全面预算管理下企业成本控制研究

李鹏

中交第三航务工程局有限公司宁波分公司 浙江宁波 315200

1 全面预算在成本控制中的作用

全面预算是内控管理的重要方式之一，其能够结合企业的发展方向以及利润目标等，为企业设计出清晰的预算管理模式，并将成本控制在合理的范围之内；同时全面预算还可以为企业的决策提供依据，防止企业在决策中出现失误。首先，全面预算在成本控制中的作用表现在其可以营造出良好的资金运行环境，将成本管理加以具体化和量化；同时全面预算能够将成本管理的各个环节以及各部门的成本管理纳入到统一的范畴之内，然后对其进行精细化与综合性的管理。其次，企业的成本管理相对比较复杂，需要涉及每个部门和多个方面，如果能够通过全面预算的方式，就可以确定具体的成本指标，并将这些指标逐步细分都各部门和各个经济活动之中；这样就可以实现成本控制的科学化与合理化。此外，全面预算也是成本控制中的重点方式，两者之间存在一定的相似性和互通性；全面预算的核心是企业中的责任成本，而全面预算则是内部控制体系下对责任成本管理的手段[1]。

2 现阶段全面预算和成本控制中存在的不足

目前，很多工程性企业对预算思路以及预算模式等都进行了改进和创新，但是在实际的管理中依然还存在一些问题。首先，有些企业的成本管理还比较松散，对全面预算的重视程度还不够，两者之间的关系也不够明确，因此在管理过程中就会出现漏洞和不足。有些工程企业在成本控制中，与全面预算之间的融合还不够深，对全面预算的优势以及价值等没有深入的挖掘与剖析，并且对企业内部以及外部环境分析也不够透彻，因此部分成本控制的方式不够合理，这就难以达到最佳的预算管理效果。

其次，有些工程企业的预算管理人员，专业性以及创新性还有待提升，对全面预算的理念和模式并没有完全掌握，在开展成本控制工作时，缺少对新思路和新技术的应用；大多数成本控制的方式还停留在传统的模式中，这就会影响到全面预算推行的效率。由于对成本控制不够严格和科学，就会导致一些资金浪费或者出现财务风险等，进而严重影响了企业发展的效率。此外，有些企业的预算机制还不够完善，制度也不够健全，对全面预算管理的执行力度还不强；甚至有些企业还没有建立对全面预算以及成本控制的考核、反馈机制，导致难以在最短的时间内找到全面预算中存在的不足[2]。

3 全面预算下企业成本控制的策略

3.1 加强重视，完善体系

企业要结合实际情况，设定出发展计划，并依据其构建明确的全面预算方案；组织预算报告，并对月度、季度以及年度预算加以分析和跟踪，确保全面预算的方案能够有效的执行。

其次，企业还应该对全面预算管理的各项流程加以细化，通过对材料费用、人工费用、制造费用以及工程项目费用等方面的整合与管理，确定出最终的成本控制体系，这样就可以防止在预算中有所遗漏，而影响后期的工程建设和施工等事项的开展。此外，在成本控制体系的构建中，还应该对工程项目建设的各项开支进行全面和精细的登记，如：建筑材料的采购费用、人工费用等，进而对成本控制的执行中获取反馈，及时总结成本控制体系中的问题，以便能够针对性的纠正。

3.2 提升专业素质，明确工作职责

在市场经济下，企业会面临多个方面的竞争压力，因此必须要打造一支专业素质较强，职业能力较高的预算管理队伍。首先，企业应该对预算管理人员定期进行教育和培训，融合最新的预算管理理念，让其掌握全面预算的方式，养成全面预算管理的意识，巧妙的将全面预算与成本控制结合起来；同时企业还应该设置考核机制，对预算管理人员的工作效率加以考核与测评，并通过对应的奖惩措施，让预算管理人员能够明确工作职责，激发其工作积极性。其次，企业还可以搭建专门的预算管理委员会，对预算管理和成本控制中的各项工作加以监督和审查，尤其对于超出预算的成本数额，找到对应的责任者，并进行解释。如果理由成立，则需要预算委员会仔细分析，及时对预算管理加以调整；如果理由不成立，则需要尽快找到其中的问题，加强对成本管理的进一步控制。这样就可以有效的降低预算的差异，提高对资金的使用效率，降低企业的财务风险[3]。

3.3 引进信息技术，创新管理模式

信息技术在企业预算管理以及成本控制中应用的范围越来越广阔，也为改革预算管理提供了技术支持，让企业的全面预算能够智能化与信息化。首先，企业可以通过利用ERP系统，为企业设置成本控制的方向和目标，建立出全面预算的模型，让预算管理能够更加直观和清晰。并且在利用信息技术时，对工程建设活动、成本数据、预算数据以及资金流通等，能够进行动态化的收集和分析，实现了全面预算对成本控制的动态监督。其次，企业还可以建立全面预算的数据库，各部门可以将工程建设过程中所设计的资金使用，成本控制以及预算执行情况及时上传到数据库中。预算管理人员就可以利用其建立出数据模型，这样就可以结合不同部分对资金的需求，确定出成本，进行有的放矢的控制成本；不仅能够体现出全面预算的综合性，还能彰显出全面预算的针对性；充分的发挥出全面预算在企业成本控制中的作用，为提升企业的利润率，增强企业的发展水平，奠定坚实的基础。

4 结语

预算是企业在发展和运行中的前提工作，在以往的企业发展中，很多企业将精力放在业务水平和经济效益等方面，对预算管理有所忽视，使用的预算管理模式也相对比较粗放。因此，企业在开展全面预算管理时，需要对成本控制加以重视，并提升管理人员的综合素质，鼓励其积极创新预算思路，转变预算理念，准确掌握全面预算的方式。同时企业还要结合信息技术，增强预算管理的效率。