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浅谈图书馆信息技术的应用趋势

时间:2024-04-25

陈丹丹

[摘 要] 信息技术能够推动图书馆发展以及信息服务的多样化,特别是在文献信息的开发利用方面有着重要的应用潜力。随着信息技术的发展进步,当代社会的信息环境出现巨大改变。作为信息资源重要集散地的传统图书馆,应当积极应用信息技术从而实现图书馆的现代化、数字化以及网络化。本文简要介绍图书馆信息技术应用的发展历程,并重点探讨其应用趋势。

[关键词] 图书馆;信息技术;应用;阶段;趋势

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 102

[中图分类号] G250.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)05- 0189- 02

0 引 言

图书馆的基础职能就是收藏、搜集并且整理图书资料从而供人参考阅览。随着时代的进步尤其是网络信息技术的发展与普及,人们获取信息的途径越来越广泛,不仅仅局限于查阅图书馆资料。在这一背景下,图书馆如何充分利用信息技术实现自身的转型发展受到人们的重视。

1 图书馆信息技术的应用历程

信息技术应用于图书馆大致经历三个阶段。第一阶段是图书馆的自动化阶段。在这一阶段,图书馆通过使用计算机管理系统实现各项业务例如采购、编目以及流通的自动化管理。读者无需使用图书卡片来检索馆藏书刊,而是能够借助于检索机查找需要的书刊资料以及借阅状况,显著提高了图书馆的工作效率,节省了图书馆空间,提升了图书馆管理的科学化水平,最终改善了为读者服务的质量。第二阶段是图书馆的网上电子信息服务阶段。随着信息技术的持续发展和网络出版物的繁荣,图书馆的馆藏结构出现了显著的变化,逐渐从传统的物理载体为主转向物理馆藏、虚拟馆藏以及电子馆藏结合的方向。在此过程当中,计算机技术以及网络技术的应用大大加快了图书馆数字化的发展进程。图书馆建立自动化集系统,通过完善网络环境而体现出信息化、网络化、智能化以及社会化的特点。读者能够从终端检索馆藏资源信息,图书馆也提供网上预约、推荐新书以及催还书等服务,解决文献供需矛盾以及逾期罚款等方面的问题,图书流通更加人性化。除此之外,图书馆构建信息网络实现文献资源的合理配置与馆际互借,同传统手工操作比较而言,应用信息技术显著改善了图书馆管理工作的质量。第三阶段是数字图书馆阶段。在这一阶段数字图书馆体现出文献数字化、系统开放化、服务多样化、资源网络化以及使用方便化等方面的发展趋势。

2 图书馆信息技术的应用趋势

2.1 推动图书馆人员同计算机之间的结合

传统图书馆工作的主要途径是人工操作,不过这一方式一方面工作效率比较低下,另一方面也加重了工作人员压力。图书馆工作人员只有通过与计算机实现有机的结合才可以更好地为读者提供优质服务。传统的图书馆对工作素质方面的要求,主要集中在图书情报理论等方面。在现代信息技术日新月异的背景下,图书馆职能也发生了显著的转变。图书馆日常工作当中大量应用信息技术,从而对已有的工作人员提出了相应的要求。从图书馆人才结构的配置角度而言,图书馆需要顺应潮流,吸收培养大批熟练掌握计算机技术、网络技术以及通信技术的人才,并且这些人才还需要具备图书馆学方面的知识。已有的图书馆工作人员则要重视信息技术知识的学习,一方面要做好本职岗位的各项业务工作,另一方面还应当成为信息咨询人员,掌握常用的检索技能,准确迅速地从图书馆的馆藏资源、数据库以及网上信息资源当中筛选、整理并且加工得到读者所需文献的信息,从而为读者提供优质信息服务。这是在信息时代背景下图书馆实现生存发展的必然途径。

2.2 应用计算机网络提供多项服务

网络已经发展成为人们日常工作生活当中不可分割的有机组成部分,图书馆应当意识到这一发展趋势。部分图书馆通过网络技术提供主页服务、电子文献服务以及网上资源开发利用服务。这些服务为图书馆发展提供了新的契机。在当前情况下,我国图书馆的信息服务受新技术发展以及社会环境变化等因素的影响。这些影响让读者审视图书馆服务理念,这就要求图书馆做出相应的调整满足读者要求。图书馆要转变管理手段,进一步提高信息技术的应用水平。图书馆应当完善馆际之间文献信息互借服务系统,构建图书馆之间的区域性交流合作。除此之外,应当将虚拟图书馆的建设作为中心,持续完善网络信息资源的管理服务系统,实现图书馆资源管理的专题化以及规范化,达到改善图书馆信息服务功能的目的,让读者可以得到高质量的信息服务。

2.3 改善图书馆信息咨询服务

传统的信息咨询服务主要是图书馆的工作人员,根据图书馆已经收藏的各种文献资源来为读者提供咨询。为进一步提高图书馆的信息技术应用水平,图书馆需要不断丰富读者服务。以预约问答服务为例,预约服务是图书馆工作人员将读者问题事先收集起来,并在计算机上将这些问题一一编上号码,然后将这些号码同读者对应,针对这些问题通过信息技术来检索找到答案,最后将答案传达给读者,这样一来就能够让读者体验到更好的服务。图书馆的信息资源丰富并且功能强大,存储着海量的信息,要想更快地获取有用信息,需要工作人员和读者掌握常用的信息检索手段以及方法。图书馆应当主动帮助读者学习掌握信息检索技巧。图书馆可以定期开设这方面的培训课程,主要内容包括数据库简介、馆藏信息、信息下载使用以及数据库检索等方面。读者只有熟悉界面使用方法,才可以真正意识到数字图书馆的利用价值,从而获得更为理想的用户体验。

3 结 语

综上所述,图书馆应用信息技术能够实现图书馆的转型,从单一的藏书楼发展成为集信息存储、信息检索、信息管理、信息浏览以及信息咨询等服务于一体的信息服务中心。针对信息技术的持续发展以及人们对信息的要求,图书馆应当抓住发展契机推动信息化建设,充分运用信息技术实现图书馆的信息服务功能。

主要参考文献

[1]刘芳芳.浅析新知识经济背景下图书管理的发展与创新[J].华章,2012(6):290.

[2]张弼云.信息化条件下如何创新图书管理[J].大家,2012(15):239-240.

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