新常态下不动产登记档案管理的特点及作用

时间：2024-04-25

曲海瑛

莱阳市不动产登记中心山东莱阳 265200

不动产登记是对物权法的进一步落实，从2014年开始，不动产登记工作就已经着手进行，为了保护工作的具体落实，相应的政策和条例也在不断完善。通过对不动产进行登记，利害关系人的权利和利益能够得到及时的划分并进行有效的维护，这为人们日常生活的安全提供了保障。为此，应该对新常态下的不动产登记管理工作的特点进行研究分析，并为其后期工作的质量提升创造更多有利的契机。

1 新常态下不动产登记档案管理的特点分析

1.1 法定性

对于不动产登记档案管理，我国已经有相关法律法规对其给予记录，对具体的管理行为也给予有效的界定。不动产管理是行政管理范围的内容之一，其管理部门需要对于相关的档案进行收集、登记以及管理，并且需要满足严格的法律规定进行有效监督，一旦相关工作做不好，就会导致其工作缺乏社会公信力，因此该流程必须得到严格的法律效力的维护。例如：不动产登记档案中关于对不动产登记产权变更以及签署没有相关信息的具体落实和保存，这些都会成为后期债权人对于其自身利益给予维护和保障的有效依据[1]。

1.2 唯一性

国家部门对于不动产登记管理工作进行了统一的管理，这也是为产权权利进行有效保障的基本要素。通常情况下，在一定环境范围之内，不动产记录具有其法律效力的产权人，使得成年人对于不动产的属性具有了唯一性。在不动产登记的过程中，资料、图纸以及企业文件都是从不同的角度来诠释不动产信息，同时也是维护所有人的权益。在这个过程当中，不动产部门应该完善管理工作，加强对产权人权利的维护，一旦出现信息变更，也能够进行及时有效的调整，确保产权人的唯一性，全力为其提供重要的保护和支撑[2]。

1.3 公开性

在新常态的背景之下，不动产登记部门在往期的交易过程中难以避免会出现交易争议，因此急需司法部门的配合，对其内部管理结构进行调整和升级，从而满足当下的交易需求。避免交易冲突就应该强化其公开性，以维护不动产产权人利益为基本原则，避免在管理过程中出现不法侵害行为。此外针对于一些在管理过程中实时记录的信息也要及时向人公开，保证凭证信息的客观和全面，通过正规合法的渠道保证相应的贷款和权属情况得到及时的公开，降低其中的潜在安全隐患[3]。

1.4 实时性

不动产市场飞速发展，国民对于不动产的需求类型和范围也在不断扩展，从自我居住需求到改善生活性能需求的这一过渡，导致传统交易的数量在显著提升，这意味着不动产的产权变化也正面临着更多因素的介入，因此更要加强对于档案管理工作的重视并保证管理公司的质量。在新常态之下，不动产管理部门的工作内容要具有更多的时效性要求，防止出现一房多交易的现象，通过数据库的充分录入，保证信息的及时性和准确性，从而降低档案管理过程中的风险性。

2 新常态下不动产登记档案管理的作用

2.1 充分保证产权人的合法权益

不动产涉及的规模较大，资金较多，因此其中会涉及到很多因素，对产权人的利益也会造成很大影响，需要通过不动产登记管理工作来切实保障相关人员的法律权利。在不动产交易市场中常会出现交易金额大、周期长以及涉及房产后期升值的情况，这就注定了普通房产交易流程的多样化。而时间无法统一这一复杂且不确定的因素也会使得相关人的法律权益会受到很多风险因素的干扰，为此，不动产登记管理部门要能够充分记录交易管理服务的详细信息并且降低整个交易过程的风险，一旦出现问题也能够及时通过有效的信息来保证权益人的合法权益。

2.2 营造稳定的交易市场环境

随着房地产交易数量的增多，人们对于不动产使用和购买的需求多样性也在日益增多，这就使得不动产登记档案的数量和种类以及相应的资料都在增加。而且档案资料的查询频率和使用频率也在不断增高，在经济繁荣的背景之下，如何为不动产交易市场提供更多的保障成为了不动产登记部门在档案管理工作中需要进一步关注的重要内容，要充分结合国家政策，对不动产交易活动中的具体流程进行严格管理和系统监督。一旦出现不规范行为，要及时对相应的产权和利益进行分析，并结合法律要求进行调整或惩罚，从而在一定程度上充分降低整个交易市场中的风险，为人们提供一个健康的不动产市场交易环境。

2.3 进一步促进城市发展建设

在现代化建设的背景之下，城市的发展和变迁已经成为改变城市面貌以及后续发展带来活力的重要表现形式。不动产作为城市发展建设过程当中的一个重要环节，在城市发展的过程中，城市基础设施建设的发展质量和程度以及相应的经济指数的动态变化都通过不动产登记表现出来，因此档案管理工作会直接反映城市发展状况以及经济指数的变化。在城市建设过程中，人们对土地使用和建筑产权使用的需求不断增加，土地的使用权以及建筑物所有权一直都是人们持续关注的重点，而且在我国加强文化建设的特殊时期，具有一定文化属性的档案管理工作也应该具有更高的文化价值，要正确结合社会的发展情况和方式，进一步完善工作的整体效果来凸显出时代的特征。为此，相关部门应进一步完善档案管理工作，不断提升一些信息化以及智能化因素，使得整体的档案管理工作更具有划时代的意义，也能显著提升工作效率，提高管理系统的精准性，为城市的进一步发展和社会的进步创造更多有利的因素。