企业电气采购管理对降低成本的作用

时间：2024-04-25

杨利

中海石油炼化有限责任公司广东惠州 516086

随着我国电气自动化应用的推广，电气工程有效的提升了企业发展的速度，越来越多的企业使用自动化电子设备改善工艺，提升企业的生产效率，因此，电气采购成为企业中非常重要的内容。采购管理往往是企业成本投入的关键项目，随着科技的发展，各种电气设备的设计趋向复杂化/专业化和智能化，各种电气元件价格差异大，功能各不相同，质量也是千差万别，如何在这种复杂的背景下，通过优化采购管理，优化企业工艺，提升企业生产效率，确保生产的顺利实施，避免资源的浪费，促进企业发展。

1 电气采购的特点

电气设备采购具有极强的专业性。市场上电气设备种类繁多，内部结构精密复杂，不同生产厂家差别较大，因此，采购电气设备需要根据企业自身的生产工艺需求，寻找适合的供应商与商品。电气设备采购具有复杂性。企业生产需要采购的各种物料或设备较多，采购环境复杂，若想要提升采购的质量与效率，需要对采购细节进行规划，包括产品的特点/生产日期/到货时间/包装/物流运输等，每一个采购环节都需要控制，通过对市场上同类产品的比对调查，选用适合本企业生产的电气产品，根据采购清单实施采购过程管理。电气采购还具有投资高的特点。企业要实现生产的发展，提升企业市场竞争力，必须通过先进的生产工艺，生产出质量优良又价格合理的产品，才能在市场上立于不败之地。这样往往会使企业在前期工艺投资商花费较高，特别是与企业生产工艺关系度最高的电气的采购，其投资往往较大[1]。

2 电气采购管理现状

第一，缺乏明确的采购策略。当前多数企业进行电气设备采购时，无法根据企业采购实际需求制定出明确的采购计划，且采购人员的专业性不足，采购目标的制定不明确。第二，没有制定更合理的采购制度。多数企业对于采购没有良好的认识，觉得采购就是缺什么买什么就行，这样无法对采购进行合理的预算，也没有制定相应的预算与审批制度，在实际的执行过程中往往会出现采购电气成本超标，规格不明确，或供应商随意更换的现象，这不利于企业的采购管理的良好运行。第三，采购成本投资高。这也与企业没有建立良好的采购预算制度有关，导致成本控制不够，采购数量/单价/供应商不明确，没有实施货比三家，选择性价比最优的工艺商，无法对各电气产品的品牌优势进行比较，采购效率低，成本高。第四，缺乏供应商优化管理。企业在采购过程中往往没有对供应商优化管理的习惯，没有对各供应商的产品质量/企业信誉等进行供应商综合评价，无法进行供应商的筛查，缺乏通过沟通交流选择最佳的供应商的机会，因此，无法真正的做到对市场的了解[2]。

3 加强电气采购管理，实现企业降本增效

3.1 规范使用采购标准

电气仪表种类繁多，不同的电气之间区别较大，各电气的专业性强，且各企业生产的产品差异较大，企业采购人员需要结合企业自身的实际需求，并联系供应商，沟通产品的特点/规格型号/企业的信誉与产品质量等，多方面/全方位的了解产品与供应商，确保所购买的产品满足企业自身的实际工艺要求，减少不必要的浪费，为控制企业成本提供基础条件。

3.2 多调研，了解产品特性

采购人员需要根据企业工艺需求采购设备，通过详细的市场调研，进行电气产品的筛选，并严格控制采购细节，明确各采购电气的产品特性/价格/品种/适应性/优点/缺点/技术参数/购买日期/发货日期/运输形式/包装材料等，从而实现对产品全方位的了解，才能优化筛选出试夯企业自身实际发展需求的电气产品，控制企业建设成本投入，从而节约资金，达到成本控制的目的。

3.3 制定采购成本计划，做好采购预算

电气设备是企业投资比重较大的一项内容，企业经营管理活动中，电气设备投入巨大，电气设备对企业生产工艺与工程质量也有非常重点影响，电气设备是优化项目的重点。企业应该结合自身的生产设计，做好企业自身的采购计划，并通过对各采购电气的成本的合理预算，避免企业采购过程无法实现成本的管控。

3.4 重视采购管理

企业应加强对采购管理工作的重视程度，并加强对采购相关部门的管理，包括采购部/财务部等。通过对采购部门的巩固走人员的培训，提升对人们对采购工作的重视程度，并实行绩效考核制度，提升各相关人员对采购工作的重视程度与工作积极性。实现采购资金专项管理，通过良好采购制度的建立，明确采购各部门需要通过合理的采购流程，遵照严格的采购实施计划，提高采购工作效率。落实岗位责任制，明确各部门与人员的工作职责，实行一人一岗一则，加强采购管理的全监控与流程审批，实现管理效率的提升。此外，建立合格供应商米格鲁，对采购相关供应商实行末位淘汰管理，对于采购中发现的不良供应商，及时剔除供应商名录。不定期对采购人员进行岗位考核，在确保工作效率的前提下，杜绝不良行为的发生[3]。