提升高校部门决算报表编制质量和效率的措施分析

秦渝

【摘要】高校财政体制进一步深化改革，财务管理工作中，部门决算日显重要，在高校的各项决策中发挥着重要的作用。近年来，高校对编制部门决算报表的工作提出了更高的质量要求，但是，在具体的工作中依然存在一些问题需要解决，需要具有针对性地采取解决对策，以提高高校部门决算报表编制质量。本论文针对提升高校部门决算报表编制质量和效率的措施展开研究。

【关键词】提升;高校部门;决算报表;编制质量;效率;措施

高校的教学发展情况通过部门决算报表就能够体现出来，而且还能够进一步了解高校的科研情况和创新情况，对于校区建设资金的使用情况全面了解。部门决算报表为高校的管理人员提供数据支撑，也为管理决策提供参考。报表中所提供的数据信息将高校的资金使用情况反映出来，从中还可以了解经济活动开展状况，对制定高校管理决策提供参考。

一、高校部门决算报表编制工作中所存在的问题

（一）高校部门决算数据与期初预算数据存在差异

高校部门决算结果与预算不相符合是常见的问题，预算存在着预测性，就是对即将发生的经济活动需要投入的资金进行估算，进入到实践操作中，如果决算多余预算，就意味着资金消耗超出合理范围，这就说明资金使用不合理，不正常的现象，此时就要对两者之间存在的差异进行分析，了解产生这种现象的原因。

（二）高校部门决算报表编制的规格与高校使用的报表模板不同

高校部门决算报表编制有统一的规格，但是与高校实际使用的报表模板有所不同。高校的资金使用涵盖教学活动、科学研究、基础设施建设，以及高校的日常活动和专项支出等等。按照传统的高校决算报表对于支出项目进行决算，所获得的结果比较笼统，无法将高校的资金使用状况反映出来。

（三）高校部门决算报表中的数据信息具有主观色彩

高校部门决算报表中的数据信息存在不准确性，是由于其中有主观因素的干扰。部门决算报表工作由工作人员操作，对日常核算的财务数据信息进行整理之后汇总，日常财务数据信息如果不准确性，就必然会对会决算数据产生影响。在日常的财务核算中如果有会计信息不对称的现象发生，或者数据信息不够完整，后期决算数据就会产生偏差。

二、提高高校部门决算报表编制质量和效率的有效策略

（一）高校对财务管理部门的工作人员要定期培训

高校对财务管理工作要有所提高，就要优化人员配置，为工作人员进行岗位培训，提高财务人员的职业素养，业务能力，让财务管理人员有更高的职业素养。

从部门决算报表的构成上来看，包括主表和附表，报表的数量比较多，填写的程序也比较复杂，就需要部门决算人员做出财务预算，进行核算。财务管理人员对国家出台的最新财政政策要全面掌握，对于计算机财务软件要熟练使用，会计人员要具有较高的职业素质，还要通过接受培训提高核算水平，使得报表编制的效率有所提高，而且专业性增强。

随着社会经济的快速发展，财政制度也会做出相应的调整，会计制度会有所变化，财务人员就要对新出台的制度进行学习，及时了解新出台的政策。在实际工作中，就要以最新的财政政策为指导思想进行操作。所以，高校财务部门人员要定期接受培训，使得自身的业务能力有所提高。部门决算报表编制人员对国家的财政政策及全面掌握，它用于高校的各项实际活动中，对项目活动的数据进行收集、筛选，做好整理工作和分析工作，使得部门报表编制具有较高的真实可靠性。

（二）高校要采用信息技术进行决算报表编制

高校的决算报表编制工作中应用信息技术，使得复杂的编制过程简单化。决算软件的功能多样化，而且还可以使用大数据技术对数据信息进行分析，将大量有价值的数据筛选出来之后传输到数据库中，经过整理汇总之后就可以获得所需要的数据信息，之后展开计量工作和核算工作，由此工作效率提高了和核算结果有更高的准确度。财务管理人员对决算获得的数据信息筛选之后，经过整理展开定性分析和定量分析，使用数学模型对数据信息综合分析，还要根据学校的实际情况分析重点项目，从中就可以体现出学校的资金使用状况。

（三）高校对决算报表编制的重要性充分认识

高校对决算报表编制工作中，要树立预算意识。高校部门决算报表编制就是对高校经济活动的总结，决算的数据信息准确至关重要，对下一年的预算具有重要的影响。

高校的管理人员要认识到决算报表编制工作的重要性，将期末部门决算报表编制工作作为日常管理工作中的一部分，要求高校的其他部门配合展开部门决算报表编制工作，提高编制质量。高校的管理人员在管理工作中更为关注决算报表，就可以对财务部门的工作进行监督，财务管理人员对工作更有责任感，对自身需要履行的职责更加明确，由此决算报表编制的质量和效率都有所提高。

（四）高校对财务管理人员要做好部门决算数据的核对工作

部门据算报表的数据信息要具有较高的准确性，对高校下一年的预算工作具有直接的影响。在部门决算报表编制工作中，要对数据信息做好分類工作，要不断地细化，对数据信息进行比较，对于所存在的差异，要分析产生差异的原因，防止由于主观因素导致差异。会计核算中，有关的会计法规以及新出台的财政制度都发挥指导作用。要按照会计制度展开会计基础核算工作，为决策部门提供可靠的数据信息。

高校部门决算报表中的数据信息要与国库收付系统数据进行核对，如果存在差异，就要与相关部门做好沟通工作，确保数据不会失真。部门决算人员编制报表编制的时候，对于异常数据要及时发现，还要跟踪检查，对于存在的问题要查明原因，获取正确的数据，对高校的划拨资金要详细记录，还要做好核对工作。

（五）高校要不断完善部门决算报表

高校要根据自身的管理情况对部门决算报表予以完善，将高校的资金使用情况反应出来。由于资金收支内容多种多样，所针对的项目不同，因此，在决算中对于各项难以合并，加之传统报表的数量多，就难以将高校专项资金的使用情况反映出来。这就需要完善部门决算报表，根据需要补充新的报表。

部门决算报表中没有将高校的现金使用情况反映出来，就无法对日常资金的使用情况以及资金分配的合理性进行比较性分析。在部门决算报表中还要增加日常资金分配情况，使得高校根据报表的信息监督现金流量，以控制好现金流量。高校部门决算报表上添加报表的过程中，还要补充修正以往的报表，让部门决算报表中所体现的数据信息更加全面，将高校运行中的资金使用状况全面反映出来。

三、结束语

综上所述，高校部门在编制决算报表的工程中，要在日常的会计核算工作中展开，核算要严格，而且做到细致入微。从展开财务预算工作开始，一直到期末决算，要保证数据信息客观、真实，为财政部门、教育部门提供有效的财务数据，使得部门决算报表发挥参考价值。可见，高校部门决算报表的编制质量对高等教育的发展起到一定的促进作用。