时间:2024-04-25
朱家莹
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内部控制多数都是围绕企业财务管理展开,虽然能够提高财务管理质量、规范财务流程,但缺乏对其他部门的掌控,财务部门也难以和其他部门产生联动,容易造成信息孤岛。很多企业针对此类问题进行重新规划和调整,但也不够完善,内控制度落实缺乏有效性。内控体制作为内控工作开展框架和依据,任何有关经济的活动都要根据内控体制展开,但由于内控体制不完善,审计监督部门难以发挥作用或无法保持独立性,导致内控流于形式。
在企业中,财务管理涉及到企业的方方面面,其内容相对庞大且复杂,这些都要求财务管理配备专业人才,员工需要掌握财务技能,除了需要财务方面的技能外,还要具备综合性素质。从当前各种矿山型企业来看,很多从事财务管理的人员专业技能水平比较低,其掌握的各种知识比较陈旧,不少还是很多年前的,和最新财务体系知识不符,很多年纪较大的人员学习能力较差,没有终身学习意识,企业财务管理也没有按照行业最新标准就那些,进而导致整个财务工作质量大大降低,严重者可能对整个企业的资金发展带来影响。一些财务人员对当前各种先进财务知识和理论没有很好的掌握,整体水平较低,无法满足企业长期发展需要。
现阶段,我国部分企业在漫长的发展探索道路当中,获取了较多具有重要意义的成绩和目标,但这些可以直观感受到的成绩并不能帮助部分企业,在竞争压力较为严重的社会环境下站稳脚跟。企业长远发展的重要前提是相关会计财务部门做好内控和管理工作,缺乏监管力度的会计财务工作难以得到有效开展,而根据企业实际发展情况,适当健全监督管理制度,增加监管力度,有利于内部控制政策的落地,有利于企业更好的发展[1]。
企业开展会计财务管理工作与内部控制工作的主要目的,就是要精准计算和预算企业现阶段的实际财务状况和未来经济发展趋势。在做好此项工作的基础上,能够为企业管理人员作出正确决策或是制定科学的未来发展规划方案提供依据,进而能够推动企业安稳发展。因此,企业要健全财务管理与内部控制度,并要注重制定预算工作进度管控制度等,保证全面预算管理工作开展的有效性。这就要求企业从目前的资金利用状况、利润状况为分析依据,结合企业各项经济活动的开展效果对资金实际利用状况进行分析,从而制定更具有针对性的审核制度,保证企业资金流动具有有序性。企业通过制定以上这些不同种类的管理与管控制度,不仅能够优化自身资金使用结构,同时也能实现利益最大化的发展目标。
对矿石型企业来说,财务管理与专业财务人员素质有紧密联系,其整体素质也是企业综合实力的一部分,所以在聘用或者提拔财务人员时,需要对其整体素质和实力进行把关,严格审查,确保其拥有岗位所需要的能力。此外,企业也需要经常组织员工培训,提倡员工不断学习,可以借助多种手段和方法,使财务人员专业技能和知识得到更新和巩固,进而使其能够更好的完成工作,为企业带来效益。企业可以经常邀请财务方面的专家进行讲座,安排专业人员进行培训,加强引导和宣传,在鼓励员工不断学习的同时,还要对培训进行考核,对表现优异的员工进行奖励,进而提升大家参加培训以及工作的积极性,对那些整体素质较差,专业技能较低,不配合培训的员工也要进行惩罚,奖惩有度。在对岗位进行分配时,可以按照职位分离原则,定期实施轮岗,防止因为岗位人员过于固定而可能出现的贪污等情况[2]。
以财务管理为核心的内控体系建设,需要让企业内部权力达到一个平衡状态,积极发挥各个部门监督管理作用,这样除了能够降低企业财务风险,还有助于企业健康平稳发展。同时,企业外部监管部门,也要关注企业内部控制情况,企业可以设置一个独立的审计部门,为了保障审计部门独立性,要从财务管理部门划分出来,对企业各项资金、资产进行监督审查,定期或不定期做好财务审计工作,将所发现的问题装订成册统一上交给领导层,从中第一时间发现问题。所有的审计资料都要装订成册归档,为后续内控工作展开提供信息支撑。
强化财务内部控制工作最重要的环节是加强人员岗位管理,合理设置财务岗位,明晰岗位职责,严格把控财务管理各个流程,明确经手人、证明人、复核人、部门负责人、分管领导、企业领导的签字审批权限。做好内部控制管理工作,财务执行、审批、监督等各个环节必须规范、透明、合法、合规,杜绝违法乱纪行为,避免扰乱企业财务内部工作秩序[3]。
综上所述,企业正确开展财务管理与内部控制工作,能够有效解决资金应用效率低、企业运营效率低的问题,其能够为企业未来稳定发展提供重要帮助。要求企业财务管理与内部控制人员从企业实际经营状况出发,采用培养会计人员工作意识、完善财务管理与内部控制机制、完善风险防范机制等几方面重要举措,为企业全面发展拓宽渠道。
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