大学生公寓数字化平台的科学管理模式分析

张海

内蒙古农业大学学生公寓管理服务中心

大学生公寓数字化平台的科学管理模式分析

张海

内蒙古农业大学学生公寓管理服务中心

随着我国经济水平的快速发展，高等教育的水平与能力也在不断上升，近几年来，高等院校的招生人数在稳步的上涨，给学校的管理带来一定的挑战。而高校的公寓管理工作作为高校的重要后勤保障工作，一直以来是学校管理的重要任务目标，也是人数激增后管理的重压挑战之一，如何实现好高校公寓的管理工作，实现科学化管理，为广大的学生提供一个安全舒适的生活环境如今成为了我们每个高校的重点难题与任务。本文我们将重点介绍一下关于大学公寓实行数字化平台管理的理论概念及面临的主要问题，从而提高大学公寓的数字管理水平，营造舒适的生活环境，促进学生的身心健康发展。

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21世纪是信息化的时代，网络技术在飞速的发展，利用数字化的网络平台管理成为了现代管理者的重要目标与主要追求。高校公寓作为大学生生活、学习的主要地方，俨然已经成为了大学生的第二家庭，在整个大学生涯中具有着重要的作用，对于大学生公寓的管理的地位也显得十分重要。良好的公寓环境可以给大学生带来优良的习惯作风，使生活其中的大学生的情感得到陶冶，因此，为了给的大学生提供这样一个优质的住宿环境，我们现在很多的高校都在竭尽全力的把数字化的管理模式应用到公寓的管理方式之中，把科学与管理有机的相融合，给学生创造一个和谐的生活氛围。

一、大学生公寓数字化平台管理的概念及特点

我们要了解数字化管理的概念，首先要了解什么是“数字化”，它主要是指将复杂多变的信息、数据等资料转化成可以度量的数据，再把这些数据以适当的形式建立适当的数字模型输入到微机系统之中，从而利用微机进行庞大的处理与分析，这就是“数字化”。而“数字化管理”就是指以网络信息为基础，在计算机网络的技术基础上建立起为教学、科研、管理及服务的网络平台，进行相关的数据的搜集、整理、处理的一种管理模式，使大学生公寓资源能够得到更充分的利用，提高管理的效率。

大学生公寓实行数字化平台的科学管理模式其本质就是改变传统的管理模式，利用现代的高科技技术，实现以人为本的科学管理理念，充分改善大学生的公寓管理环境，使大学生的公寓管理更加具有人文思想和文化底藴，它的特点主要具有以下几点：

1、信息数据量大。数字化的管理平台的一个重要特点就是数据存储量大，数据信息处理方便。数字化的管理平台利用的主要是计算机技术，计算机具有很大的存储空间，高效的运作速度，通过这种技术，可以把大学生公寓中的各种信息数据提前储备到计算机之中，当在运行管理的时候就可以随时的取用这些信息，与新搜集的信息进行信息处理，分析出其中有误的或是不同的数据，从而反馈给管理员。

2、管理安全性高。通过数字化平台，我们可以事先把公寓中各个学生的信息录入到电脑之中，像是人流信息及物流信息等等，然后在日后的日常管理中，我们就可以通过监控与电脑中已有的信息进行对比分析，这样就可以有效的查出不同的地方，从而增加公寓的安全。同时计算机的保密性能比较好，通过计算机存储信息可以有效的提高信息的安全，防止信息的外泄。

3、运行管理效率高。在一个装有数字平台的公寓中，我们把已有的信息通过外在的方式录入到电脑记录之中，当外界搜集到的信息与数据库中的信息不相符的时候，电脑就会很快的作出反应，产生报警信号，并把信息及时的反馈给管理员，管理员就可以适时的作出反应对情况进行处理，这样就大大的减少了人力的劳动量，提高了工作的效率。

二、大学生公寓实行数字化平台科学管理模式的重要作用

现在很多的高校为了提高管理效率，保障学生的安全，都开始逐步的把数字化管理技术应用到了大学生的公寓管理环节之中，数字化管理由于其自身的特点，使公寓管理的水平大大的提升了一个层次，为给学生提供一个是稳定、舒适的环境提供了一个巨大的保障，具体来说大学生公寓实施数字化平台科学管理模式其主要作用分为四点：

（一）实行数字化管理模式有利于建立完善公寓预警机制。现在大多数的学生公寓中都安装了摄像头及紧急报警等设备，利用数字化管理平台就是提前的把此栋公寓中的全体学生的图像信息、物品信息录入到电脑之中，当一个陌生的人进入到公寓之中，或是本属于公寓的物品被无端搬出公寓的时候，数字平台就会及时的感知到这些信息，通过与其相连的报警装置及时的向人们发出警告，提高人们的注意，保障学生的安全。

（二）实行数字化管理模式有利于提高管理的水平和管理效率。传统的公寓管理主要是靠人来进行管理，但是由于人的能力都是有限的，不可能把所有的方面都记得清清楚楚，这就导致有一些模糊信息的存在，给公寓的管理带来一定的安全隐患，但是通过数字化的管理模式，我们就可以大大的节省人力，通过事先预设的装置就可以对一定的事项进行管理，而且管理的效率相对于人工效率来说也是大大的提高。

（三）实行数字化管理模式有利于实现人性化的管理理念。现在社会都在追求建设以人为本的和谐社会，人是社会的根本，没有人社会就称其为社会，。作为人他有其自身的权利，这是神圣不可侵犯的，社会主义社会与其他社会的区别就是人是社会的主任，有其自主选择的权利，也有其不为的权利。相对于传统的人治化管理的管理模式而言，数字化的管理能够更好的保障人权，保护人的利益不受侵犯，同时还可以使人享有充分饿自由，减少外在不必要的干涉，实现人性化的管理模式。

（四）实行数字化管理模式有利于提升学校的办学层次。现代社会是一个信息化的社会，计算机技术充斥在我们生活的方方面面，而且与人们的生活关系越来越密切。现在几乎所有的高校都已经逐渐的把计算机技术应用到了他们的教学、管理的方方面之中，通过对计算机技术的应用，学校大大的节省了很多的人力支出，节约了办学的成本，而且计算机技术能够很好的处理很多人所不能及的事情，为学校的管理带来了很多的方便。通过把数字化平台应用到公寓管理之中，可以极大的提高管理的效率，又是学校力量的重要表现形式。

三、现在高校公寓中实行的数字化平台科学管理的模式中存在的困难

随着社会的发展，现在越来越多的计算机技术被应用到我们的生活的方方面面，这给我们的生活方式带来了极大的改变，而随着数字化技术应用范围的扩大，我们现在的很多高校中也开始逐步的加大了利用范围，尤其是在学生公寓的管理之中，这些技术的应用对现代大学公寓的管理起到了良好的促进作用，但是我们也必须看到，由于现实条件的限制，我们在实行数字化管理的道路上还是存在着很多的困难的：

（一）学校管理体制有待改革，数字化管理的配套政策不够完善。

随着科技的进步，新型的科技技术被应用到生活的方方面面，在大学生公寓管理之上，我们也正在逐步的实现数字化的管理模式，以适应社会发展的需求和大学生日益提高的生活需要，但是由于很多的院校到目前为止依然利用的是传统的管理制度，并没有根据数字化技术的应用而进行有效的完善，这大大的降低了数字化管理的效果，增加了管理的成本，对于数字化管理的发展也造成了极大的阻碍，影响了学校数字化科学管理模式的发展进程。

（二）资金缺乏，设施落后，限制了公寓数字化管理的进一步发展。现在大多数的高校，由于建设等方面的支出，他们的可以用资金并不是太多，这给他们的发展造成了很大的瓶颈。现在在学校公寓的管理上也存在着资金不足这样的严重问题，资金的不充备，导致在设施的购置上束手束脚，他们不能购买先进的仪器来加强公寓数字化的管理水平，给公寓数字化管理模式的进一步发展造成了不良的影响，同时现有的公寓管理设施大多是比较老旧，无法满足数字化发展的硬件设施需求，这也就使现在的大多数高校的数字化管理模式的推行受到了极大的阻力。

（三）大学公寓的管理人员素质不高，管理的能力不适应数字化发展的需求。现在的数字化模式往往是高科技的应用，需要有专门的懂得人来监督应用，但是就目前很多大学的公寓管理工作者来说，显然他们无法达到数字化管理的要求。现在学校等的公寓楼管，他们大多是六七十岁的老人，这些老人相对来说，其水平还是存在着很多的不足的，根本没有办法胜任数字管理的岗位，这些人一般不懂得新技术或是根本不会操作新机器，这使数字化管理的推行无法进一步的发展，从而导致了严重的限制了公寓数字化的发展进程。

四、加强大学生公寓数字化平台科学管理的主要措施

虽然现在的很多的高校普遍的把数字化技术应用到了现代的公寓管理模式之中，但是由于学校缺乏资金、管理人员素质不高等问题的限制，我国现在大学生公寓的数字化科学管理模式的应用水准还不是太高，很多的地方还存在需要改进的部分，为了有效的提高我国高校大学生公寓的数字化管理模式的应用水平，我们必须要对现存的问题进行有效的整治：

（一）改进公寓管理制度，建立健全数字化管理模式的监督制度。

现在学生公寓管理存在的一个重要问题就是制度的不规范、不健全，为了有效的提高数字化管理的水平，我们必须要对现有的管理制度进行合理的改造，对于不适合数字化管理的制度，我们一定要进行有效的改造或剔除，而对于制度中没有的条款，我们要根据各个学校的实际要求，把相关的制度添加到制度规范之中，这样才可以为数字化管理模式的发展提供有力的制度保障，制约大家都严格的遵守数字化管理的模式。

（二）加大资金投入，改善落后设施，建立符合条件的新型数字化设施。

现在在学校公寓的管理上存在着资金不足这样的严重问题，导致在设施的购置上束手束脚，他们不能购买先进的仪器来加强公寓数字化的管理水平，给公寓数字化管理模式的进一步发展造成了不良的影响，同时现有的公寓管理设施大多是比较老旧，无法满足数字化发展的硬件设施需求，为了改善这一状况，我们就应该加大资金投入，采取合理的措施不断地筹措各方的资金用于数字化建设之上，购置先进的设备来存进公寓数字化管理模式发展的需要。

（三）加强公寓管理人员的培训，提高工作人员的素质。

数字化公寓的管理也是需要具体工作人员来完成的工作，若是没有人，那么一切就都是妄谈，但是相对于传统公寓管理人员来说，数字化的管理模式所需要的人就应该是具有高职业技能的监管人，因此，对数字化管理人员进行有效的培训，不断地提高管理人员的能力与水平，提高工作人员的综合素质就显得非常必要。我们在今后的数字化管理发展的过程中一定要注重人才的培训，通过专业的培训提高管理人员的素质，从而使他们更好的利用数字化平台，提高数字化平台的使用效率

结语：

高校公寓作为大学生生活、学习的主要地方，俨然已经成为了大学生的第二家庭，在整个大学生涯中具有着重要的作用，为了给的大学生提供这样一个优质的住宿环境，我们现在很多的高校都在竭尽全力的把数字化的管理模式应用到公寓的管理方式之中，把科学与管理有机的相融合，给学生创造一个和谐的生活氛围，通过应用数字化的管理模式，我们的现代高校的公寓的管理效率更高、安全性能更好，对学生的生活保障更加到位。因此，在今后的高校发展改革中，我们一定要充分的利用公寓数字化管理模式，不断的公寓管理的水平，为大学生提供良好的后勤保障工作。

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