如何提升公路桥梁施工企业投标管理的问题及对策分析

时间：2024-04-25

桑娟

太原高速公路管理有限公司山西太原 030200

在招投标工作实施期间，施工企业做好投标管理工作，可以提高中标机率，进而为自身经济效益的提升提供更多助力。然而，在实际的工程项目建设期间，干扰投标管理的因素可谓是多种多样，只有切实解决投标管理的问题，才能为企业的发展建设提供更好的助力。

1 公路桥梁施工企业投标管理的主要问题

1.1 获取信息的途径单一

在投标工作实施期间，为了提高中标率，施工企业应当尽可能多的获取与工程项目建设有关的各项信息，要最大限度的丰富信息获取途径，这样在制作投标书时也就有了更多的参考依据，中标率将会因此而大幅度增加。然而结合当前公路桥梁施工企业实际情况来看，其虽然也对投标工作高度重视，积极收集与工程项目建设相关的信息，但是不可否认的是大部分施工企业在信息获取过程中存在有途径单一的问题，信息获取不够全面你彻底，难以有效的为投标书的制作提供参与依据，信息利用率低下。

1.2 设计过程中的文件不全面

投标过程中，相关建设部门必须要对每一项施工细节进行科学合理的设计和规划，做好详细的文件编制工作，因为这些文件通常是施工的基础和依据所在。但是结合当前施工企业的实际情况来看，其在编制文件时通常存在有文件编制时间短，编制期间考虑问题不够全面，编制人员在编制时不够严谨等多方面的问题。对于施工企业来说，设计过程中的文件不够全面，那么可能会导致工程项目建设成本增加，进而对其投标工作产生极为不利的影响。

1.3 投标过程中报价不够精准

在投标工作实施期间，报价是至关重要的，其是投标管理的核心所在，如果报价不够科学合理将会降低中标率。而结合当前大部分公路桥梁施工企业在投标管理中的实际情况来看，其普遍存在有报价不够精准的问题，该问题发生的主要原因是因为企业对于市场缺乏充分的调查与分析，对工程的具体情况了解不够深入，因此在报价时不够精准。此外，定额的选取以及竞争等也会在一定程度上对报价精准度产生影响。

2 公路桥梁施工企业投标管理对策

2.1 建立现代招标信息管理机制

当前，随着科技的不断发展和进步，互联网信息技术在人们日常的工作以及生活中的应用可谓是越来越广泛，公路桥梁施工企业获取相关信息变得更加便捷，企业获取各类信息的成本大幅度降低。然而，即便如此也应当尽早建立现代招标信息管理机制，因为网络上能够提供的信息虽然多种多样，但是不可否认的是网络上的信息存在有稂莠不齐的情况，部分信息的真实性有待存疑，在投标管理期间如果对于自及所收集到的信息不不加辨别，那么就可能会出现误用错误信息的现象，这样必然会对企业的投标管理产生极为不利的影响。现代招标信息管理机制的成功建立，可以更加科学合理的对信息进行筛选和分析，保证更多有价值的信息被保留下来。在获取和筛选信息的过程中，相关工作人员还应当深入到施工现场，了解工程项目的具体执行情况，做好信息收集工作，并对所收集信息的作用以及价值等进行准确判断，使得各类信息能够更好的在投标管理中发挥积极作用。

2.2 科学编制投标文件

投标文件的编制是投标管理工作的重中之重，其是企业能否顺利中标的决定性因素。在编制投标文件时，企业应当重点做好以下方面的工作：一是要严格按照要求编制资格预审申请文件。预审申请文件如果编制的不够科学合理，那么企业可能无法开展后续的一系列投标活动，因此企业对于该项工作必须要高度重视，编制期间要结合相关的法律法规实施，同时语言的精准以及专业程度应当达到标准要求，文件的逻辑要谨慎合理，各项数字必须要精确。二是要科学编制施工组织设计文件。在进行施工组织设计文件编制过程中，专业人员的能力水平必须要达到标准的要求，对结合工程实际情况合理开展编制工作，这样不仅可以有效的提高文件编制效率，同时还可以节约编制成本，可谓是一举多得。三是编制人员之间要加强沟通和交流。在投标文件编制过程中，由于所涉及到的内容繁杂，编制过程中不可避免的会遇到各种各样的问题，为了更好的提升文件编制质量效果，参与编制的各个工作人员还应当加强彼此之间的交流和沟通，以工程预算的编制为例，该工作实施期间，既要考虑到成本的节约，同时还需要分析质量方面的问题，企业会计工作人员与具体的工程设计、施工人员就需要进行有效的沟通和交流，这样才能对编制内容予以有效优化，避免预算失误现象发生。此外，企业还应当提高合同编制人员的综合素质，要保证负责编制的工作人员有丰富的工作经验，能够胜任该项工作。

2.3 建立专家管理制度

招标合同编制工作顺利结束后，为了更加深入的了解合同的编制是否科学合理，是否有需要修改的地方，施工企业可以组织专家对其进行评审。而在评审过程中各项工作不可盲目开展，必须要按照相应的规章制度科合理实施。首先，在评审工作正式开始之前，要选择高素质的专家，提高评审人员的选拔标准。其次，评审期间，还需要积极采纳各个专家的意见和看法，对合同进行仔细全面的分析，在分析过程中对于风险、利弊等应当高度注意，企业应当明确自身在投标活动中的优劣势，然后在后期的工作中重点突出自身的优势，做到扬长避短，这样可以有效的提升企业中标率。