时间:2024-04-25
杨哲 张浩海 安鹏飞
摘要: 伴随中台战略思想不断深化,加速了财务管理工作的转型,出现了各种新技术,为财务信息化发展带来了新机遇。然而,财务信息化在迅速发展过程中,同时出现了一些挑战。本文立足中台战略思想视角,结合中台IT架构思想,进一步阐述如何在中台思想下促进财务信息化发展,希望能为企业财务信息化运作带来可靠支持。
关键词: 中台战略思想;财务信息化;机遇;问题;建设策略
引言:新技术和新思想的发展,驱动新时期财务信息化发展。在中台战略思想指引下,企业商业及管理模式得以创新,区块链技术、人工智能技术及物联网技术快速发展。财务信息化呈智享趋势。目前,如何在新思想及新技术潮流下把握时代发展机遇,促进财务信息化转型,已成为大多企业推动财务工作时研究的焦点。本文就在此基础上提出了几点建议,希望能全面解决企业财务信息化难题,促进企业财务信息化及人才信息化发展。
1 财务信息化面临的问题和挑战
历经多年发展,我国财务信息化取得了显著的成绩。近几年,由传统会计核算逐步向嵌入型、一体化及管理型等方向发展,广大企业均陆续创建财务信息系统和业务系统,但在现实运行时,依旧存在一些问题急需解决。比如:⑴系统架构问题,企业发展过程中信息化系统普遍呈“烟囱林立”型姿态发展,系统与系统间是独立存在的。即使系统间开发了很多集成接口,但集成关系较为复杂,如同蜘蛛网,数据传输过程中很容易出现各种问题,无法保障数据质量。同时,业务和财务数据缺少连通性,数据壁垒问题显著。⑵数据不够标准化,在建设业务系统及财务系统时,缺乏数据标准,加上数据模型不一致,各项数据在不同部门的口径存在差异性特点,应用数据做分析工作时,很容易出现问题。⑶需求响应方面存在问题,传统信息化系统需要较长的建设周期,关于前端需求变化的响应速度极慢。⑷应用体验感不强烈,创建信息系统,目的在于减轻财务人员作业负担,但在具体应用过程中,用户使用感有待改善,同时进行线上线下工作,无形中增加了工作量。
在日新月异的发展环境下,信息化发展速度出人意料的快,也正因此为企业财务人员工作带来了众多挑战,主要体现在“职能挑战”与“业务挑战”两大方面。其一,自动化水平有所提高,由信息化系统代替处理重复性技术工作,财务人员职能由传统核算到分析、到决策,再到智能管理,这一过程需要保障每一环节均符合转型要求与标准。其二,个别财务人员现有财务知识难以满足新时期财务工作需求,财务人员在技术业务等方面均面临重大挑战,需要创新多维知识结构。
2 中台战略思想下的财务信息化智享趋势
中台战略思想及中台战略技术,是影响财务信息化演进与发展的关键元素。中台战略思想的出现,配合各项技术,共同推动着当代财务信息化发展,逐步朝向多纬度智享趋势进步。下面,结合中台战略思想,分析其对企业财务信息化趋势带来的相关影响。
2.1 中台战略思想的本质及对财务信息化的影响
伴随数字化时代企业运营及企业管理模式不断改变,中台理念逐渐深入互联网行业及其他产业,前台属于面向前端、市场部门及前端市场系统。后台属于技术支持等支撑部门以及系统,中台乃前台和后台间的桥梁,快速响应服务前台的规模化创新,企业中台典型模式涵盖业务中台及数据中台的“双中台”模式。于中台战略思想而言,其本质属于企业IT架构思想,主要理念在于沉淀核心能力,将核心能力复用以及共享,即打破传统企业IT架构。在前台与后台间形成一层中台,由单体模式像共享模式转变。中台战略思想对财务信息化的影响,在于共享理念、共享模式及共享架构,推动财务信息化逐步朝向共享趋势进步。
2.2 中台技术发展及对财务信息化的影响
中台战略技术及中台信息技术的快速发展,对财务信息化及财务人员带来的影响,属于全面性的影响。一方面,在信息技术方面,财务云、数据挖掘及电子发票、电子档案等为会计人员带来了巨大的影响。另一方面,在战略技术这一方面,由Gartner发布的2020年十大战略技术趋势包含专业知识民主化、多种体验及超自动化等,超自动化和实用型区块链同样在战略角度影响财务信息化发展方向,带来巨大影响。结合信息技术和战略技术来看,技术将助推财务信息化迅速发展,由传统信息化方向向智能化方向进步。
2.3 财务信息化智享趋势
结合上述对中台战略新思想与新技术的分析,在中台战略思想及相关技术不断演进后,财务信息化发展趋势逐步发展成多层次“智享”趋势,随着财务信息化发展阶段不断递进,“智慧”“智能”“共享”及“乐享”等已成为新的流行方向,凸显信息技术及战略技术在财务领域发挥的重要价值。“智慧”主要是实现技术推动财务流程自动化以及财务流程数据化发展,“智能”属于进一步的发展,促使技术推动财务实现智能化运营,具有良好的自学能力。其次,财务信息化朝向“享”的方式发展,在一定程度上凸显了中台战略思想的共享理念和共享模式,更关乎财务人员体验及感受。在共享理念指导下,中台架构所影响的财务核心能力与财务服务产品共享模式得到了创新发展,畅想是远期趋势,“智”是伴随未来技术的发展,确保财务数据顺畅、流通,保障财务服务工作质量 [1]。
3 中台战略思想下财务信息化体系构建
伴随中台战略思想和相关技术的崛起,越来越多的企业战略逐步向中台方向转型,财务信息化朝向多层次智享趋势迈进脚步,形成了涵盖管理、人才、数据及财务中台的财务信息化体系,更有利于企业在中台战略下建设财务中台模式。下面,主要从体系框架方面和主要内容方面加以说明。
3.1 体系框架概览
在中台战略思想下,财务信息化体系框架由理论技术、内外环境、体系主体及目标等内容构成。体系主体涵盖五大方面,包含业财主数据、标准体系以及财务信息化平台等。體系框架的整体内在逻辑,在于全面分析企业内外部环境以及敏感的趋势,综合使用财务数据及新型理论和技术,构建中台理念下的财务信息化平台,保障数据制度管理及人才体系高效运转,促进财务信息化平台发挥应有作用。
体系框架顶端目标,来自于前文所提到的财务信息化智享趋势,涉及乐享、智能、智慧共享以及畅想等多种含义,内外环境主要是影响财务信息化建设的内部要求以及外部环境,包含行业特点、企业战略、财务战略以及监管要求。体系主体分为五大部分,每一部分都具有不同的作用,一属于财务中台财务信息化平台,这属于财务信息化体系内最为关键的一部分,淋漓尽致地展现了中台思想。二属于业财主数据标准体系,为财务信息化发展奠定了坚实的理论基础。三属于财务信息化人才体系,是实施财务信息化的重中之重,在战略高度严格规范相关系统,促使信息化人才核心能力以及知识结构得以完善。四属于财务信息化制度体系,更有利于分析及设计方案,开发与实施具体工作,解决具体面临的风险,保证财务信息化工作落在实处。五属于财务信息化管理体系,更有利于促进财务信息化战略发展,确保财务中台建设、中台实施及中台优化等循环落实。
3.2 依托财务中台的财务信息化平台
3.2.1 财务业务中台
财务业务中台属于财务中台中的业务中台部分,其核心财务能力较为复杂,分为共享财务能力及复用财务能力,可以按照需求灵活调用,为企业提供可靠的核心财务数据,属于财务服务产品库,识别哪一类财务能力,更适合沉淀到财务业务中台,这一点非常关键,原则在于挑选标准化以及逻辑规则清晰、复用程度较高的财务能力。具体来说,要遵循一定步骤:其一,梳理财务业务流程链,识别重要环节财务职能。其二,整合相似财务职能,重组财务能力。其三,结合具体标准化及复用程度高的原则,筛选财务能力,识别急需沉淀的财务核心能力 [2]。具体来说,沉淀下来的核心财务能力,包含法定报表服务、资金管理服务等。
3.2.2 业财数据中台
业财数据中台针对经营数据展开提炼分析,沉淀共享业财数据管理能力。具体来讲,通过整合各种技术,应用统一的标准采集数据、储存数据、加工数据,借助数据服务开放数据服务途径,提高服务能力,促进财务数据资产化发展。业财数据中台,相当于业财数据“前店后厂”,可以整理及加工输入的内外部业财数据,形成每一类数据产品,出现在数据服务商店中,应用人员可以凭借个人需求调用相关数据,组建业财数据服务模型。
3.3 财务信息化人才体系
3.3.1 财务信息化人才核心能力
在企业财务信息化智享发展背景下,需要新时期的企业财务信息化人才在下面这几方面做出成绩:其一,要敏锐感知信心技术,善于追踪前沿信息及技术发展动态。其二,融合财务及技术,精准识别财务与技术的融合点。其三,平台架构能力必不可少,需要准确了解价格趋势,而且要预测财务信息化架构前瞻发展动态。其四,要拥有产品化能力,善于挖掘财务服务价值,具备把财务服务产品化的技巧和能力。其五,善于管理数据,具备主数据管理能力,能够促使数据标准化发展,并善于创建数据模型 [3]。
3.3.2 财务信息化人才知识结构
在财务信息化智享发展趋势下,单一的财务专业知识结构难以满足如今的财务信息化工作要求,新时期财务信息化人员要具有兼具深度及广度的多维知识结构。在技术维度、数据维度、业务维度及财务维度等方面,都要具有出色能力。财务维度要求相关工作人员具有管理会计知识、财务会计知识,业务维度要求工作人员了解业务新情况、新流程,寻找业财融合点,技术维度要求财务人员全面了解区块链技术、物联网技术和机器学习技术,及时追踪每一类新技术前沿动态,数据维度要求相关工作人员善于进行数据资产管理,创建完整的数据架构,重新整合数据标准。
3.4 财务信息化制度体系
3.4.1 规划计划类财务信息化制度
针对财务信息化规划及相关计划工作作出规定,明确财务信息化发展趋势以及建设的规划内容和相关方法,为财务信息化规划及计划工作带来制度保障 [4]。从企业级架构角度以及信息化架构角度出发,考虑企业财务信息化未来发展动态及目标方向,以制度为抓手,保障财务业务中台和业财数据中台长足发展,借助相关制度,针对财务信息化进行严格规划,绘制完美的财务信息化蓝图。
3.4.2 建设应用类财务信息化制度
针对财务信息化项目建设过程、业务管理过程及信息资源过程做制度规范,一方面要建设应用过程制度,针对财务信息化的项目进行立项处理,为财务业务中台和业财数据中台的建设及应用带来根本保障。另一方面,业务管理制度需要严格规范财务信息化业务流程及操作流程,提高整体效率与效果。另外,需要优化信息资源管理制度,针对财务信息化发展过程中使用的硬件及软件进行严格保管,并加强制度规范,做好日常维护工作 [5]。
4 结束语
综上所述,中台新思想与新技术的应用,在一定程度上推动着财务信息化的发展。伴随中台战略思想及技术不断演进,促进企业财务信息化朝向智享方向转型。在企业战略向中台化转型之际,应创建完整的体系,保障企业财务信息化及相关人才进一步发展,提高资源应用效率,并为财务信息化人才发展指明方向,促使相关人才合理应用新型技术,洞察科技及财务契合点,推动新时期财务信息化工作顺利落实。
参考文献
[1] 曹凤姣.谈财务管理思维下的业财融合信息化体系构建策略[J].中国集体经济,2021(32):147-148.
[2] 谢铭泉.财务共享背景下管理会计信息化体系的建构[J].纳税,2021,15(26):74-76.
[3] 罗佳.管理会计转型下财务信息化体系建设的思考[J].现代企业,2021(09):158-159.
[4] 曹雅茹.财务共享背景下建构管理會计信息化体系的探讨[J].财会学习,2021(25):87-88.
[5] 樊倩.财务共享背景下如何建构管理会计信息化体系[J].大众标准化,2021(02):249-250.
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