电子信息时代电力档案管理工作的创新分析

时间：2024-04-25

巫银花朱涛

句容市新源电业发展有限公司江苏句容 212400

电力企业是我国经济发展的重要关键环节，对于各领域经济建设工作均可发挥不可替代的作用。信息时代下，电力企业不断引入信息化管理技术、新型信息化技术，不断进行自行优化，使档案信息不仅可对电力企业的生产、发展所产生的信息、数据进行发挥管理工作，也可通过追溯电力企业发展历史，分析电力档案为企业未来发展指明方向。因此，本文就电子信息时代下电力档案的创新发展思路进行分析介绍，现汇报如下。

1 电力企业档案管理工作创新的必要性

1.1 提升数据档案的管理安全性

科学技术呈现日新月异的发展变化，计算机在人们日常生活与各领域生产管理中均发挥着重要作用。可为人们的生活提供极大便利，但是，电子计算机在使用过程中也存在着一定的风险因素。电力企业档案管理质量直接影响着企业发展情况。因此，电力企业发展过程中做好档案管理工作，其中保密性、安全性是管理工作的重点内容，特别是现今信息化技术时代下，数据信息安全极为重要。信息技术的应用，使得档案管理效率大幅提升，使管理能效大幅提高，更好提升企业经济效益。档案管理工作中企业不仅需要承担信息技术带来的优势，也需充分考虑信息技术使用过程中存在的安全隐患及风险因素，进一步规范档案管理工作，加强先进信息化技术的引入，不断完善信息化管理制度，从而降低管理风险。

1.2 提升档案管理的经济效益

传统电力档案管理中实体档案的占用资源多，人力多但是效率慢，在一定程度上推动了电力企业的发展速度。传统电力档案管理工作的安全性较高，但是在现今电子信息时代下，传统档案管理模式已经无法满足企业发展需求，因此，合理引入信息技术，提升电力档案管理工作效率，同时也需不断加强档案信息的分级管理，严格控制各类电力档案信息的阅览权限，从而使信息化档案管理的风险性有效降低，使档案管理效率与质量大幅提升，更好提升企业的经济效益[1]。

2 电力企业档案电子信息化管理的新思路

2.1 理念创新

在经济快速发展的现今，电子信息时代的到来，为企业发展提供了新的机会，只有紧跟时代步伐，方可为企业创造更多的经济价值。电力企业面对现今日益激烈的市场竞争环境，优化现有的管理模式，对于企业竞争力的提升具有重要意义。档案作为企业的重要资源，电力档案管理是企业管理的重要内容，因此，应对现有的档案管理模式进行创新优化，引入信息化技术，提升档案管理效率的同时，使档案的安全性有效提升。电力企业应不断对现有管理制度进行完善，在原有制度基础上进行优化，对制度中存在的不足或漏洞及时察觉并制定有效的弥补方案，进一步制定完善的管理制度，对档案管理工作进行优化，使档案管理工作使用与时代发展相同步，更好适应现阶段电子信息化的发展，使档案管理工作可在监督下进行，为档案工作安全性提升提供保障作用，使档案管理工作可高效进行。

2.2 标准化管理制度建设

传统的档案管理工作中建立成熟的规章制度及标准已经无法适用现今档案管理工作需求。因此，企业想要高速发展，就需要结合临床现状，加强档案管理工作效率。建立标准化档案管理工作标准，与市场需求相吻合。企业领导应准确了解到档案管理标注化的重要性，对现有的管理模式进行规范，加强各部门间的协作联动，通过信息技术建立企业内部工作网络，使档案信息可实现内部共享，提升档案信息的利用率，也为档案管理标准化执行奠定良好基础[2]。

2.3 档案管理工作人才培养

人才是企业发展的基础，从业人员素质水平直接影响着企业档案管理工作质量。近年来，随着电子信息时代的进步与发展，企业对于人才的专业性需求进一步提高，不仅需要具备档案管理专业技能，也需要对电子设备及相关管理工具可熟练使用。企业重视高素质、专业型人才的引进，加强对在岗人员的岗内培训，可建立有效的管理团队，不断提升档案管理人员的综合能力，同时也需加强对员工思想道德教育，可使档案管理的安全性大幅提升，同时有利于推进企业人文教育工作的有序开展。