企业项目管理中项目组合管理应用

刘立涛 袁晓芸

1.宁波远景汽车零部件有限公司 浙江宁波 315336；2.宁波恒普真空技术有限公司 浙江宁波 315336

1 提升企业组合管理实效性的基本思路

1.1 以优化企业管理问题为导向

提升企业组合管理实效性的根本前提就是以优化企业管理问题为导向，借助信息化的优势来优化企业管理中的各种问题，使企业管理变得更加专业和完善，切实减少由于业务、项目实施中由于监控不到位而引发的管理问题，对业务流程进一步调整优化，使企业管理变得更加透明，增强企业核心竞争力，提高企业的生产效能及管理效能[1]。

1.2 以可持续发展为目标

当今信息化时代，市场竞争尤为激烈，企业要实现可持续发展，只有在管理模式上不断优化和完善，改变以往被动管理的状态，采取主动服务理念，应用信息技术加强对各种信息资源的整合，利用计算机技术、网络系统构建技术等现代技术手段，通过对信息资源的深度开发和信息共享，使企业在各种信息流、工作流、资金流和物流上实现信息化管理，不断提高企业生产、经营、管理、决策等效率[2]。

1.3 以培养信息化管理人才为核心

企业生存发展的根本在于人，企业信息化建设应以人为本。很多企业在认识到信息化给企业带来优势的同时往往忽略了“人”的因素，现代企业尤其缺乏既懂业务又懂技术的复合型人才。企业信息化技术应用越来越广泛，企业员工应用信息化的能力参差不齐，因此，提高企业员工的信息化应用能力是关键，反之，会直接导致信息化管理工作无法开展。因此，企业应积极地定时组织信息化管理人员进行培训，培养一支“高、精、尖”的核心人才队伍。

2 提升企业组合管理实效性的途径探究

2.1 致力于大数据平台的构建

企业管理中，为促进信息化管理效率的提升，首先需要构建大数据平台，通过大数据平台才能有效地实现信息集成化的管理，并对各类信息数据进行深挖，为企业组合管理的实效性提升奠定基础。大数据平台的构建，有助于信息化管理的实施，尤其是利用信息化技术促进企业资源的整合后，才能实现真正意义上的信息共享。各业务系统间实现信息共享，充分发挥业务系统的信息价值，打破信息孤岛，让数据动起来。解决了系统间信息不对称，重复录入的问题，并且从根源上规范企业信息化的源头，解决数据同源性问题。

2.2 致力于管理模式的优化

在信息化时代，信息化技术所采用的管理模式具有网络化和扁平化的特点，更加注重管理向服务转变，并面向客户实施集成化的信息化管理。因此需要注重企业管理模式的重组，做好业务流程的优化，注重内外部资源传输效率的提升，着力实现不同信息资源的共享，确保不同部门之间的衔接更加顺畅，通过把信息化技术的应用贯穿于企业管理的全过程，建立起信息化的管控机制，以管理促发展[3]。

2.3 致力于动态管理工作实施

在当前的市场经济环境下，企业每时每刻都面临着内外风险的挑战和影响，为了抓住机遇并迎接挑战，需要企业在信息化管理中注重动态化管理的实施。通过大力实施动态化管理，加强信息系统的应用，对合同管理、项目进度和收入、利润等数据进行分析，同时根据市场的变化，在决策制定过程中，借助于信息技术的数据库系统、决策支持系统提供更加科学精准的数据信息，充分为决策助力，有效提升企业的风险抵御能力。比如强化合同管理，可以采用ERP系统来管理，结合项目实施进度，与财务系统整合之后，实现全程信息化管理，为合同管理实施统计分析提供有效依据。再以项目计划管理为例，项目计划管理是企业各项项目管理的根本性前提，需要切实注重项目任务的分解，为确保分解后的项目任务得到有效实施，这就需要借助信息技术来制定项目进度示意图，实时掌握整个项目的实施进度，根据制定的项目管理目标，加强进度管控，最终促进项目计划顺利完成。而在项目结算管理方面，主要是对项目进度和投资成本等数据进行分析，采用信息化技术来计算，有助于项目结算效率与准确度的提升。从以上分析可见，利用信息化技术，通过业务数据的共享，保证了数据统计口径的一致性，不仅打破了传统的数据孤岛与各业务间的壁垒问题，有效提升了工作效率，同时还能实时监测到项目的运行状况，为项目管理提供可靠的决策信息[4]。

2.4 致力于大数据技术的应用

一是以大数据为载体，切实推动项目的组织管理，通过系统智能化分析，统一数据收集、统一数据分析、统一数据处理，进而提升整体的工作效能，改变传统的数据口径不一、数据分析能力不强的问题。

二是以大数据为载体，加大运营项目和潜在客户的分析，通过对企业运营项目的大数据分析，能更好地找出企业的潜力客户，并结合企业的战略发展目标，加强对企业管理方向的调整和优化，从而更好地契合实际需求，实现企业管理的实效性的提升。

3 结语

综上所述，企业组合管理的实效性提升，需要引起足够重视。随着大数据环境下信息化的不断普及，企业应立足于市场，顺应科技发展的大潮流，深入学习贯彻***总书记关于“网络强国”的重要思想，注重经验教训的总结，既要有明确的思路，又要不断地改进和创新，制定长期的、可持续发展的信息化管理机制，才能更好地实现信息化在企业管理中的优势。