浅析老干部管理机构财务管理信息化建设现状与优化策略

时间：2024-04-25

乔春梅

辽宁省军区大连第三离职干部休养所辽宁大连 116013

老干部管理机构作为非营利性与公益性单位，绝大部分经费都来自财政拨款。为此，加强财务管理信息化建设，有助于防范经费浪费，使财政资金得到更合理的利用。同时，加强财务管理信息化建设，能够极大减轻财务人员的工作量，也能减少手工操作造成的人为失误，有效提升资金使用的安全性与有效性，为老干部管理机构的良性发展奠定好基础[1]。

1 当前老干部管理机构财务管理信息化建设面临的主要问题

1.1 对财务管理信息化建设认知不到位

由于老干部管理机构长期实行的是行政管理体制，管理观念比较传统。部分老干部管理机构对财务管理信息化建设不够重视，在一定程度上阻碍了这项工作的有序推进。还有部分老干部管理机构虽然安装了财务管理信息系统，但却未充分发挥其作用，导致财务管理信息化建设流于形式。

1.2 缺乏完善的财务管理制度

财务管理信息化建设有赖于一套健全的制度作为支撑，若缺少一个行之有效的财务管理制度则财务管理工作难以满足新时期发展的需求[2]。目前，很多老干部管理机构财务管理信息化建设才起步不久，相关制度建设也停留在初期，表现为相关法律法规与规章制度还不够完善。此外，因为财务管理信息化建设在起步阶段，技术层面难免存在一些漏洞，从而制约了财务管理信息化水平的提升。基于老干部管理机构的特性，不少制度与规定的建设程序较为冗长，短期内难以迅速落实到位。

1.3 缺乏复合型财务管理人才

老干部管理机构财务管理信息化建设离不开一批综合素养好的工作人员，然而现实是财务管理专才，特别是复合型人才非常匮乏。财务管理信息化建设涉及到诸多专业领域，除了计算机技术、信息工程技术外，还包括会计学、管理学、统计学等知识。因此，要想提升财务管理信息化建设水平急需一批复合型人才。而在职的财务人员有的对财务专业知识掌握得不足，有的对信息技术了解不多，表现为专业技能高低不一，制约了老干部管理机构财务管理信息化建设的推进。

2 新形势下提升老干部管理机构财务管理信息化建设水平的对策

2.1 转变理念，高度重视财务管理信息化建设

老干部管理机构要想提高财务管理信息化建设水平，首先领导干部必须转变观念，充分认识到这项工作开展的意义。财务管理信息化建设使财务管理程序得到有效简化，而且也有效提高了财务数据的准确性、完整性与高效性，为单位领导作出正确决策提供了有效的财务依据[3]。同时，这也有助于防范财务风险的发生，消除手工操作造成的人为失误。为此，必须将这项工作摆在单位工作的重要议程上，并在单位内部积极宣传财务管理信息化建设的意义，引起全体职工，特别是财务部门人员的重视，使其主动配合好财务管理信息化建设工作。

2.2 进一步优化财务信息化管理的规章制度

老干部管理机构财务管理的信息化建设就是要围绕财务规划的具体需求，加强单位内部财务管理，对财务业务流程加以完善与优化，以保证财务管理工作的开展是科学、高效、透明的。目前，各老干部管理机构信息化水平与对应的管理机制都是存在一定差异的，表现为较为复杂的状态。为此，老干部管理机构在推进财务管理信息化建设的过程中要坚持实事求是原则，综合考虑国家与社会的利益，将其摆在第一位[4]。此外，对信息化建设的整体规划加以优化，确保信息化建设机制更加健全、合理。同时，围绕单位实际制定出科学合理的长远目标，将目标划分到各发展阶段与具体环节中，并明确相关财务管理流程，借助信息技术加强对财务管理流程与操作流程的监管与分析。

2.3 重视财务信息的共享，充分发挥财务信息化管理的作用

一些老干部管理机构对财务管理信息化建设的认知存在偏差，简单地认为这是代替人工记账方式的新方法。其实，财务管理信息化建设除了可以极大提升财务信息处理能力，而且也能对财务数据加以有效的整合与研究，为单位发展提供有效的参考依据。为此，老干部管理机构要利用财务信息化管理这一平台加强对财务数据的共享，充分发挥出财务信息化建设的效用。这样财务信息就能迅速在单位内部不同部门间有效传达，从而解决沟通不畅导致的信息重复、无效、失真等问题。此外，建议老干部管理机构要对财务管理信息实行统一的管理与规划，把以前的财务信息都输入到财务软件与管理系统中，从而使人工财务管理与信息化财务管理模式实现有效衔接，以预防财务管理断档问题发生[5]。

2.4 重视复合型人才建设，提高财务管理信息化水平

老干部管理机构应重视复合型财务人才队伍建设，一方面加强对在职人员的业务技能培训，围绕财务管理信息化发展需要，定期组织相关业务培训，重点培训信息化技术、电脑实用技术、财务管理知识、安全防范技术等内容。待培训结束后及时考核，对考核不达标的人员需继续参加培训学习，逐步提升工作人员的专业素养。另一方面要积极从高校、社会上招聘更多复合型专才，优化现有财务管理队伍结构，促使单位自身财务信息化管理水平的提升。