医院档案管理在促进医院持续发展中的作用

任明敏

（湖南省人民医院，长沙 410005）

医院档案管理在促进医院持续发展中的作用

任明敏

（湖南省人民医院，长沙 410005）

医院的文献档案主要包括人事、财务、病案等各个方面，记载了医院的整个发展过程，在医院持续发展过程中具有非常重要的作用，医院档案管理是医疗工作最重要的组成部分之一，只有不断提高医院档案管理的质量和效率，医院才可以得到长远的发展。本文主要针对医院档案管理的目的、作用进行深入的分析，探讨医院档案管理的措施。

医院；档案管理；持续发展

医院的档案是医院在工作活动中形成的具有保存利用价值的各种声像、图表、文字等不同形式的历史记录，从客观上看，医院的档案记载着医院的整个发展过程，从不同的角度，客观、全面的记述了医院在不同时间段、不同社会背景条件下发生的事件、获得的成绩、参与的活动等，是医院历史的一个见证；同时，也为医院的各项日常工作、医疗技术水平的提高、医院领导的决策、医院的改革发展提供了准确、科学的参考资料。所以，实现医院档案信息资源的充分利用，可以为医院的管理、科研、医疗等工作做出重要的贡献，促进医院的持续发展。

1　医院档案管理的目的

医院建立档案管理的根本目的是为医院的持续发展提供具有利用价值的综合信息资源，医院需要建立的档案主要包括实物档案、声像档案、会计档案、基建设备档案、科研档案、专业技术档案、人事档案和党政文书档案等，医院档案管理部门要将保存的档案通过科学的方法为医院管理者和领导者的决策提供参考，医院的管理者和领导者可以利用档案管理部门提供的信息研究医院发展过程中需要解决的问题。医院领导者和管理者利用档案的需求也是档案管理存在价值的体现，档案信息的提供是医院档案管理工作的核心，是推动档案工作、档案事业顺利进行的动力，也是医院各项日常工作必须可少的一个关键环节；同时，也是检验医院档案工作服务管理环节的标准，是档案管理工作过程中最具有活力的因素，如果医院的档案不能很好的利用，就会使珍贵的档案变成一堆废纸，档案信息重要作用也不能被充分的利用。

2　医院档案管理的作用

要想提高档案利用的质量和效率，就必须要做好医院档案的管理工作，这是档案利用工作顺利开展的基础，医院档案管理部门要对有价值的档案进行整体化、规范化、具体化的收集、整体和贮存，促进医院才持续发展，为医院管理者和领导者分析、研究医院发展变化等工作提供重要的决策依据，为医院日常各项管理工作提供可靠的信息。

3　医院档案管理在促进医院持续发展中的作用

医院档案管理部门从过去到现在保存的所有档案资料，都是对医院过去工作的一个高度总结，也为医院日后的工作提供了方向。医院档案管理部门所有工作人员要充分认识到档案管理工作的重要性和必要性，不能为了应付上司而工作，树立正确的档案管理理念。首先，医院档案管理工作可以为医院分配房屋提供依据。以人为本是医院管理理念的核心，优秀的人才资源是医院持续发展的基础。医院为了吸引优秀人才，通常会给优秀人才分配房屋，而房屋分配的依据则需要档案管理部门提供，档案管理部门可以对本医院所有医务人员的职称、工龄、学历等进行考核，为领导分配房屋提供依据。其次，医院的档案管理工作可以为医院提供人事方面的服务。医院档案管理部门通过档案中人事信息对所有医务人员的论文发表数量、执业证书、职称、学历以及工龄等情况进行全面的分析，建立一个数据库，为领导职务聘任、岗位设置、申报职称、工资改革、人事改革等方面的决策提供依据。

4　医院档案管理必须具备的性质

医院的档案管理在医院持续发展过程中必须具备非常强的真实性、系统性、完整性、敏感性等。真实性：医院档案管理部门要对收集到的信息进行深入的分析，鉴别信息的真实性，避虚就实，去伪存真，不能为了完成收集资料的工作而用一些虚假的信息滥竽充数。同时，医院管理部门还要对收集信息的可靠性以及利用价值进行准确的评估，使收集到的信息值得纳入档案中。系统性：医院档案管理部门必须实现档案分门别类的存放，科学的提供利用，实现由零散到整体、由分散到集中的科学化、系统化管理，档案资料的检索编号、编制目录、检查、整理、统计等工作都要实现科学化、系统化，为档案信息的充分利用奠定基础。完整性：医院档案管理部门收集到的资料必须齐全、完整，内容有关的档案要成为一个整体，内容上保持衔接的关系，然后装订成册，分门别类的存放，以便日后查找。敏感性：医院档案管理部门在收集一个活动事件的资料时，有关工作人员要尽量参与到活动事件中，并且要对活动过程中产生的信息、资料、文件等具备较强的敏感性，及时收集有用的资料，快速对信息、资料的重要性、利用价值进行评估。

综上所述，医院档案管理部门必须做好档案的收集、管理工作，为医院的各项日常工作、领导者的决策提供依据。

主要参考文献

［1］贾继兴.现代化医院档案管理是医院可持续发展的保证［J］.健康必读，2012（11）：385.

［2］陈囡囡.谈医院档案管理与医院内涵建设的互动发展［J］.中国当代医药，2010，17（2）：118.

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.137

R197.3

A

1673-0194（2015）06-0215-01

2015-02-06