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业财融合提升企业财务管理能力

时间:2024-04-25

陈东

安徽天大铜业有限公司 安徽滁州 239000

财务管理是指在国有企业设定运营目标前提下财会工作者采取专门办法达成经营目标的管理手段,内部控制、全面预算、成本控制、内部审计等均属于财务管理举措,主要关注国有企业资金动向、资产安全、利润分配、经营风险,用财务报表展现国有企业营运现状,为国有企业调整经营计划并实现发展目标助力。然而,有些国有企业在改革中却存在业财融合意识不强、条件不足、方法单一、流程混乱、制度缺位问题,容易降低财务管理水平。基于此,为提高国有企业管理质量,基于财务管理探析业财融合方略显得尤为重要。

1 业财融合的定义

在现代企业的发展和经营中,业财融合指的是在财务管理过程中利用了高效的信息化工具等,实现了在信息流、资金流等多方面的有效控制等,实现了信息的共享,也在企业的战略目标实现的过程中获得了更大的信息价值,也就为企业的持续和稳定的发展奠定坚实的基础。实质上,业财融合的基本工作目标就是通过业务和财务方面的有效融合等一系列的工作,对于企业的有效配置工作等落实到位,也将企业的生产经营效率大大提升,从而提升了业财融合管理的精细化水平,将模式转型升级等一系列工作落实到位。

2 国有企业财务管理的业财融合必要性

2.1 增强财务管理的风险管控优势

随着市场环境的日益复杂,企业在财务管理中可能存在较多的风险,企业难以获取更多地效益,企业的发展质量可能会降低。但通过业财融合的应用,可以为财务管理提供良好的保障。在实际的财务管理过程中,利用业财融合方式,可有效增强财务管理的风险管控优势,准确识别企业财务管理中出现的相关风险。在业财融合下,财务人员应当积极参与到企业业务活动中,并对重大项目做出准确决策,从而强化风险管控,加大控制力度,对业务进行不断延伸。财务人员在业务的活动参与过程中,对风险事项进行实时掌握。当出现风险问题时,需采取相应的预警措施,并对有关事项及时上报到管理层,加快信息传递速度。以此管理人员通过对风险的准确分析,采取合理的解决方案,对风险起到良好的防范作用,降低风险带来的不良影响,避免企业在活动经营过程中发生较大的经济损失。充分发挥业财融合的实际优势,对财务管理风险进行严格控制,继而有效保证企业的业务活动正常进行,确保企业财务具有真实性等特征。通过实行业财融合,可对企业财务风险进行充分防范。例如,企业在重大业务项目研究的过程中,财务人员应当积极参与,并实时关注业务的经济情况,确保项目在实施过程中具有较大的可行性。同时财务人员还需对业务方案进行充分的了解,明确其涉及的相关风险,并将风险事项进行整理,形成风险报告,以此上报到管理部门。

2.2 提升财务管理及时反应能力

改革中的国企不仅内部结构有所调整,还需应对外部考验,经营风险系数上涨,脱离传统国企运营“保护罩”并引入市场机制,运营风险具有复杂性与潜在性,一旦风险管控失当容易阻碍国企发展。基于此,国企业财融合,在明晰财务管理目标基础上关注业务动态,通过预算、内控、审计指明业务端问题,通过管理干预及时解决具体问题,包括潜藏问题、隐性问题、发生概率较低的问题,使财务管理反应能力更强,助力国企防范风险。

2.3 业财融合对风险管控的作用

随着当前经济的全球化发展趋势,企业的经营范围也在逐步扩大。当前,企业面临着更大的发展机遇以及挑战,企业在发展过程中要及时制定风险管控机制。财务部门作为风险管控的重要部门,能否及时处理好财务危机对企业能否战胜挑战有着至关重要的作用,也关乎企业能否继续发展下去。企业发展需要进行及时的监督,以避免无预警风险的发生。业财融合的管理方式不仅能积极调动业务部门与财务部门的联动,还能加强企业对相关部门的管理,做到有效运营,起到降低企业运营风险的作用。

2.4 业财整合促进企业管理资源的有效整合

财务管理与业务管理是企业管理的二大主要内容,传统的经营管理模式,财务部门与业务部门各自管理对应部分工作,各个企业或多或少存在闭门造车现象,致使企业在日常管理中管理效益效率不高,影响企业经营管理价值最大化的实现。业财融合使企业各管理部门得到有效整合,从根本上改变了各部门形似独立的现象,同时有效整合企业的各方面的管理资源。例如,以往财务部门工作一般围绕在自己的“一亩三分地”之中,除了记账核算还是记账核算,对业务的分析、指导、决策功能没有得到更好的挖掘,而这又正是业务部门急需的,这对企业管理来说是一种极大的浪费。财务部门怎么样激发或者挖掘各部门对自己服务的需求,这既是一个业财融合的过程,也是企业各类管理资源一个整合过程。

3 改进企业业财融合中存在的不足之处

3.1 部分财务人员水平有限

业财融合是企业的基础工作之一,但是相应业务的推进也要建立在成熟的管理制度上。部分企业往往会出现极少数财务人员不按规定填写票据、在数据上造假、实际花销与填报数据不相符等情况,致使企业的信誉度受到影响,一定程度上阻碍了企业未来的发展。在档案建立过程中,也可能存在操作方式不正确的情况。例如,相关工作人员在放置资料时没有按照相应的要求排序,或者分类出现错误,等等,一定程度上影响了其他部门的工作效率,同时也为财务人员带来了较大的工作量。在当前企业发展中,部分财务人员专业知识水平有限、素质不过硬,严重影响了企业业财融合的发展诉求。有些财务部门管理者和工作者缺乏业财融合的工作经验,无法针对当前情况制定有效的发展规划和解决方法,甚至在工作中产生消极情绪,在财务风险管控中也不具备预判能力和风险管控能力。这些都在一定程度上影响了企业的发展速度和进程。在新形势下,一些财务人员不具备相应的专业技能,无法及时发现企业即将面临的风险,给企业的后续发展带来了较大的隐患。针对这种情况,企业要强化财务部门人员的专业能力,定期安排综合技能培训,全面促使财务部门工作人员和管理者能够及时提升自身业务能力,与时代的发展保持同步。此外,企业还要积极制定科学的考核制度,全面考评工作人员的业务能力,以确保财务管理的安全性和有效性。

3.2 财务工作人员适应性不足

近几年来,我国的《企业会计准则》发生了较大变化,但是,部分企业财务工作人员对准则变化的适应性不足,对于新准则对财务管理的影响敏感度较低。这导致在业财融合工作中,有些财务工作人员不了解企业业务层面的工作,不能将业务层面的数据与财务数据结合分析,无法发挥财务管理工作对业务工作发展的支持功能。以企业对外并购为例,如果企业财务工作人员对被收购企业的经营情况和财务状况缺乏完整准确的掌握,或者对行业发展趋势缺乏基本判断,而被并购企业若存在重大财务缺陷或者发展潜力明显不足,那么随之而来的商誉减值或者长期大金额的运营资本投入将使企业陷入进退维谷的尴尬处境。很明显,财务工作人员的适应性不足带来的工作失职将折损企业的经济价值。

3.3 部分企业的部门之间缺乏沟通

在传统的企业管理模式中,业务部门与财务部门基本没有交集,更不用说合作促进公司发展,各部门的发展方向、工作内容、管理方向等都存在着不一致性。但是,在当前企业管理中,普遍将业务部门与财务部门进行融合,形成业财融合的新型管理模式,在业务量等方面虽然有了一定的增长,但工作人员以及管理者难以在短时间内了解业财融合的工作性质和工作内容。同时,由于业财融合模式运行时间短,一些企业还缺少相关的奖惩制度,未能充分激发员工的工作积极性,在经济收益上也没有取得预期效果。这就要求企业在之后的发展中要结合当前企业性质和发展方向,制定符合自身情况的考核方式,以进一步促使各个部门在业财融合中相互协调,从而提升部门之间的沟通和管理效率,不断加强企业的财务管控力度,逐步提升企业的发展能力。

3.4 财务部门缺少对业务的理解

由于企业业务部门和财务部门工作的独立性,企业中财务人员对业务部门的具体工作了解少,融入业务的积极性不高,而业务人员对财务人员的介入存在偏见,不愿财务人员介入其业务中,财务部门不能把数据与实际有效地结合和处理,业务部门反馈的数据也会被延误,这样就导致财务人员的分析报告缺乏实际使用价值。

4 企业业财融合的主要内容

4.1 业财融合要注重部门之间的配合

业财融合在执行过程中要注重业务部门与财务部门的有效配合。业务部门要及时汇总业务信息并提供给财务部门,财务部门要基于数据进一步深入分析、加工并挖掘数据背后隐藏的经营问题,并且有针对性地提出决策建议,使企业管理者能加深对企业内部的了解,进而提升资源分配效率。企业要及时建立信息共享平台,使数据能够及时更新,并且每个部门都要有分享和获取信息的权限,使数据在企业内部呈现出公开化的发展态势,从而构建公司信息网络,及时传递和链接信息。公司内部各部门要注重配合,设立相关的检查机构,确保传递内容的真实性和准确性,从而更有利于提升财务部门的核算效率。此外,企业要基于财务信息内容采取更好的经营管理方式,促使企业进行多路径的发展。

4.2 加强财务工作人员对于企业业务工作的理解和认知,对财务工作人员的工作内容进行分层安排

企业应当加强财务工作人员对于企业业务工作的理解和认知,使财务工作人员在深度理解行业发展背景和经营现状的基础上对业务数据和财务数据进行有效处理和比对,厘清业务数据与财务管理数据之间的映射关系与逻辑关联。例如,可以建立财务工作人员的专项轮岗制度,派遣财务工作人员深入参与企业业务工作,为后续的财务管理工作构建较为完善的业务知识体系。在财务管理实务中,企业应当对财务工作人员的工作内容进行分层安排。由于合同关键条款的拟定对财务管理结果产生重大影响,因此,需要派遣较为优秀的财务工作人员参与业务谈判和合同关键条款的拟定,这样可以从财务管理结果的角度把控业务进程和质量,保证企业利益最大化。对于达到合格要求的财务工作人员,企业可以安排他们负责较为基础的财务核算工作,保证财务处理的规范性和准确性。

4.3 加强预警,提升财务管理防御风险的能力

财务人员在“业财融合”过程中,深入了解企业业务,参与企业重大项目的可行性研究、参与重要合同的评审,参与重大事项的分析决策,将风险管控的意识贯穿于企业业务的始终。当业务出现风险预警时,财务人员要提出风险警示,将风险事项及时向企业管理层和业务部门传递,并积极提出应对措施,将风险严格控制在管理层可以接受的范围内。比如在企业项目执行的过程中,通过分析发现项目收付比例不配比时,要提出风险预警,分析项目是否存在超额支付现象;在企业走出国门开展境外业务时,汇率如果出现较大波动,会影响企业的资金流,财务人员要提出风险预警;在进行重大项目的可行性研究时,财务人员不仅要关注项目的经济可行性,还要将方案中包含的潜在财务风险、税务风险、资金风险等进行提示,不能等到项目实施后才发现问题。

4.4 企业内部要注重风险管控

风险管控作为企业管理的重要内容,同时也是不可忽略的内容之一。在进行风险评估时,要制定科学的管理方案,及时联合财务部门和业务部门,制定完整的风险管控方案,牢固掌握企业的发展方向,并且将企业的运营风险控制在能够管控的范围内,保证企业能够平稳发展,在运营方面也能做到有效管控。企业各项业务的开展对企业的发展至关重要,业财融合能为企业不同的营销内容以及活动方向提供更有效的执行策略,企业要注重业财融合对企业资金运转的影响,避免为企业运转带来不利影响。财务部门作为企业的核心部门,对企业能否进行良好的运转起到关键作用。财务人员要及时收集企业内部的财务支出以及收入信息,并且进行分析与整合,以形成不同类别的财务管理报表。这能够直观地呈现出公司的财务状况,并且为公司管理者作出决策提供数据支持,从而促使企业在短时间内实现自身发展规划,进而为制定更高标准的发展目标奠定基础。财务管理数据来源于企业各部门的业务活动,财务部门与业务部门的有效融合能够在最大程度上促进财务管理价值功能的发挥,提升企业可持续发展的能力。

5 结语

总而言之,在财务管理中,运用业财融合的方式,可取得良好的管理成果,该方式的应用范围逐渐扩大,有效增强企业的运营效率。并不断打破传统的管理观念,充分利用业财融合的优势,强化财务管理工作,完善管理体系。通过业务部门与财务部门的有效结合,可降低企业经营成本,并实现财务信息共享,不断规范内部财务管理,加强信息系统的运用,以此体现业财融合的实际意义。

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