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浅析ERP系统对企业会计的影响

时间:2024-04-25

摘要:伴随"互联网+"的加速成长,信息技术的应用在企业经济发展中显示出巨大的潜力,企业的成长面临着亘古未有的机遇和挑战,随着经济的发展,支持会计和财务管理也应与时俱进,摒弃传统的会计核算业务流程,积极运用企业的财务管理系统,充分发挥会计的作用。

关键词:ERP体系;财务会计;企业管理

随着经济的快速发展和人们生活水平的快速发展,信息技术在世界各地,企业的企业管理系统作为一种新的应用开发,为越来越多的企业提供了信息渠道和管理方式,在各大企业中也逐步应用了企业的信息系统,使企业感受到信息技术成果的创新成果,促进企业的发展。财务会计工作在企业中扎根,贯穿整个企业的管理水平,财务会计管理直接影响着企业的发展,而企业的财务管理系统具有特殊的管理配置优势,为财务会计工作提供高效、高效的管理,并对财务会计工作有一个全面的指导。

一、ERP的含义及应用

企业资源计划系统,缩写为ERP,是目前企业管理运营的一种重要工具,ERP系统事实上是对企业的综合管理和信息系统优化,它建立在信息技术的基础上,实现对整个供应链资源进行管理。企业的资源管理,以及小怪,旧的企业管理模式也对企业的管理和使用功能,但是,旧的企业管理模式可以跟上时代的潮流和需求,社会转型和经济的快速发展需要更加完善的企业管理模式,因此,为了创造更多的价值,优化管理体系,将企业的管理模式与企业的管理模式有了比较好的优势,也具有旧管理模式未能达到的功能。它涉及的范围更广、规模更大,它适用于许多大型企业,为许多管理范围广泛的企业难以管理的企业提供便利,使得企业在越来越剧烈的经济市场竞争中占据上风。ERP系统采用了功能强大的信息技术实现企业管理的优化,企业内部信息、企业员工、客户需求、业务活动、财务管理,在全面安排实施供应信息,减少管理环节,要提高管理效率,形成一个完整的供应链,有效的规划和管理人力、财力和物力,实现总体规划,有利于促进企业管理水平的提高,促进企业的发展。

二、ERP系统对财务会计工作的影响

ERP体系以巨大的信息技术为基础,为财务会计劳动提供了便利,削减了耗时的办理步骤,提高了财务会计工作的效能,改变会计从業人员的技能,推进财务会计管理的结构优化,为企业管理和员工提供一种管理方式,对财务会计工作具有重要意义。

(一)ERP系统对会计科目的影响

会计科目设置是一项非常重要的工作,它是账户的基础。如果成立,这将给未来的财务工作带来一定的麻烦。会计编码分层设置,与总账及明细科目的总账,中国由财政部制定,以及学科的细节可以由企业本身。在企业的财务系统中,根据会计科目可以按单位业务的会计记录进行分类,可以清楚地看到资产、财务、股权变更。

(二)ERP对会计填制和审核凭证的影响

在ERP体系下的财务管理系统中,为了便于会计凭证的管理和查看,会计凭证按照业务操作的类型来划分,摒弃了传统的会计凭证类型,具有多种凭证类型,更便于企业管理。会计与传统会计格式的格式有一定的区别,在会计文件中的客户和供应商的交易,是证据表明,客户和供应商的帐户和名称,该系统将根据会计凭证的类型和分类进行分类。

(三)ERP对财务业务管理的影响

旧的管理模式有三个基本环节,分别是预期、控制和审计,而要整合这三个方面,它是一个全面的实时跟踪的实施,企业管理者可以使用该系统对每一个业务流程进行掌握,如果出现问题及时发现问题可以及时更换。ERP的设计有一个专用的通信系统,使管理人员能够快速,有效地实现管理。在该系统下,信息流程顺畅,可以及时获取任何阶段的销售信息。

(四)ERP对账簿形式的影响

会计账簿是财务会计工作中一个很重要的工具,它记录着许多信息数据,时刻应用于企业的工作进程中。旧的企业管理模式,如果你需要检查会计书籍,一个一个通过各种类型的搜索,这是非常耗时的。将该系统可以转化为电子图书的会计图书,便于查看,并对不同类型的系统进行了不同类型、不同的数据分类、筛选和汇总,可以快速的把数据放在账户进行分析、处理和整合,以方便企业的审查和分析。

三、ERP系统下的应对对策

虽然该系统带来了许多企业的便利和优势,提高了财务工作的效率,优化了管理信息,但面对日益激烈的社会竞争,更高效、更快速的信息技术发展,在企业应用ERP系统下,也给企业财务工作人员带来了更大的挑战,对财务工作任务提出了更高的要求。

(一)完善基本工作

基于信息技术的企业,它可以完全取代人类的生活。财务会计人员应充分发挥人的主动性,运用专业技术技术,作为自己完善的基本会计工作,提供相同的会计政策和会计信息,会计信息的收集,仔细检查信息,保证数据的真实性和科学性。认真记录相关信息,完成相关报告,并在一定阶段,提供产品信息审核。

(二)转变会计工作人员的职能

在企业的系统环境中,会计人员直接处理业务的大量的通过了企业的财务资源的处理,所以,为了简化大量的业务量,会计人员迅速改变功能的作用,要着眼于维护系统的正常运行,保证及时有效的信息,减少错误所造成的麻烦,提高分析信息和数据的能力,提高管理能力。会计人员应学会分析和审查企业的信息系统中的信息,形成一定的规划和决策,并为企业的工作提供有效的帮助。

(三)改变财务会计人员的工作方式

企业会计的传统的高峰和结束在第一个月是比较随意的,这是因为旧的管理模式的影响,到年底的第一个月和收集的信息量增加后的工作量,财务会计人员因此感到苦恼。在该系统中,大量的信息和业务数据及时反馈,并形成有效的会计信息,会计人员可以在月初完成,并在相当数量的业务量分配到几个月,平衡,可以加快分类和信息的整合,不仅使业务可以在一定时期内完成,而且还提高了工作效率,提高了日常生活节奏。

(四)提高会计人员的素质和水平

企业对会计人员须进行周详的教育培训,提高他们的责任感和工作激情,培育他们认真负责的立场,下降工作失误率,学会有效率地分配工作和时间,要培养良好的职业道德,企业要加强对会计人员的制度知识的宣传,提高会计人员的素质。

(五)加强ERP系统与财务系统的融合

财务系统作为企业管理系统中的一个组成部分,与ERP系统有着小可分割的联系。财务系统在琐碎的任务中,需要采用与之相结合的激励劳动进步、管理软件和信息技术的结合使用的财务系统的管理中的财务系统的工作高度,要保证金融体系的运行,优化金融体系的内部结构,实现业务处理的平衡,将先进的管理思想体系纳入金融体系,实现更大的价值。

四、结语

基于强大的信息技术(ERP)的企业,为企业和财务会计人员带来了方便,企业享受高效、快速、及时的信息处理优势,大大提高了财务工作的效率,促进了企业的发展。与此同时,ERP系统也给财务人员带来了必然的机遇和挑战,对财务工作人员提出了更高的要求。

参考文献

[1]张玲.ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究团.现代营销.2012 (04)

[2]张敏.浅谈ERP对新疆电力公司财务管理的影响团.新疆电力技术.2012 (04)

作者简介

高露,女,汉族,籍贯河北丰润县,1981年出生,本科双学历,工程硕士,讲师,主修财务会计教育,现就职于吉林铁道职业技术学院。

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