浅谈EPCC项目中采办如何结合设计、施工因素有效节约项目成本

庞 军，何 洋，后 鑫，米 克，张 博

1.中原油田基建处；2.中原油田普光分公司

浅谈EPCC项目中采办如何结合设计、施工因素有效节约项目成本

庞 军1，何 洋2，后 鑫2，米 克1，张 博1

1.中原油田基建处；2.中原油田普光分公司

在目前的EPCC项目中，由于总承包模式的限制，要想取得承包工程合理的利润，就要在项目管理过程中，将设计、施工因素充分的考虑在内，有效节约项目成本。

EPCC项目；采办；设计；施工因素；项目成本

一、EPCC项目概述

EPCC即设计、采办、施工和试运，俗称“交钥匙”工程，这一管理模式的有点是可以实现对项目的统一管理和统筹规划，提高项目管理质量并降低项目管理成本；近年来，EPCC项目总承包管理模式在境外的油气地面工程及长输管道项目施工过程中得到广泛的应用。

二、在EPCC项目中采办与总体成本的关系

为了更好的分析EPCC项目中采办与总体成本的关系，我们以境外的油田地面长输管线工程为例：目前境外的油田地面长输管线工程，许多国家都采用了项目总成本的管理模式，旨在给予我国石油工程公司更大的自由度和灵活性，同时也能有效避免超投资的现象。当前油气地面工程及长输管道项目管理实践来看，采办与总成本的关系主要表现在以下几个方面：

1、采办关系到工程所有材料的支出

由于油田地面长输管线工程中需要的材料种类杂数最多，生产厂家不同价格和质量也不尽相同，工程项目要想选择到质量可靠价格低廉的产品，就需要采办部门开拓供货资源，严格把好质量关。

2、采办占有工程总体成本的较大比例

3、采办成为工程成本控制的重要环节

通过分析可知，采办已经成为了工程项目中的重要资金支出，因此我们在对工程总体成本进行控制的时候，首先要实现对采办的有效控制，只有这样才能满足工程总体成本控制的要求。

4、采办促进了工程总体成本的压缩

在目前境外的油田地面长输管线工程中，为了保证工程取得合理的利润，均采用了成本管理法和成本压缩的策略。考虑到采办在总体成本中的占有比重，我们只有通过有效降低采办成本才能压缩总体成本。

三、EPCC项目中通过采办、设计、施工三者结合控制成本的方法

EPCC项目管理实践中，简单依靠控制现金流动和优化采购程序，来控制项目采办成本效果极为有限，只有通过采办、设计、施工三者结合的有机结合，才能达到预定的节约项目资金的目标。

1、项目管理中采办提前介入设计，为设计提供参考信息

在EPCC项目的设计阶段，采办管理人员要积极提前介入项目设计，获取材料、设备的技术参数，提前对合格供应商进行筛选。

2、项目管理中采办应多渠道选择潜在供应商

1970年大古力水电站所处的美国以水电为主的西北太平洋电网和以火电为主的西南太平洋电网实现联网，形成西北大电网。原两电网冬、夏高峰负荷时间错开，两网所处地区水文也不同步，联网后负荷调节互补性很强。

在EPCC项目中设计阶段，确定材料、设备型号后，采办部门应立即根据设计技术文件，多渠道多方位选择潜在供应商，务必做到同一型号的设备筛选出多家供应商，“货比三家”，才能在采购过程中掌握主动，在确保质量和供货周期的前提下，选择最优价的供货商。

3、项目管理中采办应积极与设计配合，通过变更初步设计、推荐新工艺来重新报价，变相降低采购成本

在保证项目工艺性能实现的前提下，通过图纸会审、技术洽商的方式，充分与业主、设计单位人员沟通，采取优化路线走向、合理降低设计余量，推荐新材料、新技术等手段，来大幅降低采办成本。

4、项目管理中采办与施工管理有效结合

在EPCC项目中，部分材料、设备的采购周期因供应商不同而存在差别，因此采办部门应将供货周期作为选择供应商的一项重要标准，同时采购的材料、设备的到场时间，要与项目总体统筹控制计划有机结合，以减少采办物资库存保管、二次搬运的费用。

四、在EPCC项目中对采办进行有效控制的方法

考虑到采办工作的重要性，我们在EPCC项目中应采取以下措施对采办进行有效控制：

1、加强领导,建立健全管理机构,健全企业内部审计制度,杜绝在材料采购中出现违法行为，杜绝伪劣的迹象,通过以项目经理为核心的项目领导班子，配备政治素质高的采购人员,建立一支高素质的专业采办队伍，确保采购物资质量。

2、建立市场调研制度,确保价格的真实性

在市场调研中,价格的浮动比率很难掌握,要采用多种渠道进行询价，搞清物资的真实价格，制订采购人员比质比价表，必须三家以上供应商询价比价，供应商的报价单必须有对方盖章。要求采购人员必须是同等品质比价格，供应商具有可比性，明文规定采购人员不能“拉郎配”，虽然货比三家并不能完全保证这此价格市场上最低的，但相比而言不至于偏离市场价格过大。最后,为了更加准确的掌握市场物资动态，收集供应商产品样本，由专人分析总结,定期向采购人员发布指导价格,指导采购。

3、材料价格实行限价控制

采办部门的人员要到供货商实地进行调研，对供货商的地理位置、技术能力、生产能力、供货商信誉，通过走访、调查、交流等手段，对拟采购材料实行限价控制；加上运杂费、采购保管费来确定材料最终结算价,根据调研情况一季度公布一次材料价格,半年发布一次材料限价。

4、组建专家库，成立专门的验收小组

设备、材料、工器具的验收专业性比较强,要组织专门技术人员，根据采购合同对设备相关参数、型号、数量、性能、供货范围、应配备的备品备件数量进行验收。

5、加强计算机软件的推广应用

采购是一个数据处理量十分庞大的工作，业务过程中其间产生的各种数据，应采用计算机技术进行分析统计，及时生成分析报告，指导后期的采购业务。

五、结论

综上所述，在EPCC项目管理中采办是项目实施过程中重要的环节，不仅关系到项目是否能保质保量、按时投产使用，还涉及到项目成本目标是否能达到、能否取得最大利润。所以在项目实践中，项目管理团队要高度重视采办工作的运行，创造性的将设计、施工等因素与采办结合起来，节约项目成本，提高项目总承包利润，达到预期的项目管理目标。

[1]罗钢;论国外EPC项目设计的管理工作[J];水利技术监督; 2008年04期

[2]马骅;国际工程项目管理（三）—国际工程EPC项目的设计管理[J];石油工程建设;2005年02期

[3]张喜荣;;国际总承包电源建设项目的风险分析[J];电力建设;2009年06期

庞军（1982-）男，汉族，籍贯：四川内江，学历：本科，职称：工程师，研究方向：油气地面工程管理。