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计算机网络环境下的会计信息化分析

时间:2024-04-25

秦世荣

[摘 要]信息时代的到来,计算机网络的出现使人们生活发生了较大的改变。虽然计算机网络在我国得以大范围的应用,但是暴露出的问题也越来越多,严重威胁到计算机网络安全。在计算机网络环境下,会计信息化也面临着新的瓶颈,因此在这种形势下应对会计信息化的路径不断进行探索。

[关键词]计算机网络;会计信息化

Abstract: With the advent of the information age, people's lives have changed greatly, and computer networks have emerged. Although China is continuously developing and computers have been widely used, there are more and more problems, which seriously threaten Computer network security. In the computer network environment, accounting informationization is also facing new bottlenecks, so in this situation, the path of accounting informationization is constantly explored.

Key Words: Computer Network; Accounting Information

科技水平的逐漸提高,使得互联网技术也得到快速发展,我国进入到不断变化的电子商务时代,显然这些变化对以往传统会计产生了重要影响。在计算机网络环境下,电子商务得到了飞速发展,这种形势下的会计信息化特点逐渐彰显出来。只有在互联网基础上构建企业化信息系统,对企业中较为重要的业务流程进行重新调整,在真正意义上实现信息系统集成,对企业运转进行有效控制,才能在日益激烈的市场竞争中拔得头筹。

一、计算机网络环境下的会计信息化特点

(一)无纸化

伴随着电子商务时代的到来,会计信息最基本的特点是无纸化。电子商务的发展,进一步推动了企业信息系统网络化,会计信息系统也逐渐呈开放状态发展,会计系统与企业中其他的业务系统有效衔接起来。在手工会计环境下,纸质数据最为明显的特点就是纸质会计账目中企业的相关业务数据被修改之后容易留下痕迹,然而在计算机网络环境下的电子商务属于一种无纸化交易,将以往纸质会计数据以U盘及硬盘等为媒介妥善保存下来。另外,由于电子数据修改后不会留有印记,使不法分子有机可乘,所以应加强电子数据安全管理。

(二)开放化

伴随着互联网及电子商务的不断发展,会计信息化运用了先进的科学技术,实现数据自动化处理以及会计信息数据资源共享。通过网络途径将会计信息流转于企业内部系统,例如生产部门、业务部门等以及外部系统,例如银行等,促使内外部相关系统直接收集企业信息。另外,企业内部其他部门以及外部机构在授权的基础上可以直接通过网络收集相关信息。这也就说明了计算机网络环境下的会计信息呈开放化发展。

(三)多元化

会计信息用户的需求越来越多样化,促使会计信息呈多元化发展。企业会计人员首要任务是提供信息给用户,达到用户的需求。尽管不同层次的用户信息需求存在很大区别,但也存在诸多相似的地方,鉴于使用会计信息用户之间的利益关系不同,因此对会计信息的需求也就有所差异,同时这也是造成差异的主要原因。用户由于信息需求不同而呈现出多样化,造就了会计信息多元化的特点。

(四)智能化

会计信息智能化的特点主要体现在企业会计业务自动化处理以及信息数据资源共享,可以实时收集会计信息,并且及时进行报告,凭借先进的信息技术对会计模型进行重新调整,以及采用现代化管理模式对以往传统会计组织模式及业务进行重新调整,对其进行改善,并利用现代化组织方式及管理模式进行网上办公以及虚拟办公等。

二、计算机网络环境下对传统会计的影响

(一)对会计假设的影响

1.对持续经营假设的影响

在这里,持续经营通常是指,假设会计经验,这样企业能在某个时间段进行发展,进而有效规避企业清算和破产。基于电子商务的不断发展,会计主体也将得以高速发展,如果持续经营不能紧跟时代,将会被淘汰,很显然企业已经不适合使用。故而,在计算机网络环境下,企业是使用清算会计方式或者对会计体系及方法进行优化和创新亟待明确。

2.对会计主体假设的影响

会计主体假设性的规范了企业会计工作,并对空间实施清楚规定,在明确资产、负债以及所有人员权益的前提下,在空间上方可归于会计要素。然而,电子商务是临时性的,未合理规划空间范围,所以,在计算机网络环境下,应该对会计主体重新进行界定,也可以对会计主体假设进行修改。

3.对货币计量假设的影响

在计算机网络环境下,电子商务交易过程中,无论是虚拟公司还是网络银行都不再使用钞票进行交易,电子货币逐渐取代钞票,成为网上支付的主要形式。电子货币的产生,使用于日常登记账簿时表示计量单位货币的唯一性被逐渐削弱,提高了企业及银行资金的运转效率及使用率,促使其在短时间内完成资本决策,但是却对币值的稳定性造成很大的冲击,无形当中增加了货币风险。

(二)对会计核算形式的影响

所谓会计核算形式就是企业对各种账目进行处理,并将其与会计凭证、账本进行分析比较,进而对报表与实际状况是否相符合进行核实,对企业的财务情况进行精准分析。在以往传统的会计核算工作当中,往往利用人工进行核算,工作成效较差。但是在计算机网络环境下,会计核算效率得到了很大提升,随之核算形式也发生了重大变化,网上银行大大提高了资金结算的效率,同时在企业内部进行信息数据资源共享,增强会计核算工作的透明度,提高财务管理水平,除此之外,还减少了会计核算人员的工作量。

(三)对支付结算方式的影响

在计算机网络环境下,结算方式呈现出无纸化、信息化和数字化的特征,结算方式更为方便、灵活。在互联网基础上建立网上银行,与以往传统的结算方式相比,网上银行效率更高,并且便捷易操作,在完成交易之后照样可以出具相应的电子凭证,有助于会计人员对账目信息的整理,提高结算成效。并且网上银行与现阶段人们的需求相一致,但是要想充分发挥网上银行的作用,还应该确保其安全性及保密性。另外,在网络交易中承载使用的电子货币,往往存在资金不足或者重复使用等缺陷。因此为了确保网上银行的安全及电子货币的正常使用,应该建立健全的网络系统安全管理制度以及完善的经济金融管理制度,以便推动结算方式的不断优化和更新。

三、计算机网络环境下会计信息化建设策略

(一)加强网络安全防范意识

在计算机网络环境下,首先,应加强财务人员安全意识,增强企业财务管理力度,促使相关财务人员意识到会计信息数据的重要性及会计信息泄露带来的严重后果。其次,引进先进的科学技术对企业内部潜在的会计信息风险进行防范,针对财务人员的工作内容设置专业的登陆账号,并设置访问权限,有效规避其他部门工作人员随意使用会计信息系统,防止会计信息损坏或泄露现象的发生。第三,在分析处理会计信息的计算机上安装防火墙,严禁外部系统随意访问企业内部系统。另外,对较为重要的会计信息数据进行备份,有效避免数据丢失。

(二)提高会计业务水平和计算机操作能力

无论企业性质如何,人才都为推动其发展提供了源源动力。就当前情况而言,我国会计专业人才较为匮乏,并且现有会计部分人员业务水平不高,会计核算能力及管理能力较低,除此之外,计算机操作能力有待提高,以上种种原因对会计核算工作的准确性产生一定影响,在企业管理人员进行决策时无法提供可靠依据。第一,提高会计人员的准入标准,同时对现有会计人员加大培训力度,促使其了解并掌握当前最新的会计信息,增强其计算机操作能力,重新对会计工作进行定位,培养会计人员主人翁意识。第二,为会计人员创造良好的社会以及学校环境,并设置专门培训组织,方可有效提升会计人员业务水平。第三,将计算机网络与会计紧密结合起来,提高会计信息化成效,最大限度地利用计算机网络优势并充分发挥其作用,增强会计信息处理水平,合理配置会计信息资源。

(三)建立电子信息集成一体化系统

加大企业会计信息化基础信息的数字化管理力度,提高工作人员的知识水平和专业技能,对企业中核心业务流程进行整合,同时在管理过程中融入现代化管理理念及技术,满足当前电子商务时代对会计信息的需求。作为企业应从根源上集中分散的信息系统,创建中心数据库,充分利用企业会计信息化系统中各个子系统的交易执行状况对中心数据库中的信息及时进行完善和更新。

四、结论

计算机网络是企业实现会计信息化的保障条件,同时对会计信息资源进行合理配置,促使企业内各种信息资源配置得当,推动会计信息化发展。在计算机网络环境下,会计信息化对电子商务的实现产生了重要的推动作用,与此同时,应提升企业财务管理水平。可通过增强财务人员安全意识,来不断提升会计人员水平以及操作方面的能力;建立电子信息集成一体化系统,创建中心数据库,以便有助于企业逐渐实现会计信息化;健全和完善第三方支付体系,不断提升企业市场占有率,从而更好地促进可持续发展。

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(责任编辑:郭丽春 曹晓东)

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