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大数据视域下的企业内部财务会计控制策略研究

时间:2024-04-25

肖 蕊

大数据、云计算推动了社会的转型和变革,对于企业内部财务会计控制管理工作也带来了更多的挑战和机遇,要充分借助于大数据技术和工具,推动企业财务会计向管理会计转型,全方位、多视角地进行企业内部财务会计控制管理创新,较好地实现企业内部财务会计信息的加工、数据处理的高效性,对于推动企业长远、持续发展有不可忽视的重要作用。

一、大数据对企业内部财务会计控制管理的影响分析

随着大数据、云计算的迅猛发展,计算机技术、数据挖掘和分析技术、云计算不断成熟,企业内部财务会计信息管理不断完善,极大地促进了企业财务信息的革新。具体来说,大数据对企业内部财务会计控制管理的影响表现为以下方面:

(一)提升企业内部财务会计信息的准确性

在大数据、云计算技术的支撑和依托之下,企业内部财务会计信息能够实现高效、快速的整合,转变了之前人工核实、记录、确认企业内部财务会计信息的状态,避免了内部财务会计信息在整理、传输过程中的偏差,较好地保障了企业内部财务会计信息数据的准确性、真实性,使之成为企业经营决策、战略规划的数据参考和依据。

(二)深入挖掘和分析企业内部财务会计信息

原有的企业内部财务会计管理信息通常是由人工进行计算并存储,难免受到诸多因素的限制和影响,降低了企业内部财务会计管理信息的价值。而在大数据、云计算的应用环境下,则可以将庞大、繁杂的企业内部财务会计信息进行加工、计算、处理和存储,通过对会计信息数据的高效采集、预处理、特征提取、筛选、数据挖掘等方式,较好地突显企业内部财务会计信息数据的价值,避免会计信息数据资源的浪费现象。

(三)提高财务会计信息处理效率

大数据、云计算在企业内部财务会计控制管理中的应用,较好地实现了财务会计信息的共享和传递,优化了企业内部财务会计信息的存储方式,使财务会计信息与生产、营销等模块相链接,极大地提升了财务会计信息处理效率。

二、大数据视域下企业内部财务会计控制策略分析

(一)树立大数据企业内部财务会计管理思维

在大数据、云计算技术快速发展的时代和环境下,要转变原有的企业内部财务会计管理理念,充分认识到企业内部财务会计管理工作转型升级的现实需求,基于企业内部财务会计服务范畴不断拓展的客观需求,要树立和建构大数据财务会计管理思维和理念,要从整体上进行企业内部财务会计管理制度的总体设计,结合企业内部财务会计的运作规律和特点,合理预测企业财务会计信息,并形成内部财务会计的前瞻性思维,主动吸纳和学习先进的大数据、云计算等财务会计管理技术,快速高效地分析市场变化,挖掘市场变化中内蕴的数据规律,从而为企业经营决策提供指导和支撑,较好地规避市场风险、决策风险和经营管理风险。

(二)调整并优化企业内部财务会计的工作内容

大数据时代下的企业内部财务会计要向管理会计转变,由之前对财务数据的分析转变到数据管理中来,并注重财务会计向管理会计转型的渐变性和优化性,要结合企业内部财务会计数据的应用特点及流程,建构一体化的财务会计管理控制模式,并由传统的财务数据分析转化为财务数据管理,不断调整企业内部财务会计组织结构,可以采用扁平化的财务组织架构,明晰财务会计人员的岗位权责,优化对财务会计信息的收集、加工、整理、分析,使之向综合化、智能化的方向发展。

(三)创新企业内部财务会计系统应用模式

大数据、云计算广泛应用于企业的信息化建设中,企业内部财务会计管理控制也要向信息化、智能化的方向发展,必须对原有的企业财务会计管理流程进行自动化、流程化的再造和重构,避免企业财务会计运行管理中的漏洞,更好地增强企业的盈利能力,提升企业市场竞争力。在先进的支持向量机、BP神经网络、遗传算法等数据挖掘技术的支撑下,可以采用分布式应用模式建构企业财务云会计系统,并主要从以下三个方面提升企业财务云会计管理系统的功能:

(1)大数据资源管理功能。企业财务云会计系统基于企业财务自身的运行现状,依循会计信息标准化体系,重点实现企业财务会计基础数据采集、数据分析和数据应用等功能。其中:财务会计基础数据采集主要是企业运行中的成本、资金、预算等基础信息,在自动化、先进的信息资源管理工具下,对这些结构化、非结构化的财务数据信息进行自动化转换、预处理、共享,突显企业财务原始档案数据的利用价值。财务会计数据分析则是依循一定的逻辑业务结构,对财务会计数据进行抽取、筛选和预处理,及时对数据实现交换、整合和共享分析。财务会计数据应用则在大数据挖掘处理技术的依托下,找寻数据内部隐含的规律性,对其加以分析和转换,生成用户所需的财务应用报表、会计决策信息等,同时要注重数据应用的信息安全性。

(2)知识管理功能。这是对企业财务会计显性知识和隐性知识实现定期更新、采集、存储、服务和应用等管理,使之成为企业财务组织创新实践的知识源泉,促进企业财务会计管理控制效益的最大化。

(3)决策支持功能。企业财务云会计系统可以利用其存储于数据库、数据仓库中的信息,为企业决策提供支持和服务,在快速响应用户逻辑业务需求的前提下,成为企业智能决策的“智囊库”。

(四)完善专业化大数据财务会计人才队伍

大数据环境下的企业内部财务会计管理控制工作必须依赖于专业化、复合型、高素质的财务会计人才,要组建专业化大数据的财务会计人才队伍,使之具有较高的知识水平、专业能力、信息化技术水平,能够较好地应对大数据环境下的企业内部财务会计管控工作。同时,企业要注重对专业化、复合型财务会计人才的培训,建构财务会计人才教育培训机制,引导财务会计人员树立大数据管理思维,掌握先进的信息化、网络技术,并全面把握和了解新的会计法律法规,切准企业财务会计发展的脉搏,使企业内部财务会计管理控制工作更加规范化、有序化。

(五)制定科学、完善的企业内部财务会计管理制度

在企业财务会计向管理会计转型的趋势下,要以制度为引领和导向,制定科学、完善的企业内部财务会计管理制度体系,充分考虑企业自身的经营管理情况、总体战略规划和转型升级的要求,确立企业内部财务会计管理岗位责任制,明晰不同财务会计工作人员的岗位职责、权限,注重不相容岗位的分离,避免财务会计工作交叉或重复的现象。同时,要制定层次化、梯度性的薪酬激励制度,将财务会计人员的工作业绩与自身利益相关联,较好地激发财务会计工作人员的工作热情。并制定高效的信息反馈机制,全面评价企业内部财务管理、控制指标的完成情况,并据此进行科学、优化的调整,确保企业内部财务会计管理制度体系的科学性与完整性。

总之,大数据视域下的企业内部财务会计管理控制极其关键,要充分考虑企业自身的生产经营情况,全面树立大数据企业内部财务会计管理思维,并从制度建设、人员队伍建设、内容优化等不同角度入手,探索企业内部财务会计管理的自动化、综合化、科学化建设途径,更好地提升企业财务会计管理的效率。

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