计算机信息处理技术的办公室自动化应用研究

魏雅洁

摘要：随着科技日益发展，计算机技术飞速发展，是推动人类文明进步的核心要素。当下，在办公自动化中，计算机信息处理技术被广泛应用其中，发挥着不可替代的作用，能够在一定程度上提高日常办公效率与质量，提供更加优质的服务，在提升企业、事业单位等外在形象的同时，极大地提高了运营效益。

关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化；应用；探讨

0 引 言

在信息经济时代，人们需要处理海量的数据信息，而传统的数据处理方法已经无法满足时代发展的客观要求，各方面存在的问题日益突显，办公效率极其低下。在计算机技术日益发展的浪潮中，办公自动化引起了社会大众的广泛关注。随着办公自动化的普及，计算机信息处理技术的重要性日渐显现，被广泛应用其中，使内部结构得以优化重组，强化了办公的协同能力，提高了领导者的决策能力，实现了高效的办公，不断促进新时期不同行业、领域的迅速发展。

1 计算机信息处理技术、办公自动化概述

信息技术可以进行一系列的操作，比如，获取、传递、处理，管理、处理信息是其核心作用。它并不是由单一成分组成的，比如，计算机技术、网络技术，又被称之为信息与通信技术，其用途非常广泛。从某种角度来说，计算机信息处理技术不同于一般的处理技术，具有多样化的特点，比如，较高的科技含量，在输入、检验等环节中应用非常广泛，实现了高效的处理、管理。

办公室自动化的产生是建立在多种现代化技术基础上的，比如，网络技术，属于一种综合性质的办公技术，兴起于20世纪70年代的发达国家。就我国而言，稍晚点，兴起于80年代。在经过一系列发展之后，办公自动化发生了质的转变，已成为不同大型协同工作产品，扮演着关键性角色。随着办公自动化不断普及，办公效率与质量已上升到一个更高的阶段。

2 计算机信息处理技术的办公自动化应用

在办公自动化方面，计算机信息处理技术的应用在一定程度上减少了运营成本，比如，材料成本，简化了工作程序，减少了办公人员数量，极大地提高了运营效率。它的应用扩大了办公区域，使办公环境得以优化，不用受到时空的限制，技术层面的限制，能够协调好各部门运营，实现“跨行业、跨区域”的交流、合作，使不同行业、领域处于有机的整体中，不断促进我国经济的发展。

2.1 图文制作、演示软件

在计算机技术应用过程中，图文制作与演示软件是一项应用非常广泛的功能。具体来说，工作人员以幻灯片格式为基点，输入不同类型的图文内容，并根据图文内容准确编辑，比如，文本、艺术字、表格，可以根据实际需求，插入相关的视频等。这样可以不断提高图文的演示效果，还能不断激发用户的创新思维能力，使图文内容更加丰富多彩。

2.2 数据处理电子表格、数据处理软件

在处理大量信息数据的时候，灵活运用数据处理电子表格可以提高数据处理的准确率。它具有强大的功能，操作也比较简单，非常方便，即便是初学者也能很快入门，熟练操作相关软件。更为重要的是，它削减了之前烦琐的计算过程，大大减少了工作人员的工作量。数据处理电子表格还具有格式化功能，利用数据图表透视表，可以准确、客观地分析不同方面的信息数据，特别适用于经济信息分析表、财务报表的制作。

从某种角度来说，数据处理软件和文字处理软件有一些相同的功能，它能够应用到不同类型的数据处理中，而这正好满足新时期企业数据繁杂、处理过程复杂化的特点。借助数据处理软件，用户可以创建不同类型的数据应用程序，为不同领域提供准确、高效的数据信息，确保相关工作的顺利开展。

2.3 文字软件处理

在日常工作中，利用文字处理软件，可以制作不同类型的文档，比如，商务合同、书信，具有较高的图形、表格处理能力，实现了图形、文字、表格的有机融合，使制作的文档更加生动、形象。文字处理软件具有多样化的功能，比如，数据计算功能、文字替换功能，可满足用户提出的各方面要求，不断提高服务质量。

2.4 实现了数据信息的集成，管理的自动化

在运行过程中，企事业单位的业务管理系统由多种元素组合而成，比如，采购、存货，而大量的数据信息都和这些环节紧密相连，实现各种信息数据集成，极大地提高了办公自动化效率。工作人员能够迅速找到所需的数据信息，开展相关的工作。在计算机信息处理技术的应用中，企事业单位管理已走上自动化的道路，实行自动化的办公流程，使不同部门的工作更加规范化。

3 办公自动化发展趋势

在科技飞速发展的浪潮中，办公自动化将会朝着新的发展方向前行。一是无线化的办公环境。随着无线技术日渐成熟，无线网络通信将会被应用到办公自动化中，实现开放化的办公，彻底打破传统封闭式的办公。工作人员不用受到时空限制，在计算机等的作用下，实现自动化办公。还可以设置权限，不同类型的信息处理优先权，确保信息数据具有一定的安全性，办公环境也迎来了新的面貌。二是更加灵活的工作程序。电子技术的发展使数据信息传输的速度不断加快，远远超过纸质传输速度，日常工作更具灵活性，能够实现不同的、新的信息数据传输，比如，语音、视像，文件传输形式更加多样化，文件资料可以进行永久保存。三是视频技术的应用。在压缩技术、视频技术发展的浪潮中，借助摄像头，可以实现远程交流，了解会议现场的具体情况，大大缩短了与会人员浪费在交通方面的时间，优化了信息交流模式，给与会人员带来极大的便利，促进彼此的交流、沟通。

4 结 语

总而言之，在办公自动化方面，计算机信息处理技术的应用发挥着至关重要的作用，实现了海量数据信息的管理，能够容纳更多的信息数据，及时处理各种文件信息，大大简化了工作人员的工作流程，能够对内部的运营情况进行动态化的监督管理，也为领导者进行相关决策提供了有力的证据。在提高办公效率与质量的同时，促进了我国新时期不同行业、领域的发展，同时也促进了我国经济的发展。

主要参考文献

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[2]徐敏.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].科技展望，2015（15）：6.

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