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JX公司特高压班组精益化管理实践研究

时间:2024-04-25

朱文佳

[摘 要]特高压电网作为国家的骨干电网,在电力系统中发挥着重要作用。但随着电网建设不断增强,当前特高压班组管理方式下的一些不足逐渐显现出来。本文对特高压班组精益化管理存在的问题进行研究,制订相应的精益化管理提升方案,并将其应用于JX公司特高压班组,提高班组管理工作成效。

[关键词]特高压班组;管理;精益化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.060

[中图分类号]F273[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)08-0-02

0     引 言

我国经济发展迅猛,电能需求量日益激增,从我国电能供应结构来看,大型能源基地的辐射范围较远,电能输送距离常常达到1 500~4 000千米,早已超出了传统超高压输电的经济输送范围,因此,发展特高压电网已经成为电力企业的必然选择。JX公司承担蒙东公司负责运维的所有特高压站线的运维检修工作,特高压班组建设是JX公司的重要管理内容。基于以上因素,本文以JX公司为对象,对其特高压班组精益管理进行系统研究。公司虽为新组建的电力企业,但是其内部人员大多来自传统电力企业,由于长期垄断行业的特点而形成的传统粗放的管理方式的惯性尚存。

1     JX公司特高压班组管理中存在的问题

1.1   管理流程中存在等待

很多员工缺乏工作主动性,JX公司特高压管理中存在一定的等待浪费,主要表现为对上级指示,外部回复和下级汇报的流程中的等待,进而造成一定程度上的时间浪费。例如:在某特高压班组的日常工作中,已经有计划的工作和一些常规性的例行工作,主要执行人可以做的事情并没有主动去做,而是需要等班长指派;另外在一些复杂工作中没有主动控制流程节点,存在节点规划不明等问题,需要等待执行人的汇报等。

1.2   组织效率有待提升

组织协调效率不高、管理不够扁平化也导致了一些时间和资源的浪费。主要表现在:工作进程的协调不利、贯彻上级指示的协调不利、信息传递的协调不利等方面。例如上下级之间没有将信息进行快速有效流转和传播,相关部门无法及时或准确得到这些信息,降低了工作开展效率。没有将获取的信息进行处理,使信息长期处于原始状态中,难以利用。此外,也没有将信息数据进行分类汇总,没有得到充分的分析核实,导致信息变成垃圾数据。再如部门之间缺乏沟通,各自为政,造成协调停滞,管理模式不够扁平化。

1.3   资源闲置问题

JX公司特高压班组的管理体系中,虽然对各项工作流程有详细的计划,但是对相应的流程控制缺乏管理手段,流程控制缺失直接导致当工序出现问题时难以及时纠正和调整。对工作流程进行有效控制,能加强工序进行中的资源利用、减少各种等待和停滞情况出现,而这一方面工作的缺失是正是导致资源闲置的主要原因。

1.4   工序重叠问题

工序计划编制和执行不足是导致工序重叠的最主要原因。工作计划的编制缺乏依据,当上级目标指标下达后,班组就没有办法分解落实,进而无法制定详细、科学的工作流程,也无法制定科学的工作目标。当然,较多时候工作计划的编制都是比较科学的,但是在执行中存在明显的不足之处,主要是执行过于应付上级制定的目标和计划,下级不认真学习了解,造成执行不到位,导致工作没有得到有效落实;计划查核监督不认真,当计划出现偏差时,总是强调客观理由,没有看清问题本质,没有对原因进行认真分析,更没有制定改进措施,后续中也不跟进计划执行情况,不认真掌握计划进度、完成情况和存在的问题。

1.5   资源浪费问题

员工能力的高低直接影响流程的运转效率,也是导致其非刻意失职和协调能力差的重要原因。JX公司特高压班组中青年员工较多,员工经验相对不足,导致他们并不能很好地完成岗位工作,在实践中常有一些失职现象。一部分管理人员经验丰富,但是专业素质存在不足,对现代化班组精益管理缺乏充分的认识和理解,传统的经验式管理略显僵化,应变能力不足;也有部分管理人员现代管理能力较强,但是对特高压班组管理工作经验不足,导致进行管理流程和工作程序计划时不够科学,或在某些工序中进行重复作业、投入计划外的各类资源等情况,进而产生资源浪费问题。

2     特高压班组精益化管理措施

2.1   生产组织精益优化措施

2.1.1   专业融合分类

按照工作性质,对继电保护、变电检修、高压试验、油务化验等专业相近的,开展专业融合,组建专业能力强、综合素质高的综合类班组。

2.1.2   加强员工培训

由于员工缺乏主动性和个人能力不足。前者主要是思想意识导致,而后者属于个人能力范畴。因此对员工的培训也需要从思想意识建设和职业能力培训两个角度入手。

2.2   安全生产精益优化措施

2.2.1   加强现场作业前的安全精益化管控

制定和完善JX公司特高压班组安全生产方面的管理制度,加强和完善JX公司特高压班组作业安全管理;制定和完善一整套JX公司特高压班组现场安全生产作业方面的管理制度,提升JX公司特高压班组全过程安全管理水平。

2.2.2   完善作业现场的安全生產控制

所有工作人员必须参加班前会。安全交底时,现场工作负责人应明确交代工作任务、工作地点、安全措施、设备状态、施工现场重要危险点、工作票数量、人员分工、文明施工和配合等其他安全注意事项,交底内容应完备和简明扼要。

2.3   质量管理精益优化措施

①广泛开展青年职工入职培训、岗前技能培训、新设备培训等,合理利用公司的场地,择时建设实训基地,提升新员工整体技能水平和个人的安全防护能力。开展内部技能鉴定与评估,评定职工的技能等级,保证设备检修的工作质量。②开展标准化作业,实行准军事化管理,对于作业现场,实行高标准的文明施工,提升现场职工的精气面貌和凝聚力。③实行设备主人制,采用在线监测和带电检测技术,全过程规范检修作业流程,制定标准化的检修工序,并开展全时段的质量监督来控制检修质量;明确设备检修的每一个环节,突出关键设备控制的关键点。

2.4   绩效考核精益优化措施

2.4.1   符合JX公司战略发展目标原则

考核指标必须完全与JX公司的战略发展目标保持高度一致,JX公司的一切活动都要完全围绕这个目标进行,而关键绩效指标就是要给JX公司特高压班组的员工在工作中定制目标并进行评估,包括评估结果的应用都要完全围绕战略发展目标,以其为导向。

2.4.2   公平、公正、公开及客观原则

绩效考核指标体系需要完全的公平、公正、公开,并符合客观性原则。从指标设计、绩效管理实施与考核以及绩效结果的应用与反馈等整个过程都要保持透明化,只有在这样原则上建立起来的绩效管理体系才能得到公众认可,也有利于管理系统贯彻和落实。

2.4.3   适合性原则

每一个组织(公司)都有其自身的特点,因此要遵循绩效考核的“本土化”原则,即建设符合JX公司特高压班组实际情况、适合实施、符合JX公司发展要求的绩效考核制度和考核指标,要能够切实满足实际需求,即适合性原则。

3     特高压班组精益化管理应用实例

在班组中开展精益化管理后,针对班组的主要业务,通过改善规程、规范行为、强化训练、培养习惯、融入常态的持续过程,在班组中进一步推进精益化管理的常态化。电网的稳定运行面临着很多不确定因素,随时可能发生异常情况或意外事故。如何在发生故障后高效优质地完成抢修工作,缩短故障抢修时间,是故障抢修流程精益化管理提升的实质。本文以故障抢修时间以及变电站巡视效率变化为例进行介绍。

通过重点的生产组织和流程优化,JX公司特高压班组故障抢修时间缩短了13分钟。尽管看似改进程度不够明显,但是精益化理念及改革步伐正在踏进,精益化管理在不经意间改变了班组的生产工作。通过精益化之旅,特高压班组形成了分工明确、规范有序、责任清晰、运转高效的抢修体系。

巡视工作是特高压班组进行变电站运维管理中的一项常规工作,此项工作频率较高,经过精益化改革后,常规巡视所用时间明显降低,可以说明精益化改革已见成效,特高压班组的常规工作效率得到提升,而且也证明了原有的管理存在明显的浪费问题,通过精益化改革可以避免浪费。

4     结 语

本文在深入学习精益化相关理论的基础上,结合笔者所在单位(JX公司)特高压班组管理实际,对其班组精益化管理问题进行客观分析,以解决问题为目标导向,构建JX公司特高压班组精益化管理体系,并于实施半年后对管理成效进行综合评价,以判断本次构建管理体系的科学性,并为后续的精益化管理体系优化和改进趋势提供明确指导。

主要参考文献

[1]戴庆华.无人值班变电站的新建、改造与运行[M].北京:中国电力出版社,2000.

[2]王晴.班组管理精益化理念[J].中國电力企业管理,2010(2):48-49.

[3]孙英波.精益管理的践行与创新[J].施工企业管理,2010(9):65-67.

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