行政后勤管理对企业发展的影响分析

时间：2024-04-25

庄志伟

山西鲁能河曲发电有限公司山西河曲 036599

目前市场经济发展速度较快，对于企业经营、发展和管理等工作提出更高要求，若企业无法紧跟时代发展步伐，将会对自身生存与发展产生严重威胁。在企业中，行政后勤管理部门是不可或缺的一个部门，如果企业在发展中没有有效应对后勤管理工作弊端，并对管理工作进行改革，将会影响自身发展速度。针对这一情况，企业应积极分析行政后勤管理对其自身发展的影响，并提出有效应对策略。

1 行政后勤管理含义以及重要性

1.1 含义

行政后勤管理指的是对行政工作进行管理，其紧密的联系着企业发展，对企业生存有严重影响。在这样的情况下，企业需要重视行政后勤管理工作，根据管理工作特征完善其制度，提升管理工作质量以及效率，满足目前企业发展要求。

1.2 重要性

行政后勤管理对企业发展来说具有重要作用，其能够合理分配后勤资源，提升管理人力资源的效率，协调好各部门的工作，并且可以健全管理体系，将其职能作用发挥出来，使企业经营生产有足够的物质保障。此外，后勤管理工作能够将利用资源的效率提高，合理分配资金，并提升管理资金的有效性和可靠性。后勤管理工作能够分配人力资源，使奖惩制度与责任制度紧密联系，在明确职责后，可根据工作人员实际工作情况进行奖励或惩罚，以此激发其工作热情和积极性，达到企业管理工作目的[1]。后勤管理部门构建专门管控机制，并不断完善工作体系，以获得良好工作效果，促进企业发展。

2 行政后勤管理弊端

目前我国经济发展速度较快，企业在发展过程中，对于行政后勤管理有着更高要求，这一过程中，后勤管理的弊端逐渐凸显出来，如果没有有效应对这些弊端，将会阻碍企业进一步发展。

2.1 工作具有随意性

在企业中，后勤管理部门具有一定实权，主要工作是掌管公司后勤、财务以及人事等工作。该部门需要根据章程办事，但现阶段很多行政后勤部门工作较为随意，甚至不根据企业章程完成工作，只是按照领导意愿来工作，一些人员阿谀奉承领导，不重视企业实际规章制度，工作中加入许多主观因素，以此降低了工作的公开性和公正性。如此开展后勤管理工作将严重阻碍企业发展，企业会在人力和物资方面产生一定损失。

2.2 缺乏工作主动性

行政后勤部门工作性质会导致部门工作缺乏一定计划性和规律性，通常是在领导安排下被动接受工作任务，甚至生产部门和经营部门会随时指派和安排后勤管理部门的工作。这将会给后勤部门工作人员带来不愉悦的体验，会觉得自己岗位工作类似于保姆，打击其工作自信心，使其丧失工作积极性，从而严重影响工作效率。尽管目前后勤管理工作朝着产业化方向发展，但是还没有获取但明显的效果。

2.3 发展滞后

在传统企业中，后勤管理部门属于消耗性部门，具有较强工作综合性，但是不参与企业运营工作，不会直接为企业带来效益，同时运行这一部门需要企业投入一定的人力和资金来维护，以此满足后勤部门员工的生活与工作需求。在目前市场经济快速发展的条件下，行政管理部门依旧是只消耗资金，不会带来经济效益，那么将很难跟上企业快速发展步伐，甚至会成为企业发展的负担[2]。针对这一情况，需要积极进行改革，充分考虑企业实际情况，根据市场经济体制，使后勤管理部门成功接轨市场经济，在企业发展中，后勤管理部门也能创造出经济价值。

3 行政后勤管理在企业发展中发挥积极影响的策略

3.1 行政后勤部门需与时俱进

为了使企业中的行政后勤部门发挥出积极影响，应保证部门在企业发展中紧跟市场经济发展步伐，朝着产业化方向发展，转变原本的服务性质，不仅要实现社会价值，也应获得经济价值，发展成为能够获得经济效益的部门。通过专业管理机制，成立服务外包公司，以此获取有关利润。同时，企业需放宽相关政策，并鼓励行政管理部门朝着产业化方向发展，以符合市场经济发展潮流。

3.2 加强后勤队伍建设

3.2.1 提高管理人员综合素质

后勤管理部门需要聘请具有较高专业素质以及一定工作经验的人才，以此来满足后勤管理工作的要求。在这一过程中，后勤管理部门不应聘请兼职人员，需要求其全职工作，并在各类项目中积极参与，将自身管理能力提高。并且应对在职管理人员进行培训，使其掌握更多专业知识，提升管理能力，合理落实相应工作。最后也应提升管理人员驾驭工作的能力，结合行政后勤管理具体要求，确定其工作职责，由此提高后勤管理的质量和效率。

3.2.2 完善制定考核评价机制

在行政后勤部门发展过程中，应完善制定考核评价机制，设定工作目标，提高考核与评价工作的效果及可靠性。进行评价时，需要确定考核内容，比如考核管理人员的管理能力以及服务能力，将其工作效果加强。为提高考核与评价工作的公正公平性，需实行动态监督，对整个考核过程进行监管，符合目前实际发展要求[3]。

3.2.3 健全有关政策方案

开展后勤管理工作时，企业应配备制定管理政策，将研究管理工作做好，使政策方案有效落实，并及时找出工作中的问题，使用合理措施简化处理问题。通过现代管理方式规范工作形式，对后勤管理内容进行深入探讨。

3.2.4 激发工作人员积极性

开展行政后勤管理这一工作时需要重视管理人员的主动性和积极性。完善制定管理政策，并构建奖惩机制和责任机制，对于工作完成情况好和表现好的员工，进行物质和精神上的奖励，而对于工作存在失误情况和未根据企业规章制度开展工作的人员进行相应处罚，以此激发管理人员工作积极性，促进后勤管理工作进一步发展。