时间:2024-04-25
王艺璇
[摘 要] 随着现代信息技术的发展,特别是互联网和云计算技术的发展,企业会计工作呈现两大特征:一是业务量大、重复性强、面向过去的财务会计核算已经逐渐被信息技术所取代。二是企业数据从数据缺乏、单一结构化向海量数据、结构化与非结构化的复杂大数据转变。如何面向管理收集、挖掘数据并使之可视化,已经是现代会计工作的核心内容。由此可见信息技术的发展使会计工作从以财务会计为主的核算型会计正在向以管理会计为主的管理型会计转型。因此,本文将着重探索在信息技术背景下管理会计的创新应用。
[关键词] 信息技术;管理会计;管理会计工具
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 003
[中图分类号] F234.3;TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)17- 0008- 02
1 信息技术与管理会计概述
2015年3月5日,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。“互联网 + ”给我们会计工作发展提供了更为丰富的新思路,新的信息环境的创建,促进了会计信息的集成和灵活操作。互联网成为了会计信息的主要载体,信息技术的运用大大缩减了处理会计相关事务和财务信息集成所需的时间,也可提高综合会计信息的质量,提高会计信息技术的使用效益。云计算的出现,使管理会计信息化得以实现,管理会计工具成为将大数据转化为商业价值的桥梁,管理会计工具可以将杂乱无章的大数据变成有效的管理决策支撑,变成商业模式的確定,变成用户需求的实现,最终实现企业价值创造的目标。
2 信息技术对管理会计发展的影响
信息技术是以计算机和现代通信为主要手段实现信息获取、加工、传递和利用等功能的技术总和,信息技术的飞速发展无疑为企业的管理会计发展带来了积极影响,主要体现在六个方面:
2.1 企业加速了向管理会计的转型
互联网加速了企业管理会计职能的发挥,在互联网高度发展中,全球性、网络化、无形化特征使得传统会计赖以生存的社会环境发生了重大的改变,对传统的会计理论和实践形成了重大的冲击。企业要想在互联网环境中取胜必须要提高效率,把财务工作从局限于财务核算转向采用先进的管理会计技术,将管理会计的各种理论运用到财务软件中,利用管理会计软件对海量的财务数据和非财务数据进行收集、加工、分析和报告,促进管理体系的创新与一体化建设。
2.2 加速了管理会计职能的转变
在信息技术背景下,管理会计的主要职能逐渐由预测与决策转向企业内部价值创造型的资本管理职能。管理会计更加偏重于将信息预测和分析的结论转化为企业管理的驱动力,通过运用管理会计的价值创造工具,提供企业发展的未来战略,做好管理会计的创新,并在发展过程中切实做好具体可行的“战术”。
2.3 使管理会计相关理论易于实践
理论研究提出的管理会计方法,如作业成本法、最优经济订货批量模型等,由于需要复杂的计算为支持,实践中企业往往无法采用,使得管理会计许多优秀的理论方法无法同实践相结合,形成纸上谈兵的局面。但是信息技术的发展可以实现将企业生产经营活动中的信息高效存储、加工和处理,不仅能使理论与实践相结合,而且企业还可以与自身实际相结合,建立更为完善的管理会计方法,为经营决策提供支持。
2.4 为管理会计实践提供信息保障
管理会计要在企业中实践并取得成效,前提是必须获得及时、准确的企业内外部信息,但是及时全面地获得相关信息势必付出较高的信息搜寻成本,同时这些信息也很难反馈到管理者,由此造成企业决策失误的案例屡见不鲜。信息技术的出现有助于建立与外部互联的管理会计信息系统,结合企业的需要实时获得生产经营中的各项信息,促使企业管理者能及时、准确和全面地获得子公司、全国甚至全球市场的相关信息进行决策。
2.5 催生了新的管理工具的使用
在信息技术背景下企业财务报告主要是一种整合报告,反映了企业所有的财务信息和非财务信息,形成了“财务业务一体化,使得信息流、资金流和业务流三流合一”真正成为可能。这些数据为管理会计下一步的分析使用以及绩效评价打下了基础,提高了管理会计在战略决策、流程设计、预测分析、成本管控、风险预警、绩效管理等方面的质量和效率。那么,为了更好地实现这些功能,企业就必须熟练掌握和应用管理会计基本的工具和平台,新的管理工具包括薪酬计划、本量利分析、持续改善成本、业绩评价系统、目标成本法、作业成本法、转移定价、责任会计、平衡计分卡、质量成本、价值链分析、生命周期成本、环境会计。企业需要熟练掌握新型管理会计工具,利用好大数据资源和云计算平台,提升管理效能,提升投入产出效能,提高企业价值。
3 信息技术与管理会计的融合应注意的问题
3.1 要实现整体规划,分布实施
互联网 + 时代,高速发展的信息技术是管理会计信息化的利器,想促进管理会计信息化快速发展,就必然要利用现有的先进信息技术,因此我国企业应该结合实际发展情况,根据管理者对数据信息的要求,考虑各个部门的操作流程和信息需要,开发出符合企业自身发展情况的管理会计信息化系统。由于管理会计决策所需数据庞大,且大部分数据来源于企业财务部,我们可以优先完成财务数据来源部门的信息化建设,在信息技术发展的过程中由部门级分步实施管理会计信息化,逐步过渡到企业级。
3.2 加强复合型会计人才的培养
在信息技术时代下,会计人员要努力进行职能的转变,由核算型会计向管理型会计转变。由传统的围绕财务报告开展的确认、计量、记录、报告的会计向围绕战略规划、经营决策、过程控制、对各个单位和个人以及团队进行科学的量化业绩评价转变。会计人员应对企业的生产经营活动进行规划和监控,帮助管理者及时地制定政策,合理地利用资源,有效地强化内部管理。要明确未来的会计人员需要能够将信息技术和财务专业知识进行有效融合,只有这样的专业复合型人才才是合格的会计人才。在信息技术背景下,高校也要改革培养计划,重视高素质管理会计人才的培养,在教授学生掌握丰富的会计专业知识的同时,也要开设相应的管理学、金融学和计算机信息技术等课程,使学生实现跨学科、跨专业知识的学习,完善知识结构,成为真正的综合性管理会计人才。
3.3 通过财务服务共享中心搭建管理会计信息系统
财务共享服务平台是一个基础性的平台,目前世界 500 强企业中有 75% 的企业实现了该平台的建设,而我国在这方面相对滞后。在信息技术时代下,大中型企业可通过计算机技术将往年数据进行汇总储存,方便信息使用者随时通过此平台进行数据查询活动,高效提供标准化、制度化、流程化的财务基础服务,使得企业财务人员结构得以优化,实现减少成本、加强管理能力的目的。通过提供标准化、流程化,制度化、高效率、低成本、高服务质量的共享服务平台集中统一处理各成员单位的会计业务,从而为企业创造价值。
3.4 注重提供个性化的管理会计服务
我国现阶段的会计只根据会计准则的要求提供单一类型的财务报表,不同的财务信息使用者只能通过相同的报表来获取自己所需的信息。随着新的商业模式的发展,单一类型的会计报表显然无法满足不同报表使用者的不同需求,尤其是一部分的报表使用者不具备会计专业知识,企业的管理人员看不懂财务报表,又不愿向下属请教,在这种情况下报表编制意义就不大了。因此,未来管理会计的发展,要通过利用信息技术,从基础报表里面稍作加工,制作出能满足不同对象需求的简化财务报表,以提供个性化的管理会计服务。
总之,信息技术的发展为企业管理会计职能的有效发挥提供了新的契机,其全球性、网络化、无形化特征使得传统管理会计赖以生存的社会环境发生了重大的改变,对传统的会计理论和实践形成了重大的冲击,我们需要克服信息技术与管理会计整合中的问题,有效发挥信息技术对管理会计发展的促进作用,全面实现管理会计信息化。
主要参考文献
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[3]韩向东.构建基于商业智能的管理会计信息系统[J]. 财务与会计,2015(9):12-13.
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