图书资料管理优化与创新策略探析

时间：2024-04-25

隋旭红

海阳市图书馆山东海阳 265100

图书不仅涉及各方面知识，而且还蕴藏着优秀的文化，承担着人类文化传播的重要责任。图书对推动现代社会发展发挥着积极的作用，且在现代社会文化建设的同时，能够切实提高广大人民群众的精神文化素养。通过优化和创新图书资料管理，让图书收藏突破以往的限制条件，以便人们能够及时查阅图书资料，从而更好地满足不同群体对图书资料的个性化需求。

1 图书资料的管理现状

1.1 图书资料管理薄弱

公共图书馆因为主要是用于人们便于查找资料，存在着极少的资金收入，所以资金来源主要涉及国家政府的拨款。基于这种情况，公共图书馆并不能贩卖图书，也就对图书资料的管理并不上心，从而忽略了资产的使用和管理。作为固定资产，图书馆人员应按照固定资产管理标准执行使用图书馆资料。但是，中国的很多公共图书馆仅仅是简单的按类别对书籍进行分类，然后放在自认为正确的位置。读者因为自身的思考和图书位置的偏差，很难查找到他们。

1.2 信息时代的冲击

在新时期信息技术时代，智能电话和其他设备的使用变得越来越广泛，人们从网络上获取各类自身所需的信息也变得极为容易。每个人不仅可以通过询问获得大量自身所需的信息，还可以帮助别人回答问题，极大的丰富人们获取信息的方式。如今，人们因为各种各样的原因需要及时获取大量数据，而在公共图书馆中，传统的借阅形式因为过于麻烦，且不利于携带的原因，无法很好地满足人们的需求。因此，人们的阅读习惯逐渐转换为智能设备。其中这种方式使得阅读更为方便，不受环境因素的影响及时间上的限制，阅读方法和内容越来越多，对纸质书的需求也越来越少，弥补了传统阅读的不足[1]。

2 新时期图书资料的管理办法

2.1 图书资料应加强网络化的建设

如果图书资料管理人员采取的是传统的人工管理的方式，那么就很可能会造成较高的管理费用以及财务费用，并且人工管理的效率也是比较低下的，相关的图书管理人员就应该进行一些创新。随着科学技术水平的不断发展，图书馆资料的管理也可以将网络化融入其中，从而能够为用户提供更加完善和方便的体验，也可以促进图书资料管理形式和方法的创新。在这个过程中，图书的管理人员就应该在进行管理的过程中转变传统的观念，加强图书网络化的建设和发展。并且也需要在进行图书管理的过程中完善和更新相关的机器设备，加强对资金的投入，提高整个图书管理的信息化的程度。

2.2 图书资料长期保存策略

我们要遵循科学合理的保存原则，做好管理。明确图书资料的长期保存目标，就是继承人类的文化遗产，保护世界知识和资料的完整性和多样性。各数码资源储藏部门要统一目标，统一领导，有序开展各项工作，使各项任务可以尽快完成。探索科学合理的图书资料保管模式，可以大大提高了图书资料的保管水平，明确了图书资料长期保管主体的责任范围，划分了各部门职员的管理权限。

2.3 引入先进的图书资料管理设备

在优化图书资料管理策略的过程中，管理设备的优化是图书资料管理效率提升的重要物质基础。引入先进的图书资料管理设备是强化图书资料管理效率的重要条件。尤其是在现代社会信息技术快速发展的背景下，图书资料管理技术受到了信息技术的冲击，所以通过充分利用网络技术，能够为图书资料管理注入新的力量，革新传统的图书资料管理模式。其中，通过引入先进的信息技术设备，让图书资料管理实现全面网络化操作，构建纸质资料和文献资源管理数据库，有效节省图书资料的存放空间，让图书资料能够长期、完整保存下来[2]。

2.4 增加文献检索途径

在传统图书馆的图书管理中，文献检索方法比较简单，即利用搜索引擎在图书馆的总数据库中搜索文献，通常在图书馆的数据库中搜索，缺乏详细的分类。由于人们有不同的阅读习惯，我们需要处理信息的文本格式，以确保信息能够适应不同的设备，这极大地方便了读者以不同的方式阅读。在“互联网+”的背景下，要增加文献检索方式，建立统一的知识检索平台，在互联网上获得更多的信息。结合个性化服务模式，充分满足人们的阅读需求，获取不同形式的材料。您还可以在手机中下载客户端以搜索文档并使用它们。当读者需要搜索文档时，他们可以在一次搜索中搜索所需的所有信息。无需自己筛选，很大程度节省了读者的时间，给读者带来了极大的便利。此外，图书馆工作人员要及时与读者沟通，通过了解做出对读者的需求，帮助读者获取相关的文献信息。

2.5 加强网络安全的管理

虽然将相关的图书信息网络化不需要考虑到防虫、防火等传统的安全问题，但是随之而来也有着相关的网络安全的问题。网络化的图书资源的管理具有开放性和共享性，这也就说明了相关的图书资源可能会受到网络的威胁，安全性大幅度的降低。尤其是黑客、病毒的入侵，很可能会造成图书资料的损失。因此，相关的图书管理人员就应该根据要求安装安全系统的软件，并且也需要对计算机进行定期的网络安全的检查，建立防火墙等技术来增强图书资源管理的安全性[3]。

2.6 建立健全图书资料管理制度

管理制度是否完善是决定管理工作能达成何种效力的关键。首先，为确保理想的管理效力，需仰赖于完善的图书馆管理制度建设。对此，基于图书馆管理的主要事项，则相关制度建立的目标是对图书馆的定位予以明确。其次，为确保对图书馆内部资源与信息质量有效控制，需建立沟通更为畅通且便捷的数据信息平台，以此还能为广大读者提供更加专业的服务。最后，基于信息技术高度发达的现代社会，图书馆需加强与网络学习技术的融合，能让图书资料的有效性得到全面提升。当然，这也需要管理人员及时更新图书资料库，积极了解各领域需求来引进相应的图书资源，如此对图书馆之后的发展亦将大有助益。