关于物流公司全面预算管理的几点思考

龙 棋

工业革命之后，美国出现了很多大型的企业，为了使企业的组织管理工作能够更加协调，预算管理应运而生。伴随着预算管理的方式在企业中的应用越来越广泛，其也被当成了现代企业管理的重要组成部分。经过发展，预算管理的内涵也在不断丰富，在企业管理的方方面面都有所体现，也就是我们所说的全面预算管理，本文就针对在物流企业中应用全面预算管理存在的问题以及具体的解决策略进行了研究，希望能给大家一些有益的启发，进而实现整个物流行业的快速发展和不断进步。

一、物流公司全面预算管理存在的几点不足

（一）职能认识不清

虽然现在很多物流企业都将全面预算管理引入到了自己的工作中，但是，在实际操作过程中还普遍存在不规范的地方，企业领导者对于全面预算管理内涵的理解就是一个十分普遍的问题，多数企业都是为了完成预算编制的任务而开展预算编制工作，对于全面预算管理的数字计划功能却没有给予足够的重视，但是预算管理在推动企业发现战略达成方面的积极意义无法得到全面的发挥。

（二）全面预算管理组织机构不完整

部分物流企业的内部组织中，并没有独立的预算管理机构，多数情况下，企业对于运行成本的核算、计划、分析、控制，以及企业年度收支计划的建立、对预算执行情况的监督都是由企业中主管财务工作的领导来落实的。企业中没有独立的预算管理机构，一旦预算在实际落实的过程中相关利益单位或是个人发生矛盾，就无法得到有效的解决，加剧企业内部的矛盾。除此之外，由于企业财务部门工作任务也相对较重，就会导致预算执行情况无法得到及时的监督，导致企业在经营中出现超支的情况，压缩企业的利润。

（三）忽视预算过程的控制

现阶段物流企业在开展全面预算管理工作的过程中，普遍存在过分重视预算结果而轻视过程的情况以及只重视预算计划的编制而轻视预算执行的情况。企业编制的预算计划刚性不足，执行力度有待提升，甚至出现了工作虎头蛇尾的情况，只有口号而对于执行情况则没有具体的考核方案，导致企业的预算管理工作形式化问题严重，只以编制结果为目的，但是落实情况让人堪忧。

二、物流公司全面预算管理的几点思考

（一）树立全新的全面预算管理理念

要树立全新的预算管理理念，就需要始终坚持以企业的战略发展目标为主要方向。在正式开始全面预算管理工作之前，各相关部门的管理人员需要主动对本企业现有的资源进行分析，开展市场调研方面的工作，建立企业长期和短期发展目标，在此基础上，进行企业预算编制工作，这样可以提升企业各年度预算之间的连续性，避免盲目进行预算编制的情况出现。物流公司编制的预算需要主动面向市场需要，将销售预算作为企业预算的核心，并确定企业各个部门需要达到的销售目标。全面预算理念的确定还需要以企业的价值为基础，主动对企业的价值进行分析，通过企业的全面预算管理工作来协调企业内部各个部门以及不同单位之间在工作中形成的利益冲突，凝聚企业中全体人员的力量，保证企业经济发展目标能够顺利达成，以此为基础，促进企业市场竞争力的提升。

（二）建立健全的全面预算管理组织机构

企业全面预算管理是一项系统性的工作，企业管理者必须对这项工作加大重视程度，保证企业的全面预算管理工作能够顺利落实，要实现这样的管理目标，就需要在企业内部建立一个完整、健全的预算管理组织机构，只有这样，企业中负责预算管理工作的人员才能主动履行自己的指责，保证企业中的预算管理工作能够顺利展开，改变以往物流企业中的预算管理工作形式化的问题。建立完善、健全的预算管理组织机构，可以由企业中的董事会直接领导，改变以往相关部门负责企业预算管理工作的情况，企业中全面预算管理工作的主管部门应该是企业中的预算管理委员会。预算管理委员会可以专门设立办公室，负责相关部分的工作。全面预算管理工作在实际落实的过程中，可以由企业的财务部门作为主导，在企业内部选拔专人作为办公室委员。除此之外，还需要对企业各部门对于预算计划的执行情况进行考核，企业可以专设预算执行绩效考评委员会，委员会的成员一方面需要负责预算执行奖惩制度的制定，对于运行成本低于企业预算要求的部门，可以根据制度进行相应的奖励，对于实际成本超过预算的部门，需要在充分了解原因的前提下，如果确定为非特殊原因，也需要给予相应的惩罚，通过制度引导，帮助企业中每一位员工树立成本节约意识，最大限度地降低企业的运营成本，提升企业的经营效益。企业的审计部门要在对预算计划的执行情况进行审计的基础之上，对于企业各个部门以及主要岗位的预算计划执行情况进行审计，确保企业的预算计划能够得到不折不扣的落实，保证执行质量。

（三）建立全过程预算控制

全过程预算控制主要包括事前预算控制、事中预算控制、事后预算控制三个方面。事前预算控制工作需要在编制预算工作正式开始之前进行，必须要联系相关部门在企业中的位置、企业中的市场环境等方面的内部条件和外部条件，按照科学的预算编制程序，选择合适的预算编制方法，并将预算编制工作与企业的发展目标、投资目标等有机地联系到一起，不断发掘企业在发展方面的潜能，按照实事求是的选择，以科学的态度来进行企业预算的编制。事中预算控制需要和预算执行工作同步进行。对于企业中的相关部门，需要采取科学有效的手段对其预算编制的执行情况进行监督，做好对预算执行的控制工作，并能够随时根据外部经济环境的变化情况，在保证物流公司预算目标不超额的情况下，对公司的预算目标进行实事求是的调整，确保公司的预算目标能够真正落到实处，避免出现公司的预算目标设置脱离实际的情况。而在事后预算控制方面，要想保证工作质量，就需要在保证事前预算控制工作质量、事中预算控制工作质量的基础之上，对相关单位各部门预算计划的具体落实情况进行必要的分析和检查，要做好事后预算控制工作，最关键的一个环节就是分析，重点在于对于预算控制结果的反馈，通过将企业预算管理部门制定的预算目标和相关部门以及单位的实际执行结果进行对比，找到两者之间差异的基础之上，对出现差异的原因进行合理的分析，如果是部门在执行过程中出现的偏差，需要预算管理部门及时给出改进的建议，部门限期进行改进，并对部门落实预算计划工作的整改情况进行复查，做到有落实，有监督，如果是预算计划本身出现的偏差，就需要找到出现偏差的原因，找到合适的方法进行纠偏活动，为企业后续预算的制定提供充足全面的依据，提升企业预算管理工作开展的质量。

三、总结

综上所述，随着电商企业的快速发展，物流行业的发展也受到了越来越多人的关注，大型的物流公司数量逐年增加，市场竞争也越来越激烈，公司的利润在不断被压缩，公司生存困难。针对这种情况，公司要想提升自身的资金利用率，做好全面预算管理工作、合理控制企业经营成本十分有必要，本文主要分析了物流公司在进行全面预算管理工作的过程中出现的问题，并针对存在的问题提出了相应的解决策略，文章的观点主要是自己的一些思考，希望能起到抛砖引玉的作用，让各位同仁受到一些启发，促进物流公司整体管理质量的提升。