建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策

烟台大地建筑安装工程有限责任公司 山东烟台 264000

1 合同管理概述

建筑工程的施工合同指在施工建设的过程中，承包人与发包人签订的相关法律性的文件，双方必须按照法律履行相应的责任与义务。建筑单位应签订合同约束双方行为，并建立相关条款，对工程项目的建设过程进行有效监督与管理，以有效的法律及市场经济管理方法，降低工程造价，在约定时间内按照标准完成工程任务，提高经济效益。建筑工程的合同管理的好坏影响整个工程项目的质量，只有在各个环节实现科学有效的合同管理，才能对整个建筑工程进行有效监督。因此，建筑单位应严格按照工程施工合同施工，规范建筑市场的经济秩序，并通过合同约束，使双方履行相关信用制度。虽然我国的建筑行业得到了较快发展，但在工程合同管理过程中，由于缺乏科学有效的管理，仍然存在许多问题。因此，建筑单位应重视合同管理，避免因工程合同不完善产生纠纷，给企业带来损失。

2 合同管理在建筑工程建设管理中存在的问题

2.1 合同管理制度不够科学

签订合同的目的在于约束责任双方依法按照合同规定履行自己的义务，促使建筑工程能够保质保量地按时交付，保证施工过程中各方的合法权益都能得到保障，从而实现建筑行业稳定，科学地发展。但是目前我国建筑行业的合同管理制度不够科学，没有形成标准化，很多情况下存在公司某一部门的任意一个人都能够代表公司进行合同签订工作，这种缺乏专业管理以及流程化管理制度的情况，易出现在产生合同纠纷时候各方推诿责任的现象，进一步造成劳务纠纷，财务纠纷等迟迟得不到解决的情况[1]。合同的很多细节在签署合同和制定合同过程中往往会被有意或者无意的忽略，而管理程序上的不透明和不规范进一步加大了合同管理的难度，甚至触碰了我国的合同法，为之后建筑工程的施工和交付等留下巨大的隐患。

2.2 专业合同管理人才缺乏

在建筑工程项目的合同管理工作中包含了许多专业性的法律知识和法律常识，这就对相关的合同管理工作人员在知识储备和工作能力上提出了一定的要求，需要合同管理工作人员在具备其专业技术的同时，还要具备较高的工作素养，从而可以对建筑工程项目的合同进行科学化、现代化、综合化的管理。由此可见，合同管理是一项专业技能极强的工作，但是当前许多的建筑工程企业，常常会将合同的制订和管理分配给公司的相关行政部门来做，而行政部门工作人员实际上是并不具备专业化的合同管理能力的，其本身所具备的工作能力或者文化水平也不能满足现代发展对合同管理的实际要求，在这样的条件下制订出来的合同是不合格的，也是得不到充分利用的。

3 建筑工程项目合同管理问题的解决对策

3.1 完善工程合同管理制度

在建筑工程的合同管理中，需要建立完善、明确的工程合同管理的制度，来为合同管理工作的执行和落实提供制度依据，并对合同管理中的行为和过程实施有效的监管和约束，从而提升合同管理的效果。首先，为了强化合同管理人员责任意识，需要把管理工作的责任合理、准确地落实到具体人员的身上，让合同管理人员能够对自身的工作内容以及责任充分明确，确保他们进行权力的合理行使，促进对合同的更好管理效果。同时，为了确保合同管理人员工作的有效实施和落实，还需要建立工作监督的机制，来对合同相关管理人员日常工作的情况实施有效的监管和评估，保证他们的工作切实满足工程合同的管理要求。另外，还要建立部门间协作机制，促进部门间信息的交流以及工作的配合，相应合同管理的部门要重视对施工资料的采集以及合同证据的收集，且对合同的执行实施跟踪，对工程实际的情况进行及时的汇总、分析和反馈，并联合其他部门组建审查小组，对项目实施全过程的监管，确保工程实际情况和合同要求的一致性[2]。

3.2 加强合同法律认识，强化索赔意识

深入贯彻落实相关的建筑法、招标投标法、合同法等法律规定和要求，对相关法律法规不断宣传、学习和培养，让合同的承发包双方真正认识到只有法律才可以保证双方的合法权益，所以法律也是保证市场经济走向科学管理最便捷的桥梁。只有相关工作人员和管理人员将履约意识升华为管理意识，并将其作为约束市场行为的最高准则，才可以真正实现健康的社会主义市场经济，有效规避施工进度、造价、质量等出现的问题，加大履行合同的监督和处罚力度，充分体现法律的威慑力。

3.3 提高专业人员素养

想要加强对施工建设的合同管理，建筑单位需要不断增强相关工作人员的专业素养。在合同管理过程中，建筑单位要不断加大法制的宣传教育力度，培养合同管理理念，严格按照合同履行相关制度，减少违约现象产生，调动相关企业的积极性[3]。相关建筑单位在进行合同管理时，要加大对工作人员的培训力度，提高他们的专业素质，并通过专门的机构与工作人员对合同管理工作进行有效监管，配备高素质的人才，使他们面对压力与责任时，严格按照合同标准进行有效监管。

4 结语

订立建设工程施工合同是为了保证施工单位及建设单位双方按照合同标准开展建设工作，实现双方经济效益最大化。但在合同管理的过程中，由于缺乏专业人才，对合同的认识程度不够，导致施工单位合同执行力度不够，再加上监管过程中缺乏相关管理制度，使合同管理过程中存在很多问题。因此，建筑单位在工程建设管理过程中，要不断加强合同管理意识，通过科学有效的方式，提高合同管理的工作效率，不断引进专业人才，构建良好的合同环境，并有效分析合同信息，做好相关追踪工作，防止违约行为出现。通过不断完善相关体制，提高合同管理工作的执行效率，提高工程建设管理的有效性。