浅析计算机应用技术对企业信息化的影响

时间：2024-04-25

马广龙

工业和信息化局吉林通化 135300

近几年，市场经济体制更为健全，为各个企业发展创造了有力条件，也正是在这一因素的作用下，企业之间的竞争力明显增加。信息化既是企业发展的一种体验，也是企业在今后必须要面对的重大挑战。因此，分析计算机应用技术对企业信息化的影响，并提出具体的落实策略是十分必要的。

1 计算机应用技术的应用特征

计算机应用技术，主要是指将计算机硬件、具有的软件功能作为基础，以操作计算机为软件的方式，高效、快速完成指定任务的技术手段，是现代社会生产与发展主要应用到的技术手段[1]。目前，其在企业信息化中的应用具有以下特点：

（1）信息共享，企业经营与发展除了对自身规模、经营实力等有着较高要求，更为主要的是，还需要动态、掌握了解市场信息，这样才能作出更为准确的战略决策，计算机应用技术能够在短时间之内快速收集信息，并做好处理、计算与分析，为企业提供详细参考。

（2）操作便利，计算机软件操作简单，程序也并不复杂，员工在短时间之内就能熟悉并为完成操作，具备广泛推广并应用的价值。

（3）操作安全，使用期间可以利用防火墙等安全技术，阻隔病毒、防止数据信息丢失，具有较高的系数，规避企业经营中可能面对的信息丢失风险。

2 计算机应用技术对企业信息化产生的影响

2.1 完善企业信息库

在良好的市场经济环境下，企业呈现出良好的发展趋势，整体规模不断扩大，经营管理水平也有所提升，相对的企业必须要处理大量的信息与数据，为企业决策制定提供参考。计算机应用技术能够帮助建立起一个全面的信息数据库，有效信息、企业档案等，都可以存储其中，在需要时可以随时借鉴、参考，对于企业发展十分重要[2]。与此同时，利用这一技术，企业的信息安全也能得到进一步保证，纸质信息、档案，都可以数字化形式呈现出来，在查询中不会花费较多时间，节约了人力资源、降低成本。比如，云空间就可以为企业信息存储提供一个安全空间，存储量也有所增加，再加上防火墙技术等，均为企业信息安全提供充足保障。

2.2 提高企业管理效率

企业规模扩大，势必会增加企业整体的工作量，在此期间若单纯依靠人工完成管理，很有可能会出现工作失误，且整体工作效率较低，难以迎合企业的快速发展。计算机应用技术实现了软件办公，有效节约人力、物力、财力，提高企业整体工作效率，前面优化各项管理工作。比如，考勤管理工作可以充分利用计算机实现，构建可视化管理模式，利用指纹识别打卡的方式，进行统一管理，节约绩效考核时间，信息化管理方式也能最大程度上保证公平公正性，企业可以根据获取到的考勤数据，实现对员工的全面考核，具有较好的实效性。

2.3 提升员工综合素质

信息化发展对于企业而言，是适应时代发展的一种必然体现，计算机应用技术不仅提高了当前企业效率，更为主要的是还为企业员工提出了更高的要求，在这样的情况下企业员工必须要不断学习、提高自身技能，才能不被淘汰。一方面，企业会基于计算机技术，加大对员工的综合培训，使员工个人能力快速提升，另一方面公平公正、客观的管理方式，能够更好的凝聚员工，带动员工的工作积极性，为企业快速发展累积宝贵的人力资源[3]。

2.4 优化企业资源配置

由于计算机应用技术本身就具有操作便利、信息共享等诸多优势与特点，可实现线上、线下操作的同步进行，而企业的资源配置也可以根据计算机应用技术自身强大的分析能力进行优化分配，保证资源配置的合理性[4]。与此同时，还能够对企业经营、管理进行动态跟踪、调查与监控，在此期间若是发现资源配置不合理的情况，能够及时发现，并进行优化设计，比如计算机技术可以在最大程度上禁止资源浪费情况，保证企业所有资源都得到充分利用，提升综合竞争力。

3 计算机应用技术的具体落实策略

基于上述分析，计算机应用技术对于企业信息化发展有着较好的促进作用，若是想要使其作用得到充分发挥，就必须要科学落实与应用。具体可以从企业生产、企业管理两个方面来进行：

（1）企业生产层面，计算机应用技术能够帮助企业生产自动化，符合社会发展的必然需求，企业要根据市场发展与自身建设需求，对每一位员工工作进行全面监控，避免因人员工作失误造成生产缺陷，在工艺研究中，要求相关技术人员必须具备一定的软件操作技能，加快研究进程，提高企业生产力。

（2）企业管理层面，借助计算机应用技术，内部管理工作将得到持续优化，由于计算机本身有着较强的数据收集与整理能力，为内部管理提供更为详细的参考依据，实现工作流程全面优化，实现规范化、标准化，另外企业层信息化，还能帮助企业动态分析市场经济与变化趋势，使企业时刻走在行业、市场的最前沿，避免因信息不健全造成严重的经济损失[5]。