试论新形势下如何开展档案管理工作

谢丽珠

吉林省四平市二龙山水库管理局

试论新形势下如何开展档案管理工作

谢丽珠

吉林省四平市二龙山水库管理局

随着科学技术的快速发展，我国经济获得了前所未有的进步。它作为重要的信息资源之一，可靠真实记录人类历史发展，它是一个国家经济建设的完整缩影，它是社会经济发展的客观再现，它具有无法再生的特性，它深刻的影响着社会主义现代化建设。但是，面对新时期档案工作的需要、面对社会新形势的发展，我国档案管理工作还有许多问题存在，如何开展好档案管理工作，推动经济社会与档案事业快速、协调发展，从而实现制度化、规范化、标准化的开展档案管理工作，是我们当前必须解决的问题。

新形势；档案；管理

1、做好档案管理工作的积极意义

对于我国现代企业制度来讲档案管理工作具有至关重要的意义，它是再现历史真实的一项重要工作，是单位管理工作的一个重要组成部分，是加强单位工作效率和工作质量的必要条件。一个单位发展史上的优秀成果通过单位档案得以展现。它作为第一手资料推动了本单位的业绩和科学发展研究，是开展科学分析、制定发展策略，扬长避短的好材料。一个单位管理水平的高低通过档案管理工作就可以充分体现，只有科学规范的开展档案管理工作，才能推动本单位各项业务的快速开展。

2、当前档案管理工作存在的问题

在具体的档案管理工作中，由于受人员素质、编制体制等因素的影响，档案管理工作存在很多问题，尤其是部分企事业单位，因其具有较强的人员流动性，从业人员缺乏较高的能力，以致档案管理处于不规范的管理状态。

2.1 管理制度有待完善

档案管理工作必须要有严格的制度规范及标准，因为它是组成单位日常管理工作的重要部分。然而随着近年来快速发展的计算机、网络等技术，部分单位在思想上对于档案管理制度的落实出现了松懈状况。首先，不能严格开展档案管理工作。档案管理工作的开展需要严格的制度保障。然而部分单位仅在纸面上、墙面上支持档案管理工作，将其制度高高悬挂，缺乏真正的落实，档案管理人员缺乏较强的责任心，得过且过；其次，很多单位在收集和整理资料过程中重点放在了资料的搜集上，轻视了整理汇总及归档方面，导致后期工作比较滞后，为了应付年底检查实施突击性整理。

2.2 观念认识不到位

对于档案管理缺乏正确的认识，部分单位对于如何档案管理工作在认识上还不到位，在理解上还有偏差。首先，缺乏严格的标准性，部分档案工作人员安排比较随意，没有进行过专业的学习及培训，没能够掌握档案记载、整理等业务工作，一些相关的工作由一些借调或是临时性人员在进行，没有严格的标准；其次，表现为缺乏主动性，部分单位的档案管理工作人员是兼职，缺乏对档案管理工作的主动性，实施整理、汇总档案工作过程中等缺乏时效性；再次，缺乏对档案工作的重视，单位领导不够重视档案管理工作，对于档案保管的环境、设备等条件缺乏应有的支持，没有足够重视，致使管理管理工作效率低下。

2.3 监管机制有待健全

档案管理工作的不便监管因其特殊性而决定，尤其在档案管理过程中缺乏专业的管理人员，没有有效的监管部门。监管问题主要体现在：首先，没有明确的监管责任，在人员分工、职责划分方面对于什么部门、什么时间、什么人进行监管，没有进行明确的规定，导致当前档案管理监管工作缺乏有效性下；其次，缺乏有效的监管措施，上级单位因制度关系监管不便，本单位人员因日常事务繁忙缺少精力来监管，这些情况致使很多事业单位档案管理监管不到位，形同虚设；再次，缺乏明确的监管奖惩制度，没有有效的惩治力度及过硬的纠错方法解决已经发现的问题和可能出现的问题。

3、在新形势下如何做好档案管理工作

3.1 对档案管理工作的重视进一步加强，提高档案服务意识及服务水平

档案工作开展得是否顺利，与领导的充分重视紧密相关，领导的态度决定着档案价值发挥得高低，因此需要把档案工作安排进领导的议事日程中。档案管理人员的工作态度、质量、效率、成果非常关键，它决定着档案工作的好坏。主观能动性对于档案管理人员来讲非常重要，应该对其充分调动，使其全面发挥出来。档案工作只有在领导和档案管理人员的充分重视下才能顺利的、更好的开展。领导的重视是工作的外因，档案管理人员是工作的内因，只有内因发挥作用，外因才会产生变化。因此档案人员必须爱岗敬业，忠于职守，积极发挥主观能动性，从而顺利、有效的开展档案工作。

3.2 档案工作管理制度要进一步加强和优化

在档案工作中要健全激励机制，推行目标化管理，对档案人员的工作积极性进行充分调动。岗位目标责任制要科学的制定，既要对工作实绩进行考察，也要对工作能力和工作热情进行考察;。积极宣传档案战线上的模范事迹和先进人物，奖优罚劣树立榜样，在社会上建立一种良好的社会风气，形成一种尊重、理解档案管理人员的风气，从而促进档案事业有序、健康地开展。

3.3 档案管理人员要具有创新思维，加强档案的利用率

利用是档案保管的目的，所以，档案管理工作者要以处理好保密与利用的关系，对档案利用工作制度和查找工具进行不断完善。档案的质量受档案管理方法落后的直接影响而难以提高，为了有效地处理好新形势下出现的这种情况，只有实现现代化档案管理。档案管理人员要提高管理意识，不断加强学习，增强责任感，掌握管理技能，对现有资源的综合利用要进一步加强，积极拓宽视野，使档案工作实现现代化管理。

4、结束语：

随着改革开放的不断前进，档案管理工作面临巨大的挑战。因此，深入分析新形式下档案管理工作的变革，积极研究有效的档案管理方法，对各项制度不断完善，要以全新的知识理论、思维方式、方法途径对档案管理工作进行多方面创新。档案管理者只有通过自身的实际行动，不断努力，在工作中积极主动，从而去唤起社会的认知，加强对档案管理工作的重视，从而使档案管理工作迈上一个新台阶。

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