小轮胎系统大数据管理

王文先+翟玉欣+马旭莉+杨晓波

[摘 要] 传统“精细化”思想，现代“信息化”手段和未来“大数据”发展，对国有资产管理提出了更高的要求，国有资产数字化、信息化和精细化管理成为趋势。本文结合自身在国外访学遇到的“0美元轮胎”的触动启发，对高校国有资产管理进行了多角度分析探讨。

[关键词] 轮胎管理系统；精细化；数字化；信息化；国有资产管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 073

[中图分类号] G647.5 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）21- 0170- 03

1 一个故事，引起的思考

2011年笔者到美国密苏里州科技大学做访问学者，地广人稀的大学城，让我们这些在国内开惯了车的人，在生活和工作出行等方面感到极度不便。

紧张的交通规则学习之后，只花了13.5美元参加了理论和上路考试，就顺利取得了Driving License，而后，车辆的购买就成为燃眉之急。

如果购买新车，价格有些小贵，对于我们这些匆匆过客而言确实没有必要，也不值得，于是Used-car就成为我的首选。很快在4S店的二手车市场便选好了一辆，虽然历史资料表明该车已经被转手多次，开了近十二年，且跑了近40万千米，但价格十分优惠，想着只需开一年，应该不成问题，便果断出手。

车子的到来，给我们的生活和工作带来很多方便，大大节约了路上奔波的时间。可好景不长，所购买的二手车还是出问题了，心中虽早有准备，但仍有些猝不及防。一天傍晚，我与来自上海某大学的同伴出了实验室，准备回住地，隐约觉得车子的前左轮胎似乎有些瘪，难道轮胎漏气？不会吧？不会！怀着忐忑和侥幸的心理，我们还是开车回到了住地。可事实是，我们的确不那么幸运，车子确实在漏气，怕什么，来什么！想着趁轮胎还没有大瘪之前，也许尚能修补，而不至于更换新胎，便立刻开车去了4S店。很不凑巧，为时已晚，4S店已关门，于是乎只好随意找了一个汽车修理店。

由于消费美元，总是斤斤计较，因此还是按照中国人的传统习惯，首先询问补胎的价格：How much does it cost to repair tires？

It needs to be checked to confirm。一个带有浑厚地方口音的男低音响起。

How much？由于没有得到补胎价钱的答复，我又问了一遍。

It needs to be checked to confirm。还是没有得到补胎价格的答复。

面对魁梧严肃、面色较黑的American man师傅，不好意思也不敢再问，只好听之任之，等待结果，心想在国内补胎也就20元左右。环顾四周，店里摆放着各式轮胎，看看价签，最便宜的也要500 dollar，价格不菲啊！

黑面修车师傅的效率还真是很高，不一会儿检查完毕，轮胎报废，需要更换。顿时，心想这个美国人心太黑了，比脸还黑！能补不补，偏要换胎，欺负外国人，要被宰500刀（dollar）了。

虽然心中怒气冲天，但仍然心平气和地问：How much does it cost to replace tires？

Free.依然是那个带有浑厚地方口音的男低音的声音，然后转身去取新的轮胎。什么？免费？我俩互相一看，是不是听错了？听错了！

看着崭新的轮胎，想着500美元的分量，不放心，又追问了一遍，How much does it cost to replace tires？

Zero. 零元？这回听清了。善意的老板理解了我们的困惑，为了让我们听懂，不仅放慢速度，还换了个同义词。

Why？原本还担心更换轮胎会产生高昂的费用，“被宰的感觉”却被这一声“Zero”说得荡然无存，但又不可思议。正恍惚间，轮胎已经换好。修车师傅领我们到柜台结账，短短的距离，忐忑的心情。当接过交款小票“人工费18美元，轮胎0美元”，终于证实了“Free”和“Zero”的同义说法，喜上眉梢。同伴匆匆付过18美元后，便拉着我上车，开着具有崭新轮胎的旧车，荡漾在返程的路上，可我的思维却还停留在“0美元轮胎”问题上。

“调头，我们回去再询问一下吧，轮胎0美元？肯定是搞错了”。

為什么？同伴显然不理解我的举动，似乎觉得我们应该窃喜，也许是老板的失误让我们得到了一些小小的恩惠。

在我的坚持下，冒着可能会多出500刀费用的风险，我们又折了回去。听懂来意之后，女收银员用标准的美式英语给我们做了解释：计算机轮胎信息系统表明，这只轮胎仍在保修期内，因此更换新的轮胎不需要另外付费，只收你18美元的人工费用。

旧的疑虑消除，新的疑虑又生：开了近十二年的车子，跑了近40万千米，整车几经转手，轮胎数次更换，一个随意找到的个人维修店中，居然有轮胎信息的存在！殊不知，美国汽车保有量2.2亿辆，也就是说至少8.8亿只在役轮胎。如此完善的信息系统，如此强大的跟踪售后服务，真的不得不让人惊叹，让人折服啊！

2 高校国有资产数字化信息化精细化管理

事过境迁，归国多年，“0美元轮胎事件”仍然一直启发激励着自己，尤其是到国有资产管理处工作之后，更感觉到“0美元轮胎”管理系统的重要价值，这对于国有资产的数字化、信息化和精细化管理具有促进和指导意义。

“精细化”的思想，在我国上下五千年的传统文化中，早已有之，可谓源远流长。无论是老子的“天下难事，必做于易；天下大事，必做于细”，荀子的“不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海”，韩非子的“千里之堤毁于蚁穴”，还是宋人朱熹的“言治骨角者，既切之而复磋之；治玉石者，既琢之而复磨之；治之已精，而益求其精也”，皆是在从不同角度论述精细化思想的重要性。endprint

传统“精细化”的思想，现代“信息化”的手段和未来“大数据”的发展，都对国有资产管理提出了更高的要求。高校固定资产管理需要精细化的手段和高水平的平台，依照重过程、重具体、重落实、重效果的原则，对固定资产从形成到报废清理进行全程化管理，细化内容，完善制度，合理配置，实行计算机网络化、信息化、动态化管理。

（1）高校资产管理工作精细化，转变管理观念，提高管理意识是先导。培育精细化管理意识，做好教育宣传工作，从“细”上着眼， 在“精”上下功夫， 在“实”上做文章，让更多的教职工了解它的内涵，从而形成共识，确确实实树立起严谨务实、精益求精的工作态度，将精细化管理的思想理念在各自的日常工作中融会贯通。转变工作方式，改进工作作风，及时发现并解决资产管理中存在的问题，不断总结经验，提高资产管理能力与水平，寓管理于服务之中，做好教学科研服务保障，实现固定资产管理由经验型管理向精细化管理的转变，从而推动高校固定资产的优化配置，提高资产使用效益。

（2）高校资产管理工作精细化，建立健全管理制度及管理体系是保障。按照“一项业务一本手册、一个流程一项制度、一个岗位一套规定”的要求，切实推进管理的标准化和规范化建设，在资产配置、资产使用、资产处置等各个环节都做到有章可循，有规可依。健全资产管理责任制，形成“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的资产管理体系，做到职能明确，权责统一，真正把国有资产管理工作落到实处。同时，制定责任连带追究制度：每年至少组织一次资产核查，提交资产管理工作报告，建立调离人员资产交接制度和干部离任资产责任报告制度，完善资产管理奖惩制度，将精细化管理内容纳入各部门及其负责人的量化管理责任中，进行综合考核，提升其切实抓好精细化管理的积极性。

（3）高校资产管理工作精细化，建立科学完善的国有资产管理信息系统是关键。科学合理的固定资产管理信息化平台，不仅可以提供强大的数据支持和直观的数据统计，实现便捷的信息查询和高效的业务办理，而且可以保障资产信息的及时反馈，充分掌握各部门的资产使用情况，最大限度地提升资产使用效率，实现资产动态化和精细化管理。

对国有资产实行动态管理，充分发挥互联网的功能，逐步实现实时查询和综合分析，利用现代条形码、二维码等技术实现资产的实时盘点，规范业务流程，切实反映资产名称、使用年限、维修保养状况、历年增减变动情况、资产分配状况等信息，并实时更新，从而形成产权登记、资产配置、使用、处置、收益管理的系统化运行体系，最终实现资产管理的信息化、规范化、现代化和效益最大化。同时，利用网络信息平台，实现国有资产管理部门和使用单位间的无缝对接，确保其安全性与完整性，达到各部门资源共享，及时有效地获得资产管理信息，最终实现资产管理全过程的公开、透明。

随着社会的不断进步，精细化管理逐渐成为现代管理中最热门的字眼。精细化是一种意识，一种观念，更是一种精益求精的文化。推行精细化管理将最大限度地减少管理所占用的资源，并降低管理成本，这是一个长期的过程， 需要有目标、有步骤，扎扎实实地向前推进。国有资产管理各项工作要建立适合自身的精细化管理长效机制，把精细化管理与各阶段工作目标、发展计划结合起来， 切实提高资产工作管理水平。

主要参考文献

[1]何廣清.高校国有资产管理目标定位及优化策略[J].现代商贸工业，2014，26（11）：133.

[2]曲桂贤，张剑飞.论高校固定资产精细化管理[J].东北大学学报：社会科学版，2006，8（5）：347-350.

[3]王琳霞.关于高校固定资产精细化管理的思考[J].中国管理信息化，2015（4）：22-23.

[4]王玉香.公立高校固定资产全程精细化管理[J].会计之友，2015（9）：134.

[5]曾几，吴若红.推进高校国有资产精细化管理研究[J].福建教育学院学报，2013，14（4）：24-26.

[6]杨显贵，张昌明.精细化管理与大学管理精细化[J].上海管理科学，2008，30（2）：82-85.

[7]马竹英，赵雪莲.高校固定资产精细化管理探析[J].价值工程，2014（22）：165-166.

[8]盛洁.国有高校固定资产精细化管理的建议[J].经济研究导刊，2014（24）：117-118.endprint