基层党校档案信息化建设现状及发展策略

郭小红

[摘 要]随着我国科学技术的发展，信息化的管理手段逐渐被应用到我国各行各业中。基层党校档案作为党校工作情况记录的主要文件，需要党校对其档案的保存进行有效管理。本文在了解基层党校档案管理重要性的基础上，对我国基层档案信息化管理的现状及其对策进行充分研究与分析，并为基层党校档案管理提出一定的可行措施。

[关键词]信息化；基层党校；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.099

[中图分类号]G270.7；D261.41 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）14-0-02

0 引 言

基层党校的档案记录着有关党校不同时期的工作情况，是对党校工作历史进行保存的主要文档。随着信息化技术的普及，党校管理的信息化也逐渐深入到档案管理方面。这种信息化的档案管理，有效地提高了档案管理的专业化程度，加强了信息资源的合理利用，保证了预测决策的可靠性和准确性。本文针对我国基层党校信息化档案管理方面存在的不足，积极寻找相应的解决对策，从总体上提升我国党校的管理能力。

1 基层党校档案信息化管理的重要性

1.1 有助于提高档案管理的能力

传统的档案管理方式已经不适应于现阶段人们对档案管理提出的要求。而逐渐普及的信息化档案管理模式，能够提高党校档案管理的可靠性与安全性，解决传统档案管理在许多方面的不足之处，能够有效提高党校档案管理的能力。相关人员逐渐转变服务模式，可使其变得更加灵活，使档案的管理逐渐从储存功能，转变为可以自动进行信息采集、处理等功能的管理模式，能够更好地共享信息，提高资源利用的效率。

1.2 提高信息决策与管理的准确性

基层党校在进行工作的过程中，会遇到大量的信息，为了加强对信息决策与管理的可行性，相关人员要不断提升信息化管理的能力与水平。信息化档案管理能够为信息的传递与处理提供更加快速、准确的服务，解决了传统档案管理模式的滞后性，能够高效地为数据信息的处理提供手段，大大提高信息决策与管理的准确性。

1.3 有利于科学研究与知识的普及

这种信息化的档案管理模式，能够大大提升信息化管理的效率，避免出现资源浪费的现象，对于信息的使用与保管是十分必要的。且这种智能化的信息管理手段，能够大大提高信息的处理效率，为科学研究与知识的普及提供必要的手段，合理减少知识传递所耗费的时间，保证信息数据传输的准确性与安全性，提高信息处理的效率与效果。

2 基层党校档案信息化管理现状

2.1 基础设施建设方面

档案信息化管理的重要基础设施是网络的应用。信息化的网络建设涵盖了在档案信息管理过程中不同部门之间的网络主体，这些主体之间既可以信息共享，又有独立的工作与网络环境。我国基层党校的计算机普及工作落实的比较到位，基本上每个工作人员都会配备独立的电脑，并且会对打印机、扫描仪等相应的配套设施进行准备，已经逐渐呈现出系统化管理的规模。但我国依然要不断加大对基础设施的建设，积极地解决与处理发展过程中存在的问题。由于档案的信息化管理需要高度稳定的数据传输网络，以保证其数据传输过程的安全性与有效性，因此，基层党校一定要不断高度稳定的网络设施，为信息传输提供必要的保证。因此，一种合理、有效的基础设施建设在档案信息化管理过程中是非常必要的。

2.2 档案管理应用建设的问题

档案信息化管理的应用系统主要包括在党校进行档案管理过程中涉及的网站应用、数据库处理，以及开发推广软件等不同的应用系统。我国很多党校已经逐渐建立了这种信息一体化的处理方式，为档案信息化管理提供了有力的保證。但在信息化管理过程中，很多系统依然没有联网，没有相应的网站以及数据库，再加上很多有些档案管理人员只是单纯地把档案存在电脑中，没有建立相应的数据库来保存档案，这样在长期的档案工作中，会存在大量的信息数据处理不及时，不利于档案信息化管理的发展。因此，实现档案信息的无缝化管理就显得十分重要。

2.3 档案信息资源建设的问题

档案信息化建设主要由多媒体信息系统、资源保存系统、资源目录中心等不同的数据库组成，并对档案信息的资源进行全方面的保存与管理。但我国很多党校在进行数据资源建设的过程中，对数据的深层处理手段不完善，只是应用信息化的处理手段对信息进行简单的扫描与记录，而对于信息资源共享等工作的处理不完善，长此以往，会对档案信息的管理造成非常不利的影响。这种对于信息化处理手段应用方面的不适应，使党校信息化档案管理过程受到了一定的阻碍。

3 基层党校档案信息化管理的改善措施

3.1 加强信息化基础设施的建设

党校要努力争取国家对党校档案管理的资金支持，争取将其化为专项项目进行管理，为党校信息的管理提供必要的经费支持；党校也要不断加强与其他行业的合作，将自有资金运用到不断发展档案信息化管理方面，提高档案信息化管理朔评。党校要将资金应用到最适应的基础设施建设方面，对于基础设施的选购，一定要根据自身的经济能力与设备的使用能力进行选择，并不断提升原有设备的使用效率。对于废旧的设备要进行合理的评估，减少其在更新过程中出现资源浪费的现象；还要充分加强与其他相关部门的联系，通过不断的交流合作，提高档案信息化管理的能力与水平，为党校的信息化管理提供必要的信息基础。

3.2 改善档案管理应用建设

首先，对于信息化管理软件的应用，要充分结合本校发展的实际，使其能够充分应用到档案的管理建设过程中，并统一一个区域内的软硬件建设，使其具有相同的规范与标准。另外，对于党校档案信息管理网站的建设，相关人员要不断提升其综合工作能力，提供多样化的信息处理功能，为社会上的机构或者人员提供党校网站的浏览、查询服务，使信息资源得到不断的共享与利用，不断提升其综合建设的性能，为党校的档案信息化管理提供完善的服务。endprint

3.3 提高专业人员的培训力度

不断提升专业人员的综合素质，全面培养专业人员的工作能力与综合素质，促进其在工作过程中增加计算机知识、管理类知识，以及提高信息处理能力，促使其不断提升综合素质，是提高党校信息化管理的有效手段。通过开设知识讲座、专家培训等方式，不断提高员工对新制度、新技术的了解与熟悉，不断提升其工作能力，建设一支高素质的人才队伍。在人才队伍建设过程中，党校一定要在自身发展实际的基础上，加强对专业人才的聘请、培训等相关工作。首先对于人才的选拔，要综合员工的各项能力，选择最适合自身发展的人才，加强对高素质人才的培育与发展，为党校的管理创造一种良好的生活環境；其次，要对员工的工作进行轮流换岗制度，在减轻其工作压力的同时，也适当对人才进行不断的培育与发展，提升其综合素质能力，提高其在协调、组织与管理等不同方面的工作能力，为档案的管理提供优质的服务。

3.4 完善信息化的管理模式

要对信息处理的手段进行更新，通过数据库处理系统，将档案信息管理的相关数据，通过电子形式进行保存，并对其进行有效的应用与管理，严格制定档案保管的范围与年限，加强其管理的科学有效性。我国许多制度政策也为信息化的管理模式提出了更多的要求，为党校的信息化管理提供了必要的标准与规范；同时，还要不断完善信息开发利用系统。根据党校的实际工作情况，结合人们关注的热点，进行信息数据的收集与整理，形成一套完成的信息开发体系。同时，要不断促进员工对新鲜事物的发现能力，为信息化管理系统注入活力。另外，还需要根据不同的部门制定有针对性的服务，在统筹全局的基础上，对专业性较强的文件，进行特殊的关注与处理，并针对不同岗位的需求，深入了解其档案管理的特点，制订有针对性的管理计划，并加强不同部门之间的相互协同工作，提升资源的整合力度，为信息的处理提供必要的保证。

4 结 语

党校作为我国党的知识培训的重要基地，在我国具有非常重要的地位。针对我国现代化建设水平的不断提升，对党校档案信息化管理的程度也提出了更高的要求。针对我国党校信息化管理过程中存在的不足，一定要积极对其进行改善，不断提高信息化管理的软硬件设施建设，建设党校信息化管理队伍，不断提高党校信息化管理的能力，改善党校在进行信息化管理方面的不适应，提高档案管理的程度与水平。

主要参考文献

[1]李丽青.试论党校档案信息化建设现状及发展措施[J].办公室业务，2014（3）.

[2]刘馨.当前城建档案信息化建设现状与发展策略[J].城建档案，2014（11）.endprint