电子采购在国有企业管理中的应用分析

肖胜星 高永谋

中材株洲水泥有限责任公司 湖南株洲 412000

近些年，随着国家对基础建设的倾斜及重视，建筑安装市场持续升温，企业之间的竞争也日益激烈。众所周知，一个工程项目的物资采购成本约占项目成本的65%，有的企业由于时间、地域、人员等限制，对待物资采购管理比较粗犷，从而增加了项目的运行成本。随着信息和网络技术的迅速发展，企业通过引入电子采购平台，使得物资采购不仅方便快捷，交易成本大幅降低，而且能确保信息资源的公平、公开、公正，做到阳光采购。

1 国有企业物资采购管理的价值

在国有企业的物资采购管理过程中，物资采购的价格管控对企业的发展具有十分重要作用，可在根源上对企业的运行发展给予更高的促进性作用，以完善采购管理方法，尽可能地降低成本，提高企业的经营利润。在此期间，可通过提高产品生产效率以及降低生产过程中的原材料消耗，实现成本的降低，增添多样化的现场调查和分析，对企业采购物资的控制和交易进行综合把控，进一步地提升企业产品质量，避免恶性交易行为产生，提升企业的物资采购管控标准。与其他企业发展相比，我国国有企业各项工作都在不断优化，在日益复杂的市场竞争环境中衍生出了多样化的采购管理方法，能够适应新形势下企业发展需求，促进了国有企业的合理化建设。

2 国有企业电子采购的完善对策

2.1 建立健全网络信息采购平台

现阶段，国有企业已经认识到了电子采购的重要性，健全网络信息采购平台已经成为当前发展的重要方向。只有将网络信息采购平台更加完善起来，才能更好地服务广大的供货商与需求商，不断地扩大商务信息的发布与互动，提高采购平台的活跃度和成交量，培养企业电子采购的行为习惯，引导企业实现采购环节的成本控制。网络信息采购平台是当前国有企业采购的主要渠道，相较于传统的采购模式，电子采购呈现出了其优势与特点，并且非常契合当前的时代发展的需求，建立健全网络信息采购平台是当前的重要任务之一。

2.2 加强对采购管理人员及相关人员的系统培训

企业要对采购人员、相关管理人员开展电子采购平台系统的学习培训，培训内容包含电子采购平台结构与功能、系统运维、业务操作等，重点讲解平台功能框架结构、基础信息设置、平台采购流程、供应商管理及考核、评标专家管理等。在电子采购平台使用过程中，需要有专人对实际操作中遇到的问题进行答疑和指导。此外，企业要改变传统的采购观念，让相关管理人员提高站位，在思想上消除抵触心理，真正做到高效率的阳光采购。

2.3 创新物资采购模式

在市场经济环境下，标准化、固定化的传统物资采购模式很难适应市场变化，对物资采购成本的控制非常不利，因此国有企业要想加强物资采购供应管理，未来必须要以企业当前物资采购需求为基础，对物资采购模式开展全面创新，并为物资采购成本的最低化控制提供支持。例如针对物资市场价格不断变化的特点，可实行集约化的物资采购模式，建立专门的市场调研部门，对需采购物资的市场价格变化进行密切关注，并在发现需采购物资价格明显下降后，直接进行物资采购清单的编制，并要求采购人员按照采购清单完成物资采购工作，以精简物资采购的申请与审批流程，提高物资采购的反应效率。这样即便物资市场价格变化较快，国有企业也同样能够保持良好的市场敏感度，并在合适的采购时机完成物资的低价采购。

2.4 合理划分模块并设置相应功能

平台模块功能的建立可以有效地提升平台的实用性，也更加便于管理者进行管理和维护。一般来说，平台的模块可以具体分为：基础信息、计划查询、采购业务、统计信息、业务管理、管理员六个部分，要明确各个部分对应的功能。除了进行基本的信息公布以外，还可以与供应商进行实时的互动与信息询问，通过后台的算法分析，进行供货商排名比对，采购信息的查询追踪，订单的分布及价格浮动等，都能够通过合理的模块设置反映出来，极大地提高了工作的效率，增强了企业的发展动力与市场竞争力。

2.5 高度关注电子采购平台的安全管理

企业在使用电子采购平台时，需要对网络安全给予高度重视，确保电子采购平台的使用与维护满足《中华人民共和国网络安全法》和《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》2.0的合法合规性要求。企业要在电子采购平台的技术和管理方面双管齐下，在技术上重视电子采购平台运行的物理环境、通信网络、计算环境等安全问题；在管理上要对安全管理机构、管理制度、管理人员等作出原则性约束。

2.6 加快物资采购信息化建设

信息化技术虽然能够为企业物资采购管理提供重要支持，但要想真正实现信息化物资采购供应管理，将信息化技术的优势作用充分发挥出来，国有企业仍需从多方面入手开展物资采购的信息化建设。例如在供应商管理方面，可针对所有合作供应商建立供应商管理系统，将供应商等级、供应情况、累计发生供货额、信用等级等基本信息记录在供应商档案中，并根据档案信息及自定义的供应商等级评估标准对其进行评级，以实现对供应商资质的严格管控。而在物资供应商选择阶段，则可以将各供应商提供的价格记录到询价数据库中，并据此进行批量询价，以降低采购成本，提高工作效率。

3 结语

综上所述，通过对电子采购模式的熟悉和完善，可以非常有效地提高企业的市场竞争力，带动企业 EPR 优化，实现国有企业资产的有效运转。因此，相关人员要充分地认识到电子采购的重要性，积极开展电子采购平台的建立与完善，尽可能地完善企业电子采购流程，在实践中不断科学合理地划分平台功能，优化平台设计，为促进企业的健康持续发展提供有力的支撑。