工进行筛选,能选取为企业带来长期收益的员工而淘汰生产技术不达标的员工。同时,制定统一的标准,还能使员工按照一定的方向提升自己的工作效率和工作业绩,成为激励员工努力工作的标准。而企业在没有制定统一标准的前提下开展减员工作,会使得减员期间员工生产效率下降,企业内部管理也容易出现混乱。
1.2管理人员过多,管理效率相对较低
企业中的生产效率提高主要依靠生产人员工作效率的提高,而要提高生产人员的工作效率,就要建立相应的管理机制,有效制约生产人员的工作行为,企业中的管理人员和生产人员需要按照一定比例分配工作岗位,但部分企业中存在管理人员过多的现象。如果管理人员过多,参加实际生产的人员不足,会严重降低企业的生产效率,导致企业竞争力的下降,同时,企业中容易出现管理格局的混乱,甚至造成多头领导现象。多头领导情况下,员工受到多方的领导,在工作中容易出现任务完不成、工作压力大的现象,影響员工的工作效率。此外,管理人员增多,容易出现“裙带关系现象,管理人员选取较为亲近的下属委以重任,而缺乏对其它员工的关心,这也会导致员工工作效率的下降。
1.3员工分工不明,生产工作出现混乱
减员虽然能够帮助企业实现增效,但不是企业实现增效的唯一途径。许多煤炭企业为了追求高绩效,盲目开展企业减员,而对员工工作任务缺乏明确的要求和具体的标准,员工没有工作的目标,容易在工作中出现混乱。在企业减员过程中,要保证在岗员工的正常工作,就要为员工制定明确的工作任务,保证在减员期间员工能够完成自己岗位的任务,实现企业的正常运转。此外,许多岗位存在人员冗余的现象,同一个岗位的简单工作需要几个人来完成,存在明显的合理,企业在减员过程中也要对这部分岗位重点关注。
2.煤炭企业减员增效的具体措施
2.1采用统一标准,保证减员公平
企业减员过程中受到直接影响的是企业的员工,减员工作容易对员工心理造成较大的影响,因此,企业要制定一定的标准和具体的措施,保证减员工作的顺利开展。煤炭企业的管理层要对各个部门的工作和人员状况有清晰的认识,并将部门的绩效和人员的数量进行比对,确定人均绩效最低的岗位进行重点整治,找到部门工作效率低下的原因。在开展减员工作的同时,要严格按照一定的标准执行,并安抚好在岗员工的情绪,保证减员工作过程的公平性,并对在岗员工形成一定的激励。
2.2引入新型机制,实现减员规范
随着管理模式的不断创新,企业可以采取更加科学高效的方法进行减员工作的人员筛选。煤炭行业的设备更新和技术创新逐渐深化,企业可以利用这一契机,采取技术改进实现减员的办法,通过引进新的技术标准和生产设备,淘汰部分专业知识掌握不充分、知识技能不能适应煤炭产业技术革新的员工。广西右江矿务局有限公司以推进煤矿“三化”改造为突破口,全力推进煤矿机械化、信息化、安全质量标准化、本质安全型煤矿建设,在塘内煤矿、保群煤矿、州景矿进行机械化采煤。目前煤矿综掘综采一体化、综掘锚喷一体化、安全信息监测监控一体化、矿井运输皮带化、生产系统远程集中控制、矿井人员跟踪定位系统等新技术在右江矿务局有限公司得到较好运用。综合机械化开采代替传统的炮采、高档普采技术,实现技术的更新,这不仅能促进提高企业的生产效率,提高企业采煤工作的安全性,还能在企业内部管理上保证企业减员工作的顺利实现。
2.3加强宣传工作,提高员工素质
企业在内部加强管理,开展减员增效工作,同时要使员工理解减员工作开展的目的,激励在岗员工为企业的进一步发展继续贡献力量。广西右江矿务局有限公司积极宣传“内树信心、外树信誉,艰苦奋斗、再展雄风”的企业精神文化,能够激发员工的潜在生产动力,同时,加强对企业精神的宣传,能够通过员工熟悉、认同的方式使员工理解企业的行为,使员工自觉拥护企业的下岗分流政策。员工在理解企业减员行为的基础上,能够激励自身的工作行为,为企业的减员工作开展创造和谐的氛围,这也有助于管理人员更加客观、科学地分析企业员工的绩效和贡献,决定员工的去留。
3.总结
煤炭企业的员工过少或过多都会为企业带来一定的问题,使企业生产效率下降,需要对企业员工进行筛选,留取能够为企业的长期发展带来实际效益的员工。在减员增效中,要注意按照一定的标准筛选员工。本文就广西右江矿务局有限公司的经营实况,讨论了煤炭企业在长期经营中出现的人员管理问题,提出减员增效的具体措施,希望能对相关企业提供参考和借鉴。
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