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财务共享服务中心模式下业财融合发展分析

时间:2024-04-25

林秀红

[摘 要]财务共享服务中心模式下,业财融合发展是不断提升企业内部管理效率的重要途径,也是增强企业发展实力、提升企业综合竞争力的重要举措。想要更好地推进业财融合,企业不仅要加强环境建设,还要做好培训工作,不断提升会计人员的综合技能与素质。基于此,文章主要探讨了财务共享服务中心模式下业财融合发展的必要性,并结合实际案例提出了一系列业财融合发展策略,旨在为相关研究提供参考。

[关键词]财务共享服务中心模式;业财融合;管理效率

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.035

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)24-00-02

1     财务共享服务中心以及业财融合发展概述

1.1   财务共享服务中心的概念

财务共享服务中心模式是在财务信息化发展背景下产生的,是现代企业制度下的必然产物,也是财务领域的“工业革命”,目的是综合管理企业财务信息,整合财务业务工作,以提升企业内部管理效率,增加企业整体效益。企业构建财务共享服务中心,可以实时汇总相关数据信息,并做好各类信息的详细对比与归类工作,为企业领导提供更全面、准确的信息,帮助企业做出正确决策,为业财融合奠定基础。

1.2   业财融合的概念

业财融合指对企业业务与财务进行科学融合,实现业务与财务的流程再造,推动管控前移,使财务人员更懂得业务工作,更好地开展业务分析与决策工作。同时,为业务人员提供财务指导,使业务人员了解财务工作,遵循财务工作流程开展业务工作。通过业财融合,能够提升财务管理的精准化,一方面,提升企业财务管理效率,更好地发挥财务管理的价值;另一方面,可以详细分析企业业务活动,明确各项业务活动的具体情况,并做好业务规划,实现企业内部管理的系统化、科学化。

1.3   财务共享服务中心模式下业财融合的必要性

1.3.1   是满足企业战略协同需要的重要途径

面对激烈的市场竞争,很多企业开始思考如何提升综合竞争力,对自身发展战略进行了系统规划,而想要更好地实现战略目标,离不开各项制度的建设,也离不开各项业务的综合,通过构建业财融合发展模式,能够促进企业全面汇总内部各项业务,从财务管理角度出发指导业务,明确业务发展的总方向和目标,帮助员工更好地开展业务工作。同时,在业财融合过程中,员工能够在实现企业战略目标的过程中获得个人利益,这有利于实现企业与员工的协同,提升企业综合竞争力。

1.3.2   是不断提升企业经济效益的重要途径

企业开展业财融合的主要目的是提升自身经济效益,而经济效益提升往往离不开各个环节的工作,需要从多个层面出发控制生产成本,实现各环节管理优化。这要求财务管理融入生产环节中,实现两者的有效衔接,而业财融合无疑是最好的选择。

1.3.3   能够科学防范企业风险

业财融合发展不仅能为企业财务以及业务等带来便利,还能有效防范企业风险,从源头上管控风险,促进企业健康发展。在新时期背景下,企业规模不断扩张,市场经营环境更加复杂,面临的风险更多,而通过业财融合,可以对企业生产、销售、采购等环节进行科学管控,跟踪业务流程,从而及时发现风险,并对风险进行管控,降低风险发生概率。

2     财务共享与业财融合的关系

2.1   财务共享推动了业财融合实现

财务共享与业财融合是相互促进、相互影响的关系,通过财务共享,构建科学的财务共享中心平台,能够搜集与整合各项数据信息,进而全面分析业务工作,及时发现业务工作中面临的不足和问题,并为相关人员提供参考依据,推动业务工作顺利开展,为业财融合提供有利条件。同時,两者的融合对财务人员以及业务人员工作提出了更高的要求,需要他们学习跨领域知识,财务人员要学习业务知识,掌握业务技能,而业务人员则要学习财务知识,双方相互学习和沟通,能够拉近企业职工之间的距离,促进信息流通,推动企业长远发展。总之,财务共享能够推动业财融合,促进企业可持续发展。

2.2   业财融合是财务共享成功的关键

在业财融合过程中,财务部门和业务部门牵头,并协同各个子公司、各个部门等重新梳理业务流程,使企业在开展财务工作、业务工作时能够做到“管理制度化、制度流程化、流程标准化”,进而促进财务人员更好地发挥财务共享中心的职能。业务工作与财务工作的融合,能为财务工作提供准确的信息,使财务工作具有前瞻性,改变过去财务工作滞后的局面,实现财务工作前移。如果业财难以有效融合,就会导致财务共享中心失去原有的作用,难以带动企业持续发展,由此可知,业财融合是财务共享成功的关键。

3     财务共享服务中心模式下业财融合对策——以A建筑企业为例

3.1   案例简介

A建筑企业是一家规模较大的建筑企业,具有生产周期长、流动性大、涉及面广等特点,公司大部分项目经理和参建项目部都配备了对应的会计人员,项目部较多。整体来看,A建筑企业财务管理存在以下难点:资金集中管理难;不同项目部财务人员的协同管理面临较大的困难;业务协同管理难以及时提效,且财务信息部署比较分散,导致项目部业务汇总分析以及管理困难;价值核算标准不统一,无法有效确认利润成本,难以实现企业战略目标等。在这种情况下,A建筑企业为了更好地开展财务管理,从业财融合视角解决企业现有问题,帮助企业实现跨越式发展,构建了如下的转型发展规划方案:通过共享服务化实现企业跨界经营;通过科学调整与设置组织结构,减少行政管理层次,裁剪冗余人员,构建干练、紧凑的组织结构体系;从战略方面借助新技术构建数字化平台,实现各个部门的互通与联系;以智能数字化带动企业创新发展,提升创新能力。同时,为了保证各个项目部财务工作同步开展,还构建了财务共享平台,具体岗位设置情况如图1所示,不同岗位负责对应的工作,实现了财务工作的统一与规范,提升了财务工作效率。

3.2   财务共享中心模式下业财融合模式的应用策略

3.2.1   健全业务流程

在业财融合模式下,企业可以促进财务系统与其他系统融合,以更好地优化业务数据以及财务数据。根据现有的模式,企业可以根据分工形式划分不同部门的职能,使其成为具体的“业务事件”,然后依据“事件驱动”理论驱动工作人员更好地开展工作,记录有关数据信息。而在业务主体提交申请后,共享平台则能在授权原则下审核申请,并做出评估与分析工作。

3.2.2   规范管理制度

第一,从业人员要严格依据企业审批制度开展审批工作,确保财务共享中心平台能够发挥作用;第二,做好财务人员的培训与教育工作,促进他们转变思想观念,并对新体系、新制度进行全面分析,以更好地融入新业务体系、工作模式中;第三,构建完善的监督体系,以更好地管理企业生产经营活动,推动业务顺利开展。

3.2.3   转变管理模式

财务共享中心模式属于集中性管理模式,这与传统模式下分散性管理的思路不同,影响了财务管理和业务管理的效果。因此,企业必须转变管理模式,并加强员工教育。第一,加强财务人员培训,提高财务人员的洞察力、决策力和分析能力,为企业提供更多决策信息;第二,财务人员不仅要编制财务报表,还要监督企业财务运行状况,确保共享平台稳定运行。

4     结 语

财务共享服务中心建设以及业财融合发展已经成为当前企业发展的大趋势,需要企业将财务工作与业务工作有效结合,提升财务工作的有效性,促进财务工作前移,同时规范业务活动,降低成本,提升经济效益。但是,财务共享中心模式下业财融合发展是一项系统化的工作,一方面,企业要健全业务流程、规范管理制度;另一方面,企业还要转变管理模式,根据业财融合的需求变革内部管理体系,只有这样,才能达到最好的效果。

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