财务共享服务模式对企业财务管理的影响探讨

时间：2024-04-25

摘要：财务共享服务中心常见的运作模式有基本模式、市场模式、高级市场模式及独立经营模式。财务共享服务模式对企业财务管理的积极影响表现在“整合资源，促进会计核算统一”、“快速查验原始数据，科学管控企业风险”、“分配整合资金，提高资金利用率”。财务共享服务模式对企业财务管理的消极影响有增加企业人工与运营成本，对财务管理人员的业务能力要求更高。为此，本文从构建财务共享服务技術平台、增强财务管理人员对财务共享模式的认识、加大检查与审计力度三个方面探讨财务共享服务模式在企业财务管理中的应用。

关键词：财务共享服务模式;企业;财务管理;影响

受到信息技术快速发展的影响，现代企业发展中广泛经验了信息技术。统一部署下企业财务管理模式应用了财务共享模式，优化了工作方式，提高成本合理性的基础上提高财务运行效率，让以往分散式组织管理中人力浪费问题得以解决，且解决了集权组织管理中的信息滞后问题[1]。因为企业下属区域市场环境不同，应用不同的管理标准，很有必要应用财务共享模式加快业务流程标准化，简化管理模式，提高数据信息标准化。

1 财务共享服务模式相关概述

1.1 具体内涵

企业不断发展的过程中产生了财务共享服务模式，是现代化财务管理模式的一种。信息技术是该技术的使用技术。工作人员可以借助信息技术有效分析与处理大量的信息数据，还可以处理财务基本的业务。处理财务业务时可以利用信息化技术，并在处理业务时将涉及到的数据当做服务平台，以此为基础高效处理各项业务，在降低运营成本的基础上提高企业经济效益[2]。可以说财务共享是现代化管理模式的一种，有利于推动财务管理发展，且加快企业经济增长速度。企业应用财务共享模式时可以优化与升级财务管理工作，并在面对市场与用户时将外部企业与内部企业都当做自身客户对待，且企业财务管理工作中将满足用户需求为核心。通过对比财务共享模式与传统的管理模式可知，前一种管理模式更为全面与灵活，这种管理模式是一种全面的管理模式，包含了较多的内容，如组织管理、服务管理与技术管理。当前背景下大数据快速发展，企业要优化升级财务管理模式，以此为主要的财务管理发展方向，加大财务管理扶持力度，发挥财务管理在企业发展中的促进作用。

1.2 核心内容

具体来说，当前时期企业建立的财务共享模式包含了较多的内容，具体表现在几点：一是传统的企业财务管理无法适应新时期企业的发展需要，且企业财务管理工作发生了较大的变化，即要求财务管理人员可以高效地处理财务业务与管理[3]。信息技术是财务共享模式的基础一部分，可以高效地处理财务管理与财务业务，让企业管理发展的需要得以满足，且还可以精准地处理财务业务。二是高校处理业务是财务共享服务的核心内容。企业在财务共享服务模式下应以财务工作为内部发展为重点。这就要求企业财务人员优化与升级工作流程，这对企业可持续发展无疑提供良好的保障。三是一般来说财务共享服务包含大内容，一是生产式服务，二是分布式服务，企业财务管理中应用两种不同的方式有利于优化该工作，加快该工作的改革进程。

2 财务共享服务中心常见的运作模式

通常来说，企业构建财务共享服务中心时通常都是以自身组织结构、经营状况与战略规划为选择建设方案的依据。但是结合当前的财务共享服务中心常用的运营模式可知，主要有以下几种模式：

2.1 基本模式

建设社财务共享中心是基本模式是比较常用的一种，这一模式的应用财务共享中心没有主动选择业务的权利，而是被动的接受服务决定，人们也将其称为托管式。应用财务共享服务中心时集中处理企业内部职能部门的财务业务基本上都是以标准流程为基础，从而降低企业的运营成本，提高企业经济效益[4]。

2.2 市场模式

财务共享服务中心发展到一定的阶段后才会实施市场模式，在此模式下客户定位从以往的内部职能部门向运营服务主体转变。此时企业内部的运作权与决策权是分开的。而财务共享中心此时具有运作权，也就是可以结合自身方向与情况给用户提供服务，且从中获得一定的服务费，如此一来改变了以往被动委托服务的方式。应用市场模式后财务共享服务中心给企业提供更为专业的服务。

2.3 高级市场模式

高级市场模式通常被大型跨国企业应用，在市场模式下显著增加其开放程度，且参与到外部竞争中，提供了外包服务，借助优质的服务吸引更多客户，客户也具有选择的权利[5]。在这样的竞争模式中，财务共享服务中心无论服务质量还是服务的效率都显著提高。

2.4 独立经营模式

财务共享服务的中心运营快速发展就出现了独立经营模式，人们将其看做是单独运作的主体。企业内部不是其客户主体的主要来源，而是参与市场竞争获得利润。这一模式下的财务共享服务中心是独立的一个服务机构，在不断升级与完善中提高老顾客的忠诚度，吸引更多新顾客，从中获得较多的利润。

3 财务共享服务模式对企业财务管理的积极影响

3.1 整合资源，促进会计核算统一

结合以往的工作可知，无论是会计电算化还是传统财务管理工作都有一定的弊端，比较突出的问题就是无法高效整合与利用财务数据，从某种程度上来说并不利于企业财务管理质量地提高[6]。企业财务管理者在财务共享模式下开展相关工作则可以合理利用信息技术收集与整理大量的信息数据，充分利用数据资源，严谨地开展财务管理工作。在这一财务管理模式下财务管理人员核算会计报表时可以提高其准确性，提升核算的精密性。集团企业可以立足共享服务模式同步生成会计报表，且统一其格式，为后期的分析与整合工作奠定基础。此外，企业立足财务共享模式开展财务管理实践时，应以传统的财务共享模式为基础不断提高工作效率，对财务管理人员而言无疑减轻其工作压力，且确保其有更充足的分析财务报表时间。

3.2 快速查验原始数据，科学管控企业风险

企业在传统的财务管理模式下发展与经营从某种程度上来说无法确保原始票据的安全性与真实性。尤其是纸质票据容易受到人为窃取与篡改，无疑给企业核算工作的开展带来较大的挑战[7]。由此可见，企业应主动构建财务共享模式，并纸质票据以电子的形式保存，为后期的利用与统计财务数据奠定基础，且优化企业的经营发展决策。与此同时，财务管理人员以及其他的管理人员都可以在财务共享模式下对企业各项业务的情况与经营现状进行查验，从而及时发现企业财务管理工作中的问题，科学地管控企业风险。比如说企业管理人员应全面查看资金支出，在电子账单对照中将监管的作用充分发挥出来。尤其是在企业面临诸多经营风险时管理人员可以快速查验，便于发现企业面临的风险并采取科学的管控措施。

3.3 分配整合资金，提高资金利用率

企业发展的过程中合理利用资金有利于为企业提供充足的发展资金，推动企业的可持续发展。企业构建财务共享模式之前优化资金的过程中具有滞后性的特点。但是以往的工作中资金链条不足或者出现资金漏洞后才会优化配置企业的资金，并不利于提高企业的资金利用率[8]。信息技术快速发展，企业可以积极构建财务共享方式统一调配并高度整合资金，资金使用率较高。一方面，企业财务管理人员以财务共享模式为基础，在实际的工作中比如资金收支期间可以对企业发展期间面临的隐患与风险进行明确，并及时提出相应的预防措施，从而提高资金使用率。另一方面，企业在此模式下可以统筹资金流动并集中管理。如此一来企业需要投资资金时可以集中力量，资金使用率较高。同时，在这一管理模式下企业管理人员可以在调配资金时提高其利用率。尤其是企业管理人员可以长效规划资金的使用，从根本上保证资金的安全。

4 财务共享服务模式对企业财务管理的消极影响

财务共享模式是现代化管理模式的一种，应用该模式对企业财务管理能力的提高起到促进作用，且可以保证资金的使用安全[9]。同时，应用财务共享模式的过程中也会给企业财务管理造成一定的消极影响，具体表现在两个方面：

4.1 增加企业人工与运营成本

信息技术是财务共享服务模式的基础，在应用的过程中离不开计算机硬件、软件以及专业能力较强的财务人员，这对企业而言无疑增加了人力与购买设备所需的成本。实际上，财务共享服务并非是空喊口号，还必须立足计算机硬件与软件为基础。企业构建财务共享服务模式时还必须加大资金投入，购买先进的计算机硬件设备，及时更新计算机软件，建设可以凸显企业特色的财务共享服务系统。此外，企业还必须配备综合素质较高的财务管理人员，确保这部分工作人员掌握先进的计算机知识与专业的财务管理知识，这无疑增加了企业的运营成本[10]。

4.2 对财务管理人员的业务能力要求更高

企业财务管理工作中应用财务共享模式对财务管理质量与效率地提高均起到一定的促进作用。但是此时也会影响财务人员的业务能力。应用了财务共享服务模式后显著降低了财务管理人员的工作压力，但也会影响财务业务之间的关联性。因为长期脱离财务管理实践，必然对提升企业财务管理人员的综合素质产生较大的影响。而财务管理人员借助信息技术可以有流程且快速地获取到相应的数据信息，并借助相应的模板得出最终结果。但是很显然这些工作比较突出的问题就是呆板机械，并不利于工作人员了解数据背后表达的含义。长期下去逐步降低了财务工作人员的业务技能[11]。服务与企业的经营管理就是财务管理的重要职能，无论使用哪一种管理模式都必须对财务指标进行科学地分析，便于及时发现存在的问题，为企业的发展起到促进作用。但是应用财务共享模式时从某种程度上来说财务人员分析与认知指标的能力明显被弱化。

5 财务共享服务模式在企业财务管理中的应用

5.1 构建财务共享服务技术平台

企业应积极构建财务共享服务技术平台，具体可从几个方面进行：一是财务管理人员应对企业财务的情况进行全面了解，之后制定财务共享服务管理制度时结合本企业的实际情况。健全财务共享服务模式制度，更好地对财务共享服务工作进行约束与管理，最大程度发挥其在企业服务中的作用[12]。其次，构建技术平台时企业财务管理人员要合理利用最新的技术，充分发挥新技术的优势，这对财务管理工作效率地提高起到促进作用。三是建立财务共享服务技术平台时面临的风险较多，必须提高重视。当前时期正处于信息技术与网络技术快速发展的年代，给企业发展带来诸多机遇，但是也面临诸多风险。这就要求财务管理人员构建财务共享服务模式时考虑其安全性，健全风险防护体系。通过建立服务技术平台的安全网络系统规避财务共享模式建立过程中产生的风险，促进企业财务共享服务管理模式整体应用能力地提高。

5.2 增强财务管理人员对财务共享模式的认识

企业建立财务共享服务模式时应增强财务管理人员对该模式的认识，这是提高管理人员认可财务共享服务模式的关键，只有这样才能让企业内部健全财务共享服务体系，确保建立了财务共享服务管理系统后可以满足企业的发展需要，这对企业可持续发展而言无疑起到较大的促进作用。首先，财务管理人员应积极学习财务共享服务模式相关的知识，增强自身对该模式的认知与理解，确保可以熟悉该模式的工作流程、优势以及核心内容等等。财务管理人员掌握丰富、全面的财务知识后就可以为企业建立财务共享服务模式提供更多可借鉴的建议[13]。其次，受到企业性质的影响，并非是所有企业都可以应用财务共享模式提高自身的经济效益。这对这一问题，企业应以自身实际情况为基础，借助有效的平等方法，以自身发展特点为制定财务共享模式的依据，不可盲目照搬其他企业的经验。由此可见，企业应立足实际情况分析与考量，制定有利于企业经济发展的财务管理模式。

5.3 加大检查与审计力度

企业应用财务共享服务模式后应加大对购销合同、财务报账与资金支付等方面的审批。并在审批工作结束后由财务共享中心工作人员实施相应的把控与审核措施。对超额资金拨付的情况给予驳回处理，禁止一切超付款问题的发生。若为特殊情况，则可以附上付款承诺与申请书，在此之后付款，落实自身责任，为顺利处理各项业务奠定充足的依据，减轻工作人員的工作压力[14]。应用财务共享服务管理模式后还应该严格按照审批流程进行，也就是部门责任人审核后交由财务总监与负责人再次核对，并在项目经理终审后实施。针对大额的费用，还必须由总工、书记与经理等审批并签字，提高决策的民主性。待财务共享中心的业务人员初审与复审环节结束后系统自动生成凭证。在优化流程中加大审核力度，最大程度降低税务与审计风险，为高效开展财务监督与审计工作奠定基础。审计人员与监察人员可对掌握数据进行查看，并借助影像资料查找数据，为业务工作的开展奠定基础，且促进检查审计工作信息化[15]。

6 结束语

总之，当前背景下企业应用财务共享服务模式时应立足自身实际情况积极创新，不断健全符合自身发展的管理结构控制机制与发展战略，从根本上提高监管体系的运维水平，提高企业经营效益与财务管理水平，推动企业的可持续发展。

参考文献

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[2]陶红，周中正. 浅谈财务共享服务中心对企业财务管理的影响[J]. 中国经贸， 2017（14）.

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[5]丹丹李. 探讨财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J]. 现代经济管理， 2020， 1（2）.

[6]古怡源. 财务共享服务中心助力集团企业财务管理转型的探讨[J]. 当代会计， 2021（16）.

[7]陈桂萍. 财务共享服务中心对企业财务管理的影响分析[J]. 现代营销：学苑版， 2020（3）：90-91.

[8]徐良. 财务共享服务中心对企业财务管理的影响[J]. 中国集体经济， 2020（29）：106-107.

[9]张宇鸣. 财务共享服务中心对企业财务管理的影响[J]. 山西农经， 2018（6）.