时间:2024-04-25
经静
[摘 要]目前,全球范围内,大型核电工程项目管理过程中使用的项目管理软件数量多、应用面广,几乎覆盖了工程项目管理全过程的各个阶段和各个方面。在大型工程建设中使用项目管理软件进行各方面的辅助管理已经成为共识。本文根据国际先进的项目管理经验,探讨如何为核电厂建立项目智能信息管理系统,整合项目管理领域的各专业软件,形成一个完善的、符合国际大型项目智能管理的信息管理平台。核电工程项目信息系统与企业其他业务系统(如财务系统、人资系统等)优势互补,为核电厂建设和运维提供信息决策支持。
[关键词]信息系统;核电厂;智能运维
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.053
[中图分类号]F270.7;TP315[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)08-0-02
0 引 言
从项目实施所采用的方法看,项目管理知识体系PMBOK把项目管理过程分为5类:启动、计划、执行、控制、结束。每个管理过程包括输入、输出、所需工具和技术。各个过程通过各自的输入和输出相互联系,构成整个项目管理活动。
核电项目管理也需要遵循以上的过程管理,一般包含项目各类计划制定和控制两部分。在核电工程项目的设计、采购、施工、调试的各个阶段,都需要进行有效的项目控制和管理,进行界面接口协调和管控。
1 核电工程智能项目管理信息系统各管理模块概述
项目进度、成本和风险管理一直是项目管控的重要内容。对项目管理系统进行信息化研究和建设,这项工作不仅是满足核电工程日常项目管理工作的需要,更是科学研究的重点工作范围。
项目管理信息系统结构完整、内容丰富。每类数据从输入、流转、输出都遵循了项目管理的典型程序。通过线下完善编码体系,用户按照整个编码体系在系统中进行总的数据编码规范管理。
1.1 在管理理念方面
以各类账号为核心,以计划、作业进度、资源、协议、实际费用、变更等为输入,利用相关技术进行成本管理,快速识别是否存在潜在的成本增加或工期延长问题,得出项目绩效和偏差报告并及时提出解决方案加以修正。
1.2 项目进度管理方面
在项目进度计划、综合进度计划管理基础上,实现项目的动态控制。通过电子流程化管理,实现进度预警管理细则中进度预警单流程闭环跟踪管理,从而对工程进度进行控制,完善进度管理体系,提升进度管理有效性。满足进度预警管理的业务需求,实现被预警作业的闭环管理,需要责任部门/单位对已发起的预警作业进行持续跟踪,在电子系统中定时更新被预警作业的工作进展,督促该项工作按纠偏措施执行,直至该项工作完成。从进度预警单的采集开始,系统保存进度预警单的原始信息,并推送给相关接口人。接口人在自己的系统界面中选取待处理的进度预警单,提交到处理人。处理人根据实际情况填写工作进展并保存提交。审核人收到处理人推送的预警单,确认内容并推送给发起人。发起人审查预警内容后可以关闭流程。
1.3 费用管理方面
费用管理主要工作包括设计、采购、施工和项目管理等费用预算及资金计划的编制和审批,在项目执行过程中合同收支控制、费用变更管理,费用绩效数据收集、分析和评估,以及应对措施制定和实施等。核电项目采购进度和成本是可以控制项目的重要因素。按照科学合理正确的采购进度进行成本控制之后,项目的可控性得到顯著提高。控制项目的费用模块可以按功能分为合同基本信息录入、合同变更、责任预算、资金计划、支付控制点维护、支付申请单处理等。
1.4 在集成与接口方面
通过进度信息的匹配,导入费控系统,大大减少进度信息的录入工作:通过跨软件、跨平台的数据传送,更准确地反映项目进展情况。与SPM仓储管理等软件进行集成,能够将进度管理、采购管理和费用管理成果结合起来进行展示。
2 核电工程智能项目管理信息系统应用
为了在软件中流畅地使用数据,用户需要按照设计结构进行结构定义和应用。本文以准备企业及项目编码相关数据为例,先输入企业信息。企业信息由企业基本信息、员工信息等构成。人力资源管理属于企业和项目设置的一部分,在系统中需要进行维护。主记录的部分编码是相互关联的。比如项目的WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)、OBS(Organizational Breakdown Structure,组织分解结构)和成本代码。对于不同的岗位人员,需要参考岗位职责在Prism中进行人员结构设置和关联信息匹配,并对应不同类型的编码。
项目管理信息流示意图如图1所示。
其中,涉及合同相关功能应包括:合同创建与变更、合同执行及合同管理过程。在合同管理模块中对合同变更的管理,包括对变更的跟踪、记录与谈判。变更管理提供了一个较好的方式来跟踪变更整个过程,从变更的起始到变更的签发,全部过程都记录在案,以便日后检索、处理争议、索赔与反索赔。
合同变更信息流在系统中的关联信息也需要同步完成。变更合同管理实现方案如下:合同变更包括合同基本信息变更、合同状态变更以及合同支付控制点信息变更。合同的变更信息会关联到原始合同,同时保证合同的支付控制点信息处在动态的更新状态中。建立了项目基线后,就可以设置内控预算以及预算预测值。接下来定义基准基线、内控基线等;对预算在时间上进行分摊。接着便进入了日常调整、监控、更新进展及输入变更、生成报告的管理阶段,生成报表样例如图2所示。
通过搭建核电项目管理系统平台,集成项目管控数据,实现项目管理数字化的再创新。建立一体化的系统平台,通过趋势分析、异常报警和性能分析,及时发现问题并解决问题,为提高核电项目管理效率和节约项目管理成本提供新的技术支持。以信息化应用促进基础管理、以系统集成促进跨业务的新模式。实现项目管理高要求的标准化实施,以数字化工程促进核电项目信息智能管理。
主要参考文献
[1]王春旺.建设工程项目管理[M].北京:石油工业出版社,2015.
[2]丁士昭.建筑工程管理与实务[M].北京:中国建筑工业出版社,2019.
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