企业行政管理体系与管理执行力研究

覃国庆

[摘 要]在目前的企业管理体系中，人们通常会将管理的重点放在加强管理执行力方面，但是假如过度关注执行力，忽视行政管理的话，会给企业管理带来诸多不利影响。管理执行力是行政管理的灵魂，而行政管理体系则为提升管理执行力提供了重要的基础和载体。面对这样的企业管理局面，企业必须正确认识行政管理体系和管理执行力内涵，把握二者之间的关联，在此基础之上提出和改进行政管理体系的建构方法，确保行政管理体系健全和管理执行力到位。

[关键词]企业；行政管理体系；管理；执行力

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.025

[中图分类号]F272.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）22-00-02

在市场化经济时代，企业正面临着体制改革，同时还必须面临重重压力与挑战，从而给行政管理工作提出了更高的要求，也强调企业必须不断提升管理执行力，优化企业的整体运营。科学的行政管理体系可以让企业获取经济效益的同时，收获良好的企业形象以及社会效益。而行政管理体系和管理执行力之间存在密不可分的关系，前者是后者的载体，而后者又是前者的灵魂。对此，企业在把握二者关系的同时，要加大行政管理体系的建设力度，促进企业管理的科学化发展。

1 企业行政管理体系概述

行政管理原指政府公共服务管理，不过在市场经济改革以及现代化管理制度建设的进程中，企业内部开始逐步构建系统全面的管理体系，使行政管理也开始在企业管理中进行应用，也促进企业不断构建与企业发展实际相适应的行政管理体系。企业加强行政管理的最终目标是促进经济效益最大化，在此基础上取得更高的社会经济效益。企业在发展的过程中，需要面对的是整个经济市场，因此行政管理体系必须将整体作为战略出发点，秉持市场化理念，完善行政管理体系的内容。企业行政管理体系具体包括以下几方面的内容。第一，计划工作。企业在开展各项行政管理工作时无论大小都必须拥有明确的目标，制订科学的计划，才可以保证各项目标的有序落实，从源头上保证工作的合理性。第二，组织工作。在企业运转的过程中，组织工作非常必要，因而需要一个完整的组织体系确保行政管理能夠顺利实现。第三，指挥工作。企业在运营的过程时，必须要有正确的管理指挥，解决企业发展过程中的矛盾与冲突，把握行政管理工作的精神。第四，控制工作。所谓控制工作，就是要做好行政管理的监控与调整，在管控结合的条件下促进企业有序进步。

2 企业行政管理体系和管理执行力的关系

管理执行力指企业员工落实战略决策、思路与工作流程等环节中的一种实践能力。大量的企业实践案例证明，企业成败和管理执行力的高低密切相关，因此需要引起企业的高度重视。管理执行力包括员工和企业管理者的执行力，而不仅限于员工，只有这样才能保证上下一致共同促进企业管理发展。管理执行力和企业行政管理体系之间的关联具体体现在以下几个方面。第一，加大企业行政管理体系的建设力度，进行内部调整与改进，有助于发挥管理执行力，为提升管理执行力奠定基础。假如企业要想保证各项管理指令得到贯彻执行，就要完善行政管理体系，保证相关工作人员凭借较高的管理执行力处理相关工作。第二，科学的行政管理体系，能够为落实管理执行力提供制度以及机制保障，而且要在确保行政管理体系完善的前提下，才可以挖掘企业的各项资源潜能，处理企业内部的诸多矛盾冲突，让企业拥有持续性的发展动力。第三，在建设企业行政管理的过程中，必须认识到管理执行力的意义与价值。管理执行力是企业的灵魂，是企业正常运营的必要条件。

3 企业构建行政管理体系的方法

3.1 健全清晰合理的行政组织机构

企业行政管理工作的一项重要任务就是有序地完成各项组织工作，因而在构建行政管理体系的过程中，前提条件就是要完善组织机构，有效保障政令通畅。而行政管理的组织机构就成了企业的指挥系统，更是企业各项战略性决策传达的根本载体。在行政组织机构建设的过程中，需结合行政管理职能进行合理规划，确定企业内部的管理者，明确各项工作的负责人员，对各个管理细节进行有效指导，确保整个行政管理机构能够按照规范化的管理程序开展工作。在完成组织机构的架构建设后，接下来则必须革新机构中的管理模式，明确各工作人员的管理职能，坚决避免出现多头和越级领导问题。因此，可以在组织机构内部制定明确的职能制度，规定各岗位工作人员需承担的管理职责，同时明确具体的工作程序和秉持的原则。当然，企业可以根据相关人员在组织机构中的表现进行选拔和淘汰，最终建设一支综合素质过硬的行政管理团队，让整个组织机构可以有序运转，彻底改变过去行政管理体系组织内部混乱的问题，也让统一化领导和统一化的行政管理目标顺利实现。

3.2 有效构建企业的优良执行文化

在一个企业的发展过程中，团队协作是必不可少的。团队是一个拥有共同理念与目标的共同体，在团队中所有人会充分凝结智慧以及发挥个人的力量，共同完成有价值的事情。在整个过程中，每个人员的能力与心理关系都各不相同，但彼此之间应该具有互补性的关系，同时还要拥有共同价值观以及责任感，以便打造一支拥有统一化思想与文化的团队，从而才可以让企业行政管理工作的前景无限，最大化地发挥行政管理的效能。针对此情况，在打造企业行政管理体系的过程中，为了更好地发挥团队协作力量，必须积极构建企业优良的执行文化，增强行政管理的执行力，让广大员工以及企业管理者都投入企业建设中，形成强大的合力，助力企业行政管理体系不断完善。企业文化是企业思想精华的凝结体，对行动具有重要的引领作用，因此在企业文化建设中要考虑完善行政管理体系与提升管理执行力的实际要求，打造符合企业管理特征且有助于企业灵活运转的执行文化。为了保证先进的文化理念贯彻落实，企业需要加大宣传力度，特别要在员工群体中进行普及，不断提升员工的团队协作能力，确保行政管理工作长效发展。

3.3 建设科学有效的激励机制

企业行政管理工作的难度大，而且整个过程十分复杂，涉及面广，需要在人员、环节、机构等诸多方面进行严格把控，同时行政管理处于动态的发展变化中，始终会受到内外界诸多因素的影响与制约。所以，企业要打造完善的行政管理体系，从根本上提升管理执行力，并彻底打破企业层面的系统论观念，不能够在个别理念的约束下陷入思想僵化，以免出现理论和实际脱节问题，难以有效推动企业行政管理长效发展。对于现代企业来说，不管是行政管理体系建设，还是企业日常的发展与运营，激励在其中发挥着不可替代的作用。因为不管哪一种管理事项，如果缺少完善的激励机制，就无法激发员工的工作热情，那么管理执行力也将无从谈起。因此，建设科学有效的激励机制，成为企业行政管理体系建设的重要举措。但是在激励机制建设中，企业需要整合制度激励、物质激励以及精神激励，满足广大员工的多元化合理需求，激发他们的工作热情，也让他们的管理执行力也得到全面发展。为确保激励机制更为透明和简便易行，在运用激励手段的同时，还要建立严格的监督机制，以便及时跟踪和反馈重要的信息。

3.4 加大管理信息化的建设力度

目前，信息化建设已经成为企业现代化改革发展的一个重要趋势，也是未来企业走向现代化运营的必经之路。在行政管理体系中引入信息化管理，不仅可以从根本上提升企业的内部管理能力，还能够从外部提升企業的整体竞争实力，让企业在管理运营中拥有极大的优势，最终推动企业实现跨越式发展。在信息化时代，企业行政管理体系建设首先需要关注内部网络建设，加大投资力度，同步实施内部管理信息化，打造信息化管理体系，运用和落实现代化的信息管理工具。为保证信息化管理有效落实，不断提升管理执行力和管理效率，企业需要在软硬件建设方面进行优化改善，不断加大信息化人才培养力度，从根本上提升企业的竞争实力。

4 结 语

行政管理体系建设是企业运营管理体系的中心，与企业管理体系建设和可持续发展具有紧密的关系。管理执行力是企业管理的灵魂，是保证行政管理目标和相关任务落到实处的保障。面对这样的发展现状，企业必须坚持从实际出发，以提升管理执行力为宗旨，构建科学系统和完善的行政管理体系，不断提升企业的核心竞争力。

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