完善物品编码标准体系的应用研究经验分析

梁清

青岛市标准化研究院 山东青岛 266100

现阶段，信息技术高速发展，我国当前已经基本步入信息化时代，在这一时代背景下，物品信息资源整合为适应当前时代需求，需要进行调整以及优化。在传统物品管理体系中，缺乏战略技术指导，导致在运用过程中存在一定问题，物品管理效率较为低下。在现阶段，需要将信息技术充分运用在物品编码标准体系中，实现物品的高效管理，保证物品管理的科学化以及现代化。

1 物品编码标准体系应用过程中存在的问题分析

1.1 物品编码体系制定标准缺乏统一性

我国为实现物品的高效管理，积极进行物品编码体系构建尝试，同时我国标准协会也针对物品编码标准化体系提出了一定意见与建议，并积极颁布相关政策。但由于我国目前在物品编码标准体系制定中，数量相对较少，使得不同物品标准缺乏统一性，因而在进行编码时也会出现不兼容等多种问题。针对这一现状，应当不断提高物品编码标准的协调性以及统一性，并依据不同行业要求，提升编码标准的统一，制定出非流通领域内物品属性编码体系。

1.2 企业对物品编码体系标准化认识不足

存在部分企业，对物品编码体系标准化认识不够充分，因此导致物品的相关信息无法第一时间形成资源共享。在不同行业中，所设计出的物品编码标准体系存在一定差异性，数据形式与编码方式不相同，导致数据传输以及共享难度较大。为有效实现不同行业间的数据信息共享，则需要通过不同管理系统获取信息，继而再将获取到的信息进行物品之间的转换。在这一过程中，数据信息利用率相对低下，并且缺乏一定专业性，数据信息之间无法实现有效利用。造成这合一现象的主要原因是由于在制定数据标准时，并未考虑数据标准的规范性，同时未考虑到网络技术对信息编码产生的影响，最终导致物品编码体系制定标准存在差异，无法满足当前企业需要。

1.3 工作人员专业素质低下

当前我国对物品编码这方面的研究相对较少，在高校中也并未设置相关专业，导致在这一领域中，缺乏专业人才，甚至在这一领域中的工作人员，其工作能力以及专业素质也相对低下，无法满足行业需求。物品编码这一行业中的工作人员，并未学习过相关专业，因此导致员工在工作过程中，经常会面临多种问题。首先为能力方面存在的问题，由于员工未受过系统性学习与培训，在工作开展中，并不能明白一些专业词汇以及专业知识，严重阻碍工作顺利开展。另一方面则员工工作态度以及心理方面的问题，存在部分员工，在日常工作中缺乏积极工作态度，甚至对待工作十分消极，工作缺乏专业性与严谨性，导致工作质量受到影响。

2 完善物品编码标准体系的有效措施

2.1 构建完善物品编码标准体系的协调机制

为实现物品编码标准体系的完善，实现对物品的高效管理，需要积极构建完善物品编码标准体系的协调机制。首先需要健全物品编码标准协调体系，将物品编码标准体系中的内容进行完善，同时还需要将物品编码中的多个环节与各行业进行统一协调与监管，在此基础上，还需要制定出未来发展战略方案，有针对性的对物品编码标准体系进行完善，形成上级与下级分类规范协调的布局。其次需要积极构建物品编码网络解析平台，实现资源信息共享，同时还能够实现资源节约，保证利益最大化。最后针对当前高速发展的信息技术，需要不断提升我国物品编码体系的规范化水平，利用信息技术，缩短规章制度的研究周期，同时还需要对物品标准编码体系进行革新，加大投入，从而满足当前时代进步的要求。在这一基础上，促进物品编码标准体系能够与国际标准相融合，给予一定技术支持。

2.2 强化意识，完善标准化贯彻制度

为实现物品编码标准化体系的有效运用，需要积极转变认知，不断强化对物品编码标准化的构建意识。我国在发展与建设过程中，需要重视物品编码标准化体系构建，并完善监督机制，针对不同行业采用针对性的宣传，从而强化各行业对物品编码标准化工作的认知以及责任意识。在这一基础上，还需要将不同组织之间的信息系统进行有效融合，不仅能够保证系统的是独立性，同时也能够实现信息共享与交流，推动不同信息之间的有效融合。采用这一方式，企业经济效益大大提升，同时还能够强化政府对物品编码标准化的管理工作。

2.3 加强培训工作，提升工作人员专业素质

为实现物品编码标准化体系的完善构建与发展，需要专业人才的支持与推动，因此当前需要不断加强培训工作开展，从而提升工作人员的专业素质以及能力。首先在招聘环节中，需要不断提升招聘标准，严格把关。针对应聘人员，应当从多个方面进行考核，不仅需要具备一定专业知识以及能力，同时还需要具备一定责任心，保证能够积极完成工作。只有符合招聘标准的人才，才能够录用。其次针对已经入职的员工，应当定期开展培训以及讲座，培训内容主要为专业知识培训，通过培训，使得员工专业技能得到提升，同时还能够引导员工树立正确责任意识，认真对待工作，提升物品编码标准体系的高效运用。需要明确的是，针对不同能力的员工，其培训内容需要具有一定差异性，采用针对性培训方式，使得每一名工作人员都能够获得进步。只有具备专业的高素质人才，才能够实现物品编码标准化体系。

物品编码具有快速以及可靠等优点，将其运用在各个行业中，能够提升管理质量。为实现物品编码标准体系，需要构建完善物品编码标准体系的协调机制、强化意识，完善标准化贯彻制度以及加强培训工作，提升工作人员专业素质，不断完善物品编码标准体系的落实，从而满足不同行业需求。