时间:2024-04-25
林玲
[摘 要]信息化建设是当前卫生类高职院校图书馆响应时代要求的必由之路,也是提升图书馆管理水平的重要途径。基于此,本文首先分析了高职院校图书馆信息化建设的意义,进而分析了高职院校知识管理的内容和存在的问题,最后分析了高职院校图书信息化实现知识管理的路径,希望能够为相关研究提供借鉴。
[关键词]高职院校图书馆;信息化;知识管理;创新路径
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.095
[中圖分类号]G25 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)24-0-02
0 引 言
随着信息技术的快速发展,管理信息系统在人们的生活和工作中得到了广泛应用,改变了人们的传统生活和工作模式,有效提高了人们的生活质量。因此创新信息管理系统进行创新具有重要的现实意义。目前,基于网络开发和设计的管理信息系统成为许多科学工作者的研究热点,尤其在高职院校图书馆管理系统建设方面,管理信息系统取得了很大的进展。相关数据显示,很多高职院校已经采用了信息化管理系统,有效提高了学校的信息化水平。
1 高职院校图书馆信息化建设的意义
1.1 提高信息利用率
高职院校图书馆信息化工作主要采用网络化和数字化方式,有效整合高职院校图书馆的各种信息资源,以信息化形式对图书馆的信息资源进行处理和存储,同时建立信息资源共享平台,使信息在网络环境中得以高效传播,实现最大范围的共享,大大方便教师对图书馆资源进行借阅和利用。因此,实现高职院校图书信息化建设,能够有效提高图书信息资源的利用率,实现高职院校图书资源价值的最大化。
1.2 有助于提高高职院校图书馆的管理水平
随着信息技术的快速发展,高职院校图书馆的管理方法有了很大的发展空间。因此,高职院校图书馆管理方法可以借鉴网络的创新模式进行升级。高职院校图书馆如果能使用信息化管理方式,那么师生就可以阅读网上的电子图书。同时,信息化管理也能很好地提升工作效率,减轻图书馆工作人员的工作压力,且还可以运用学校的图书管理系统及时更换新图书,使师生可以尽快获取最新的图书资源,使图书馆的服务更加方便,有利于完善高职院校的图书馆管理体系。
2 高职院校知识管理的内容
2.1 显性知识的序化
语言在进行记载和传播知识的过程中都要文本化、规范化及系统化,存在形式呈现出多载体与多元化的状况,如书籍、报刊和光盘上记载的内容。高职院校图书馆管理显性知识就是通过对馆藏实体资源和网络虚拟资源进行收集和整理来实现的,同时按照科目进行分类,从而形成学校知识库的基础,帮助读者学习,提供给读者更好的服务。
2.2 隐性知识的挖掘
隐性知识是委婉的、不可估量的知识,具有个性化的特点,经常隐蔽在学习和教学的过程中。隐性知识比显性知识更难发现,且更加重要。高职院校图书馆需要尽力挖掘隐性知识,使图书馆中的知识库具有自己的特征。对于隐性知识,有必要从重要性、可共享性、独特性几个特点出发进行整合,使没有规律的隐性知识变得有顺序、有规律,进而培养校园的核心知识。此外,高职院校图书馆的管理员要不断增强管理意识,更好地管理隐性知识,为读者提供更满意的服务。
3 高职院校图书馆开展知识服务的现状和存在的不足
3.1 高职院校图书馆开展知识服务的现状
(1)知识服务具有多样性,主要以高职院校特色为主体。在开展知识服务的过程中,很多高职院校图书馆都建立了多个信息咨询服务平台。其实,这些服务模式体现不了高职院校的教育属性及图书的特色,缺乏知识服务性,没有彰显出特色服务,因为高职院校需要培养应用型人才,在培养的过程中一定要明确培养目标和教学任务。由此可见,高职院校需要增强特色服务意识。
(2)科技查新服务以及定题服务是直接首选方式。很多高职院校都建立了形式多样的定题服务体系,但是在内容上缺乏内涵和热点内容,形式单一化。虽然有很多学校已经开展了定题服务和科技查新服务,但是缺乏与用户进行互动,没有深入了解用户的信息需求,不能有效解决用户的问题。
(3)建立特色数据库。很多高职院校都结合当地产业或根据自身办学的特点,建立了适合自身的特色数据库,从而能够保证理论教学变得丰富多彩,不仅加强了各系部的联系,还能够更好地为教学服务。
3.2 高职院校图书馆开展知识服务存在的不足
随着知识经济的不断发展,高职院校图书馆结合院校属性开展了形式多样的知识服务体系,但是还存在很多问题,主要体现在知识服务缺少特色、总体水平上不如普通高等院校图书馆、没有建立完善的管理制度等方面。目前,高职院校图书馆知识服务还处于初级阶段,现有的知识服务业务应用普遍偏少,整体服务水平不高,服务方式单一化,有待于进一步摸索和探讨。
4 高职院校图书信息化实现知识管理的路径
4.1 信息共享标准化
在大数据时代,进行数字化信息之间的传播和共享,是图书馆信息化建设的基础,其主要依靠图书馆建设的资源和人才。因此,各个高职院校之间计算机的系统和硬盘等指标具有一定的兼容性,最好采用符合国家标准的网络接入装置,建立多种接口的多种兼容性协议,从而快速提高高职院校信息共享的标准化。
4.2 建立个性化的信息教育平台
个性化教育平台能够为特长生提供良好的学习环境,培养更多的技能人才。高职院校图书馆需要进行不断改革,创新学生的学习方式,建立具有创意性的学习模式,帮助学生适应信息化社会的发展要求。通过建设个性化的教育平台,学生能够找到适合自己的学习方式,提高自身的探索和研究能力,促进高职院校的学生能够全面发展。
4.3 信息资源更新后及时宣传
在图书资源更新后,图书馆应该通过各种途径宣传图书信息资源,通过宣传让更多的学生了解图书馆的最新动态,以调动学生和教师的学习积极性,让更多的人积极参与进来。图书馆可以通过板报、电子杂志和贴吧等途径定期展示最新的消息,且图书馆可邀请知名教师开展讲座,通过提供交流互动平台,将隐性知识传授给学生,不仅能满足学生的学习要求,還能激发学生的阅读兴趣,提高图书馆的服务质量。
4.4 多角度开展信息化教育
随着大数据时代的发展,在教育领域迎来了互联网远程教育模式,为各个地区的学生提供学习和共享知识的平台。同时,高职院校图书馆应充分利用自身的优势,全天开放网络知识共享平台,不仅能增加图书信息化服务时间,还能为师生的学习和科研工作提供全面的知识库。
4.5 建立专门的信息采购部门
根据学生提出的要求,图书馆应建立专门的信息采购部门,解决学生实际中的问题,正确引导学生。相关工作人员要结合学生对各种书的需求,对引进书籍的比例进行综合分析,以满足学校的教育进度,同时也要准备好足量的专业书籍,避免影响教学进度。此外,工作人员要定期开展市场调动,及时关注和满足学生的需求,除了学生和图书馆的基本情况外,还要培养学生在网站获取知识的能力,提高学生分析信息的思维能力。
5 高职院校实施知识管理的创新途径
5.1 创新知识管理模式
很多高职院校图书馆主要通过汇文管理系统进行研究和实践,以提高工作效率。在文献采访的过程中,图书馆要建立良好的沟通平台,最大限度地满足教学与科研的需要,同时也要加大专业书籍的采购数量。在领导的要求下,采访工作人员应该对文献进行整合和统一,之后再进行分类管理,通过电子邮件发送到学校,教师对文献需求进行归纳整理,做好前期的准备工作。
5.2 开发图书馆的智力资源
在图书馆知识管理的实施过程中,需要学习型人才和专业型人才,在此基础上培养复合型人才。因为高素质的各种人才都参与进来,才能促进图书管理工作的顺利发展。为了充分调动全体图书馆工作人员的积极性,提高管理人员的综合素质和专业技能水平,图书馆应制定考核制度,定期对管理人员进行考核,为管理人员提供发展空间,促进图书馆知识管理工作更好地发挥作用。
5.3 构建图书互动的知识网络
知识在流动的过程中要发挥自身的价值。图书馆在知识管理的过程中,需要构建完善的网络知识体系,并做好知识分类规划,方便读者找到他们需要的知识,这也是图书馆要努力的方向。同时,图书馆工作人员应掌握图书馆布局的实际情况,初步掌握文献利用的检索方法及各种电子数字资源库的使用方法,以便为师生提供指导。
6 结 语
创新图书馆管理不仅能为师生营造良好的学习环境,还能激发学生的学习热情,促进学生全面发展。图书馆作为高校的文化圣地和知识宝库,在知识经济环境下,只有将知识管理转为生产力、竞争力和具有价值的知识管理策略,才能提高图书馆在知识和技术方面的创新能力,进而推动图书知识产业健康发展,从而能不断拓宽高职院校的可持续发展空间。
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