试论ERP环境下的财务管理系统

钱志雷

摘 要：财务管理是各个企业管理的核心内容，尤其是在市场经济体制下，财务管理的成效密切关系着企业的核心竞争力。因此，企业必须引进现代化的ERP管理理念，构建完善的财务管理系统，强化财务管理水平，提高企业的经济效益。文章主要分析了ERP环境下的财务管理系统，以供参考和借鉴。

关键词：财务管理；系统；ERP环境

信息技术的发展要求企业的财务管理应建立信息化管理系统，提高财务管理的效率和质量。ERP即企业资源计划，是信息化的管理平台，可以为企业的财务管理提供必要的技术支撑，目前已成为企业财务管理的一项重要手段。本文首先概述了ERP的基本内涵，之后探讨了ERP环境下的财务管理系统，旨在为提高企业财务管理水平提供一些思路。

一、ERP基本内涵概述

企业资源计划简称ERP，主要是优化配置企业日常经营管理中的信息流、物流及资金流，提高企业各项资源的使用效率，为企业领导决策层提供完整、真实可靠的数据及措施的管理平台。另外，ERP还能够有机整合客户需求、供应商、企业生产资源，使供应链上的各个环节都处于可控状态，提高管理的全面性、系统性。

二、企业在ERP环境下的财务管理系统

ERP系统是全面的、包含多个模块的应用系统，涵盖了总账系统、财务信息系统、库存管理系统、采购管理系统、销售管理系统等，其中财务信息系统负责企业会计和财务管理。

（一）成本控制

ERP系统在企业财务管理中的应用，通过充分利用现代化的计算机技术，能够及时、便捷、准确、全面地掌握企业内部各流程的成本情况，并进行数据化分析，从而提高了成本核算效率与成本控制力度。另外，ERP系统还提高了信息流通率，使企业内部各部门、各单位之间能够及时进行沟通，保障企业领导决策层能够实施动态调整成本控制策略，并根据企业发展实际情况及市场的发展态势，制定最优的生产经营决策。

（二）管理往来账款

往来账款属于拓宽市场、加强合作的赊销手段，企业可以将买方的付款时间延长来吸引顾客。但该方法存在一定的风险，就是买家的货款若不能如期到账，就会造成企业的经济损失。在激烈的市场竞争环境里往来账款的有效管理成为一项重要的内容。企业引进ERP系统，通过系统中应收账款模块与应付账款模块来有效管理往来账款问题。例如，财务管理人员利用ERP系统实时管理与核销各个客户的应收与预收账款，通过明确查询客户的账户情况来实施跟踪管理。

1、应收账款模块

财务人员通过应收账款模块及时录入客户的发票数据、生产对账单，减少人工成本及人为错误，提高了会计信息的真实、可靠性。同时，财务人员通过系统可以清楚地查询客户账户发生的变化，全面掌握客户信息，制定相应的收款方式及时催促客户交付账款，减少企业坏账发生的概率。由于客户还款能力的影响因素众多，越详细的信息越能帮助企业的财务人员正确判断客户的还款能力。此外，根据各个国家不同的税收制度及付款方式，ERP系统中的应收账款模块还可以有效处理不同币种，增强企业应对全球化经营带来的应收账款管理问题的能力，实现企业的国际化发展。

2、应付账款模块

ERP系统中应付账款模块的有效利用简化了供应商发票、采购单、收货单等程序的处理，便捷了企业采购、进货、检验的处理过程，提高了企业各项工作的效率。ERP系统简化了处理发票付款的流程，有利于提高财务人员处理应付账款的效率，更加高效地安排资金，提高资金周转效率。

（三）编制科学的财务报表

ERP系统可以为财务人员提供某个具体阶段、某个周期内的企业财务信息数据，财务人员可以根据不同的核算方式核算报表，节约了财务报表编制所耗用的时间与成本，也便于财务人员及时监管与核算报表。通过全面反映企业各项经济活动的资金使用及利润情况，有助于确定企业的发展战略目标。

（四）ERP系统在财务管理中的其他应用

首先，企业通过ERP系统制定科学合理的财务计划，当预算与实际情况出现偏差时能够灵活的调整和优化财务计划，实现企业财务自上而下的预算，减少人力、物力、财力的投入，提高企业财务管理的成效。其次，ERP系统是一个建立了广泛数据网的强大的数据处理系统，可以及时处理不同地点的数据，强化企业对库存的控制力，减少库存积压，提高资金的周转率，为企业的稳定运营提供资金基础。再次，ERP系统的有效利用增强了企业的财务管理分析能力，系统为企业提供的多样化财务分析工具可以从多角度分析繁杂的财务数据，根据分析结果制定完善、有效的经营策略。最后，ERP系统还可以多维度对比企业的销售数据，例如依据地区、产品种类等因素，从中得出影响销售的重要因素及各自的贡献率，为优化销售策略提供数据支持。

三、结束语

综上所述，企业通过ERP系统中成本控制、应收与应付账款的管理、财务报表的编制等功能，可以促进企业财务管理成效的有效提升，进而为企业提供更加全面、系统的财务数据，帮助企业决策层制定完善的运营战略，实现企业的长效发展。

参考文献：

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