EHRMIS在火电厂的应用研究

潘萌萌　赵明伟　茹纯洁　徐　启

(1.华北水利水电大学，河南 郑州 450011；2.国家电投河南电力有限公司平顶山发电分公司，河南 平顶山 467000)



EHRMIS在火电厂的应用研究

潘萌萌1赵明伟2茹纯洁2徐启1

(1.华北水利水电大学，河南 郑州 450011；2.国家电投河南电力有限公司平顶山发电分公司，河南 平顶山 467000)

摘要:通过对我国火电厂现有人力资源管理系统的分析，总结了火电厂现有人力资源管理系统存在的主要问题，参考现有人力资源管理系统，结合火电厂的特点，基于Java语言开发了火电厂人力资源管理信息系统通用平台，并对平台中的机构管理、岗位管理、人员信息管理、人事业务管理、保险管理、薪酬管理、报表管理、培训管理、系统管理九个模块进行了介绍。

关键词:EHRMIS；火电厂；人力资源管理

20世纪80-90年代，我国开始实施电力体制改革，采取厂网分开、竞价上网、新电改正等一系列举措促进电力企业加强管理、提高效率。火电厂作为电力市场的竞争主体，必须适应环境的变化，顺应改革潮流，完善管理体制。人力资源管理改革是电力企业改革的关键环节，只有不断完善火电厂人力资源管理信息系统，发挥人才在市场经济中的竞争优势，才能深化电力企业的改革。

一、我国火电厂人力资源管理信息系统现状

我国国家五大发电集团实力雄厚，处于人力资源信息化的前沿。经过多年的建设和发展，国家五大发电公司的发电厂大多已建立了比较规范的机构与人员信息平台，完成了诸如员工信息管理、合同管理、报表管理等基础业务模块的建设，个别电厂开始使用员工自助和经理自助等自助管理功能。在完成这些基础模块建设后，薪酬管理、绩效管理、培训管理等业务成为当前人力资源信息系统开发的主要内容。然而，现有的人力资源软件产品在薪资管理、绩效管理和培训管理上功能过于简单，往往只侧重于信息的记录和查询，不能适应企业实际情况。其中，薪酬管理较为复杂，人力资源部门需根据国家电网及各下属单位薪酬管理方面的政策、方针、规章制度制定本单位薪酬分配体系，灵活定义薪酬公式，并根据员工变化情况及国家调标、晋级政策等，自动进行相应的薪酬处理，从而自动计算员工个人薪酬。另外，企业的业务具有既要求统一又要求个性化的特点，原有的人力资源管理往往很难兼顾这两方面的要求。针对这一情况，结合火电厂的特点，考察现有市场上常用的人力资源系统，推出了火电厂人力资源信息通用平台，即企业人力资源管理信息系统(EHRMIS)。

二、我国火电厂EHRMIS存在的主要问题

(一)未实现统一管理

现有EHRMIS数据由于未实现统一管理，导致各部门数据标准不统一，难以提供完整、准确、规范的数据，人力资源管理系统无法发挥信息资源共享平台的作用，无法为领导层决策提供基础保障。同时，数据未形成体系，无法建立模型，不能进行数据的分析与挖掘，难以为企业决策提供有力的数据支持。

(二)各模块间联动性差

同一数据在不同模块却需要多次录入，不仅重复工作且易出错，导致录入数据不一致。例如人员学历、职称等基础信息更新或年终绩效考核完成后，需手工进行岗位晋升操作，同时，在工资管理模块仍然需要手工录入工资晋升结果。

(三)数据传递及时性差

现存系统多为分布式结构，每个单位单独部署，部门到火电厂、火电厂到集团均按期以文件导入导出方式进行，不能保证数据及时性、一致性，导致运营调度系统无法及时做出决策。

(四)功能不完善

EHRMIS现有系统无绩效管理，仅为考核记录；不支持机构的撤销、划转、变更等；不支持机构变迁情况查询；系统中无人员变动记录；信息汇总和沟通困难，时间周期长，准确性和真实性无法控制。

三、基于Java的火电厂人力资源管理信息系统通用平台开发

人力资源管理是一门理论联系实际的学科，EHRMIS是一个面向集团项目管理和人力资源管理的系统。坚持“通用平台+业务应用开发”理念开发火电厂人力资源信息系统通用平台，通过查阅国内外相关研究成果及发展趋势，对我国人力资源管理现状和特点作了系统分析，将共性的内容融入到通用平台框架中，将以人力资源管理需求为导向的功能性内容作为插件装配到平台中。由于平台的基础性，即使将来要对功能进行改造，也只需将改造完的内容装配到平台中，而不至于对系统的基础框架进行修改。如图1，本次开发的火电厂人力资源管理系统共设有9个模块，分别为机构管理、岗位管理、人员信息管理、人事业务管理、保险管理、薪酬管理、报表管理、培训管理以及系统管理。

图1　EHRMIS架构

(一)系统开发

根据对现有研究资料的分析，在开发技术方面选择了具有较高通用性和安全性Java为设计语言。基于实用性角度考虑，在系统结构设计方面采用了Web浏览器访问的B/S(浏览器-服务器)结构。项目后台使用SSH框架，前台使用Java；应用服务器要求支持WebSphere、WebLogic、JBoss、Tomcat；数据库使用价格便宜、性能先进的MySQL，其具有的数据恢复的特点，适合需要跨平台访问信息的本系统；开发工具使用(My)Eclipse、NetBeans等，PowerDesinger、Rational Rose等工具也会在设计阶段应用。采用统一软件开发过程(RUP)作为过程模型，采用Rational Rose 作为软件建模工具。

(二)人力资源管理系统模块的构建

1.机构管理

组织机构管理能够支持火电厂内部多级管理模式，清晰展示组织机构的隶属关系、单位性质等信息；能够实现组织机构的查询、统计、分类浏览、打印组织机构图等功能。

2.岗位管理

岗位信息管理功能模块用于管理和查询企业员工的岗位信息，包含职工的基本信息、岗位变更、行政党派职务等；岗位管理和机构管理有基本的增加、删除、修改、查询和浏览功能；岗位随着机构的变动而联动，同时增加了查询某个机构内所有岗位功能和岗位人员调配功能。如图2所示。

图2　岗位管理主界面

设置有“公有查询”和“私有查询”两种方式，为日后的薪酬体系的建立搭建基础，通过用户角色的转变为企业查询统计内部设置的各级岗位提供方便。

3.人员信息管理

在使用人员信息管理模块时，系统为每位员工赋予不同权限，员工需要通过账号密码验证登录，且只能查询本人的基本信息。作为人力资源管理系统的一个基本业务功能，管理人员可通过人员信息管理模块对在职员工个人基本信息、家庭成员信息、简历信息、社保医疗信息、薪酬信息等进行统计、管理和查询。

4.人事业务管理

该功能模块用于人力资源部门对各部门人员调配流程的创建、变更等管理；支持对员工异动信息(含历史信息)的记录；支持集团内部跨单位的人员调动审批流程。对应的子模块有:员工转正、员工请假、员工调动和员工离职。

5.保险管理

火电厂员工从事的是一份危险系数极高的工作，因此保险管理对员工来说十分重要。火电单位现多实行的是五险一金制度，即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。保险种类繁多造成管理难度加大，传统手工管理容易出错。在人力资源管理模块中加入保险管理模块可以为财务部门工作提供便利，员工也可登录系统准确查询自己的保险信息，使保险管理高效、快捷和精确。

6.薪酬管理

薪酬管理是人力资源管理系统设计的重中之重，用来管理员工的薪资和福利，包含了当月所属岗位基本工资、津贴以及加班费用。其中加班费用包括加班时间和加班金额的设定。管理员需要先添加火电厂所有的津贴项目名称以及津贴金额，津贴项目及金额也可以进行删除、查询、浏览和修改等操作。如图3, 添加津贴项目后就可以对员工工资进行发放；如图4，工资发放时需填写员工的工号，并对该员工应得的津贴项目进行选择；如图5，填写加班时间和单价；如图 6，确定发放后系统会根据发放时间自动记录发放工资的日期，以备查询。最后，可以对员工所有工资记录进行浏览和打印，如图7所示。

图3　津贴福利管理界面

图4　津贴项目管理界面

图5　加班管理界面

图6　当月工资查询结果

传统的薪酬结算占用了较多的人力物力，人力资源系统中的薪酬管理模块根据实际需要量身定制火电厂薪资核算公式，通过员工考勤实现薪资自主结算，有效降低了管理成本。

7.报表管理

报表管理模块将系统中人事管理、培训管理、薪资管理等模块的报表集中起来，方便用户统一集中管理，使上级管理人员可以及时、便捷地了解火电厂员工的基本情况，为企业制定最优战略目标提供依据。

图7　个人工资详情打印界面

8.培训管理

良好的培训管理可以帮助火电厂员工提升工作能力，为企业培养后备力量。由于火电厂五班三倒的特殊倒班制度，培训课程的时间很难合理安排，因此传统的面授课程培训不再适合，可进行网络在线培训。网络培训不受时间、地点的限制，员工可以合理安排学习时间，有效解决了培训时间难以统一的问题，并且降低培训成本，使培训工作更加轻松便捷。

9.系统管理

系统管理是用于系统维护人员实现用户分组管理、权限分配以及日常维护和管理的模块。该模块在无需修改程序的情况下可满足用户的多种个性定制。

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[8]黄春香.火电厂人力资源管理存在的问题及解决对策[J]. 人力资源管理，2015(9):44.

Abstract:Through the analysis of the existing human resources management system in thermal power plants in our country, the existing main problems of human resource management system in thermal power plants are summarized. Referencing the existing human resources management system and combining with the characteristics of thermal power plants, based on Java language human resource management information system general platform in thermal power plants is developed. And the platform of organization management, position management, personnel information management, personnel business management, insurance management, compensation management, report management, training management, system management of nine modules are introduced.

Key words:EHRMIS；thermal power plants；human resource management

中图分类号:F832

文献标识码:A

文章编号:2095-3283(2016)03-0127-03

[基金项目]华北水利水电大学大学生创新计划训练项目(项目编号：HSCX2014137)。

[通讯作者]徐启 (1977-)，男，汉族，河南上蔡人，教授，硕士，研究方向：火电厂自动控制、信息安全。

[作者简介]潘萌萌(1991-)，女，汉族，北京房山人，硕士，研究方向：动力工程；赵明伟(1986-)，男，汉族，辽宁营口人，助理工程师，研究方向：锅炉技术；茹纯洁(1988-)，女，汉族，河南辉县人，助理工程师，研究方向：锅炉技术。

(责任编辑:郭丽春刘茜)