时间:2024-04-25
苑博 管吉强
1.济南港华燃气有限公司 山东济南 250014 2.济南港华环通燃气工程有限公司 山东济南 250014
目前,我国经济快速向前发展,燃气施工企业市场竞争日益激烈。为有效提高燃气工程施工效率,应对施工成本管理工作加以重视,合理利用现有资源,最大程度强化资金的使用效率。与此同时,采取科学合理的方法,对资金风险进行有效控制,从而降低施工成本支出。
作为工程主要服务单位,无论从设计、预算、采购,还是从施工现场管理,施工多个环节均存在较多问题,直接影响到施工的成本管理。其中,最为突出的问题在于各专业分公司各自为政,一定程度上显著增加了沟通成本。燃气工程项目经理没有完全的权利,在人力资源调配上存在分歧,分公司不愿意对项目负责,导致权责不清,浪费资源,对成本管理控制造成很大影响。
实践工作中发现,在对项目成本进行预算编制时,往往按照经验进行预编,导致预算与实际存在较大偏差。同时,由于缺乏相对完整的资料,导致成本预算缺乏事实根据。很多成本支出项目需要进行调整时,往往只有审批签字,但是详细核对后发现,调整后的数据并没有相应的依据作为支撑。这样一来,不仅导致整个成本预算偏差大,同时也无法掌握工程项目施工的总体情况。
在开展成本核算前,应明确需要核算及审核的项目,并且能够突出每个项目的具体情况,但是,很多项目成本归集实效性较差,不仅缺乏正确信息,同时也未能及时对其进行归集,对整体工作进展造成严重影响。与此同时,按照项目进行核算时,往往存在漏项现象。例如。一些间接费用的分摊没有进行成本核算,也包括部分员工年终奖未能及时进行成本核算,由此对成本管理工作的准确性造成影响。
很多燃气工程项目在开展施工成本管理时,虽然能够根据项目绩效实施成本控制,但是项目绩效成本控制涵盖的范围比较有限,对整体施工成本管理会产生较大制约 。例如,对于过程材料及人工成本,在绩效管理过程中,只对其开展部分成本控制,未能达到实际标准。同时,对于很多分包项目,其绩效成本控制力度仍有待提高,无法真正将成本管理控制的作用发挥出来。
为充分减少各个分公司各自为政所带来的影响,应努力打破常规,建立健全项目经理责任制,进一步消除分公司人员管理存在的归属问题。根据项目实际情况,确定新型薪酬机制,使项目经理责任制与其所行使的权利相匹配。在此基础上,成立专门的成本管理部门,对成本控制进行全面监督和管理,为施工成本控制具体措施的有效落实提供便利条件。对成本管理权限上,要设置一定的标准,不断提高相关人员的责任管理意识,强化自身成本管理的执行力。对可能影响成本控制的因素进行分析,找出风险因素,结合实际情况,采取新型管理措施加以干预,核查施工过程中多项成本列支情况,最大程度减少风险。
为进一步保证成本预算工作的准确性,减少预算偏差所带来的不利影响,可对前期项目概算的预算编制工作加以关注,同时要求各个部门加以配合。例如,成本造价中心要做好积极配合,深入到施工项目实地,做好摸底工作。设计部门则根据工程施工设计总体要求,对概算及标书进行准确编制。各个部门通力合作,完成概算后,将相关资料及有关信息移交给项目部,由项目经理负责进行洽谈。在此过程中,为进一步控制成本,要求招投标活动尽早介入进来。对成本预算而言,对其预算流程进行合理安排,若需要进行调整,也要及时对流程进行规范化管理。为了使成本控制更加科学合理,应明确成本管理对象,合理规划,根据相应指标,严格控制成本支出行为。
很多实践经验表明,燃气工程项目施工管理之所以存在成本控制问题,主要原因在于成本控制随意,未能建立完善的财务预算制度。一般情况下,即使工程财务部门设立了预算体系,预算工作往往也流于表面。也就是说,加大对施工成本的管理力度,做好财务预算,对提高整体施工效益具有重要作用。资金预算时,不仅要对常规项目进行评估,同时也要按照计划对增加核算项目,加强资金风险评估,并采用多种科学方法进行分析和研究,从而减少盲目管理行为。此外,应对项目成本口径进行严格规范,积极开展核查活动,对施工费用报销部分的实效性进行评估,一旦发现问题,应及时进行处理。同时,对成本集成时效性进行核查,减少成本归集时间,避免发生滞后现象[1]。
做好经常性的自检自查,突出重点问题,并及时进行分析,做好风险防控工作。首先,在实施成本管理及控制前,应对各个施工环节成本进行有效监督,牢牢掌握好各项工作的实际内涵。要求每个职能部门通力配合,加大业务沟通与交流力度,进一步发挥成本管理职能。例如,发挥人力资源管理部门的基本作用,对基本人员、物资等进行高效管理。发挥技术部门引导作用,财务部门则负责审计及监督。其次,制定更为完善的绩效考核及激励政策,并将其融入到成本管理工作中,从而对各个职能主题进行客观评价,结合评价结果,实施相应的奖励或惩处机制。最后,对责权范围内的相关标准进行高效落实,对于没能严格按照标准及时落实工作的人员或部门,要给予相应的惩处。
燃气工程施工成本控制是一项复杂且繁琐的过程,需要各个部门密切配合,积极围绕施工方案、施工材料、工程内外部故障成本等方面的入手,借助先进经济、技术结合方式,科学管控燃气工程施工成本,确保工程质量的同时,实现燃气企业利益最大化。
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