信息化在高校科研管理中的应用初探

王安平 张丽君 刘昌敏

[摘    要] 信息化在高校科研管理中的应用是一种必然趋势，从项目管理、成果管理到科研档案管理，都无一例外的应用信息化来开展管理工作。文章论述了高校科研管理系统的应用和改进，完善了高校科研管理中的信息化应用。信息化能够进一步提升高校科研管理水平，加快科研发展。

[关键词] 信息化;高校;科研管理;应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 092

[中图分类号] G647    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）03- 0224- 02

0      前    言

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。我国传统的高校科研管理采用人工的管理方法，已经不能满足现在高校科研快速发展的趋势，严重制约着学校科研工作的推进。而信息化的引入无疑是解决这个这个问题的良药。为项目管理、成果管理以及科研档案管理以及信息的宣传以及成果的转化带来了极大的便利，使高校的科研管理更加得心应手，极大地促进了高校科研的发展。下面就结合贵州师范大学科研管理信息化的实际，浅析如何实现在高校科研管理中实现信息化。

1      科研管理系统是信息化在科研管理中应用的主要阵地

1.1   科研管理系统使高校的科研管理工作更加简洁、高效

科研管理系统承担着高校项目、成果的管理工作。在管理上实行三级联动，分别设立教师账号、学院管理员账号、学校管理员账号。管理系统设计的内容包括科研人员管理、项目管理（项目申报、中期检查和项目结题）、成果管理（成果申报、成果鉴定、知识产权管理）、奖励的管理，以及科研绩效的管理和科研档案的管理。

如果靠传统的人工管理模式，采用的方法就是分类管理，每个人管理一块内容，但是，需要材料的时候，问题就出现了，每次都要分类进行统计，有时候前后统计的数据都不相同。一些比较重要的科研资料的归档，保存的也不完整，而采用了科研管理系统以后，每个项目从申请、获批、中期检查到结题，都会有完整的电子版资料，需要什么资料，马上就可以从系统当中调出需要的资料。包括项目的申报、结题的通知公告内容都可以轻松从科研管理系统中获取。

科研管理系统让高校科研的动态化管理，随时更新数据，由于科研项目的执行周期一般都较长，一般为2～5年，在执行期内，会有相关的人员、经费等的调整，只有实现了动态化管理，才能保证信息的准确性。等需要相关信息的时候，马上就能从系统内调出最新数据，不需要再反复的去统计，极大的提高了管理工作的效率。高校的科研管理部门就能及时掌握科研的最新动态，为决策、信息咨询提供了有力保障。当然，系统设计的易用性，决定了有管理的帮助有多大，一个好的科研管理系统，一定是在使用当中，不断地去发现问题，不断地进行修改调整，达到一个使用起来方便，数据准确的系统，才能完整地解决管理中的问题。

1.2   科研管理系统能促进教师的交流合作，提升项目质量

新版的科研管理系统，集中了OA办公系统和邮件发送系统，能便捷的实现教师和教师、教师和管理人员、管理人员和管理人员之间的沟通。同时，保留了贴吧板块，可以让教师之间通过这些工具实现沟通，在项目申报上实现互补，进行联合申报，因为项目的分工越来越细，更多的研究领域出现了多学科的交叉，一个人或几个人已经无法完成整个工作，所以沟通交流合作到最后的联合申报项目就显得尤为重要。而科研管理系统完全可以承担这样一个工作，提升项目的申报质量。

现在的科研环境相对较为封闭，专业方向不断地在细分，每个科研人员的研究方向越来越专业，但是，要解决一些问题，又往往需要多个专业的科研人员联合起来解决问题，这个对一些较为重大的项目就是一个联合攻关的过程。但是，科研人员往往闲暇时间较少，没有时间进行和其他专业的科研人员进行沟通交流，而给科研人员搭建这样一个相互交流、沟通的平台就显得尤为重要，科研管理系统刚好满足了这样一个需求，包括贴吧、邮件系統、短消息系统，都能有效地解决这个问题，而且都是实名制，交流起来会更加有效。很好地解决了科研环境较为封闭的问题。

1.3   科研管理系统最大程度地实现了信息互享

一直以来，信息的联动互享，就是高校一直期待解决的问题，各个内部单位各自为政，信息不对称，工作有交叉，一直在重复工作，老师也一直有怨气。科研管理系统整合了项目信息，人才信息，平台信息，仪器信息等。使用科研管理系统以后，由原来松散的系统升级到大的平台，为高校的科研发展、人才发展、学科发展等多个方面提供了一个综合的平台，极大地促进了学校信息的一体化进程，为高校工作的信息化铺平了道路，有力地支撑了科研的发展、人才的培养和学科的健全，缓解了科研人员的不满情绪。

1.4   科研管理系统实现了科研绩效的管理

现在的高校都是以科研、教学为两个中心任务，如何建立起高效、科学的科研绩效评价体系，也是科研管理中一个非常重要的问题。通过科研管理系统，把相关的指标量化，包括获批的项目的级别，经费，结题数，发表的文章，培养的研究生和青年教师，都可以量化考核，很便捷地得到科研评价，为科研绩效提供最有力的依据。

2      科研信息网的建立是对科研管理系统的有力补充，承担着对外宣传和合作的功能

2.1   科研信息网首要的任务就是促进成果的转化

由于高校的科研成果本身多，而且，可以转化成生产力的也多，但是由于信息的不畅通，导致供求双方没有实现很好的接洽，致使需要技术的得不到技术支持，需要成果转化的由于缺乏资金，难以实现项目的落地。科研信息网弥补了这个不足，借助互联网这个大平台和搜索引擎，有力地推动了成果的转化。最终要的就是一定要有在线搜索功能，随时进行专利、技术的更新，把最多的科研信息收集到当中来。

科研信息网站的建立，是一个对外宣传的窗口，让不了解高校科研的人马上就能知道这个高校哪些研究領域是比较领先的，已经取得了什么样的成果，有什么样的转化需求。成果只有转化了以后才能切切实实地成为生产力，否则投入的巨大的人力、物力和财力的价值就没有得到充分的体现。当然，也有一部分基础研究，这些研究也应该加以宣传，让大家都了解所研究领域、研究重点，以期在相同的领域能进行合作。

2.2   科研信息网的另一个作用就是实现学术交流功能

科研和学术都需要进行有效的交流，在科研信息网开辟这样一个学术交流的专区，专门探讨相关的学术问题。俗语说：“他山之石，可以攻玉”就是这个道理。实现把校内学术会议和学术报告等信息进行统一发布，允许浏览的人员进行评论，定期邀请校内外专家进行点评，实现良好的互动。

学术的传承和交流是大学的灵魂，自己好的东西当然应该继承，别人好的东西也应该学习借鉴。学术的交流无疑是重要的，但是，在信息化时代，交流不仅仅指的是面对面的交流，还有新媒体的交流，更多的就是一种网络的即时交流。当然，科研信息网，应该给学术交流开设一个交互的平台，类似与贴吧这样的板块，实现了校内外老师的交流，可以是不同的思想，不同的方法，只有和别人交流了，才能知道自己的科研到底应该怎么样开展会更加有效，更加有成果。

2.3   科研信息网还有一个作用就是实现科研管理部门网上工作平台的作用

有的科研管理系统出于网络安全的考虑，只实现校园网络互通，在校外就不能打开科研管理系统，这时就要求有一个可以替代的网络平台，无论在任何地方，都能看到学校的项目申报、成果申报、奖励申报的信息，为老师们做好服务工作。

科研信息网作为科研管理的门户网站，更多的承担了管理的职能，包括了部门介绍、通知公告、科技简报、科技新闻、项目管理、成果管理、学术交流等栏目，为科研人员展示了一个完整的科研管理的过程，让大家知道了管理的操作流程，简化了办事工作程序，为大家做好有关科研的服务工作。

3      QQ的使用让工作化繁为简，一些较为隐私的消息可以采用QQ群来传递

随着腾讯公司推出QQ业务以来，由于QQ的免费性和易用性，成为越来越多的人的网上即时通软件，不仅可以发送信息，还能传输文件和图片，更重要的功能是有在线视频和在线语音功能，以及群聊视频，这个就为科研协调会议奠定了基础。原来需要坐在一起面对面的开会，但是，很多时候人是不在一起的，需要坐火车、飞机才能聚在一起，现在无论何时何地，有需求就马上能视频会议，真正实现了信息化。比如，有老师外出学习交流期间，刚好要进行项目结题答辩，那基于QQ软件的视频答辩就是简便、有效的不二方法。

现在的移动客户端，能很好地让人们在网络支持的地方，随时随地的上网，也就让科研资讯随时随地都可以得到分享，对出差、出外访问等，都毫不影响科研工作的开展。应该说，信息化推动了科研工作的发展，也促进科研管理工作的进步。

4       飞信群的使用，实现了信息化和科研管理的无缝衔接

手机和电脑已经成为现代人生活的必备工具，飞信实现了电脑和手机的信息转化的功能。在科研管理中，使用飞信，能更好的服务科研。不用担心信息会丢失，收信息的人不管在任何地方，只要移动网络覆盖得到，都会及时收到信息，不受互联网的限制，不会有病毒的风险。移动互联网的发展，更让飞信功能如虎天翼，越来越多的功能可以被有效地应用到科研管理当中来。

5      结    语

科研管理的信息化现在已经不是科研管理的一个辅助手段，而是一个非常重要的方法，可以说现在的科研管理，离开信息化就寸步难行。高校的科研管理工作，除了科研管理的通性之外，还应该去探索到底什么样的信息化才是真正和高校的科研管理相适应的信息化。

随着社会的不断进步，对高校的科研管理的要求也在不断提高，信息化也是一个漫长的发展过程，也要求在不断升级信息化管理软件的过程中，对我国的科研管理人员和科研人员的管理水平要不断地进行提升，更好地服务于高校科研管理工作，以推动信息化在科研管理中应用的深入，实现高校科研工作的跨越式发展。

主要参考文献

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