时间:2024-04-25
李晓红
大连通都房地产开发有限公司 辽宁大连 116000
从概念来说,所谓的工程造价信息化并不是简单意义上的将造价所使用到的机械和工具进行网络化的转移,正因为其对体系化、系统化有着更为严格的要求,因此造价工程信息化意味着对造价管理的一次全面改革。
国内目前已有的工程造价信息化平台,主要是各种围绕工程建设开启的信息网站,诸如“中国建设工程造价信息网”和“工程计价信息网”等,都属于这个范畴。虽然目前国内大多数省份也确实迎合信息科技的发展趋势,建立了属于自己的工程造价信息网站,但大多数缺乏统一规划、质量良莠不齐,不仅信息共享程度不高、且发布也不及时。从这个角度来说,此类问题的出现很大程度上决定了工程造价信息化平台建设的新思路和新方向,即站在全局化的视角,开启对工程造价信息化平台建设并进行有效的运营[1]。
信息化工程造价平台以工程项目为对象,以成本管理为中心,本质上是一种全过程的项目数据管理系统。该系统可以在项目运营层面加快各部门之间的衔接和交流,促进业务处理方式的透明化,以最短的时间完成信息资源共享、快速解决问题,完成报件审批等相关工作[2]。对于传统工程造价过程中频频出现的目标不统一、信息不对等、过程割裂等相关问题,能起到很好的解决作用。工程造价信息化平台同时也是运营多方协同、覆盖项目全寿命周期的工作平台。以促进业务审批流程的优化、多方业务交流、优化项目资源配置、推动信息交流共享、控制项目成本费用为目标和宗旨,进而满足各个方面造价管理的需求。
工程造价信息化平台的使用主体应不局限于具体建设企业、设计团队、施工企业以及咨询企业当中的某一种,虽然其投资建设的主体应为建设施工企业,但是其在搭建的过程中任何一类使用者都可以出资参与。该平台当中的工程项目造价信息不仅可以促使参与项目的各方(包括施工、设计、监理甚至政府等相关部门)协同办公,更重要的是其能够从根本上促进信息共享方式的转变,即便施工过程中的任何一个环节发生信息变更,也不会因为信息共享的不及时,而贻误工期、造成利益和成本的损耗;而且就项目建设本身而言,这样一种方式很大程度上能够促进项目管理效率的提升。
关于该平台系统的运营,可以采取商业化的运营模式。即使用者和投资者共同促进这一运营平台商业模式的达成,比如这一平台可以成为工程项目招投标的公示平台,可以借助为原材料供应商或者施工单位进行广而告之的行为,获取一定的广告收益,从而为平台的长期运营和维护提供必要的资金支持[3]。目前国内诸多食品加工类企业、餐饮企业会打造行业内部的供应链平台,其思路和出发点就是将生产商、供应商以及餐饮机构共同纳入到这样一个供应链平台当中,让相关单位可以在这样一个平台中实现优势互补、相互合作,寻找到适于自己的供方和销方。而工程造价的信息化平台建设,很大程度上也可以基于这样一种思路进行模仿,包括运营思路、推广思路以及商业化模式等。
当前我国拥有大量的国有投资项目,而政府作为这些投资项目的主体,也可以支持和推动工程造价信息化平台建设——这一理念的达成。获得了政府支持而建立的工程造价信息化平台一来可以最大限度的统筹区域内的工程施工单位、建筑设计公司、原料供应商及人力资源等相关部门,并将其纳入到统一的、合法和规范的管控之下,为彼此寻找最为契合的合作方(或销路)提供最为有利的保障;二来通过建设工程造价信息化平台,政府可以实现对区域内项目及相关单位的统一管理,不仅可以提高政府对项目全寿命周期的成本管控能力,同时还能最大程度地整合社会资源,促进管理水平和管理效果的提升;第三,在政府的统一管理和支持之下,平台可以采用公益性和商业性相结合的盈利方式,有效调节不同类型的单位和项目之间的费用占比[4]。比如针对国有投资项目可以无偿使用平台或者以较低的价格获取平台的相关服务,而政府则可以通过这样一种手段促进国有投资项目的发展,促进其相关造价管理水平的提升;但针对非国有投资项目、或其它类型的商业项目,则可以采取适度收费的方式,维系平台建设所需的基本费用和开支。另一方面不得不提及的是,政府方面为了推动平台建设并进行有效的日常维护和后期运营,可以筹建专门的平台管理和运营部门,除了政府当中的相关部门管理参与者外,还可以将优秀的项目单位代表纳入到这个管理和运营团队当中,成立协会。当其能够将项目单位的主要负责人、设计师、监理单位的负责人、物料供应商等代表纳入到协会当中时,其会为了彼此的利益,更会为了促进行业发展这样共性的目的,在满足自身需求,从平台中获取有益于自身的相关素材和资源同时,亦提出建设性的、符合当今市场发展趋势,符合行业发展诉求的相关意见,给政府以参考,给相关人员以借鉴,从而促进信息化平台朝着更为理想的方向发展。
总而言之,建设工程造价信息化平台是推进相关工作得以顺利开展、与时俱进、顺应时代需求的重要选择。而通过当前对我国几大主要的行业信息平台的访问,笔者发现这些平台可以简单汇总为四大类,分别是行业管理、行业信息服务、企业信息管理和项目信息管理四大平台——但无论打造哪一种风格的工程造价信息化平台,都要充分参考行业所需、造价管理所需,让信息化平台成为服务其管理质量和效率提升的重要助推。
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