完善物资采购管理，提高采购物资质量

王贯中

辽河油田勘探局有限公司物资分公司 辽宁盘锦 124000

质量是企业的发展动力、核心生命力，当前，石油行业发展面临的形式异常严峻，压力前所未有。我们必须切实增强危机意识，冷静面对低油价带来的行业调整，充分利用自身优势，加强物资采购过程中的质量管理，降本增效，实现油田公司既定目标，不断开创石油行业发展的新局面。

油田企业物资采购工作与其他企业有着明显的差别，具体体现为，油田物资的采购类别众多，同时采购总量较为庞大。为此油田企业开展该项工作时，不但需要提升采购工作效率，节约投入成本。同时，还需要保障物资采购整体质量水平。这就需要油田企业强化物资采购管控，满足综合标准要求，保障油田企业安全平稳生产，实现经济效益的迅猛提升。

1 油田企业物资采购过程中存在的质量管理问题及质量事故分析

物资质量问题的形成是多方面的，按照物资供应链追溯，既有上游选型、采购方面的原因，如物资设计方面、选型标准、中标价格、供应商等，也有下游验收、仓储、配送方式等方面的原因，如入库验收、仓储保管、配送体系、施工现场管理等，任何一个环节出现问题，都可能导致质量问题的发生。经统计分析公司今年物资质量信息情况，得出当前物资质量管理主要存在以下问题：

1.1 物资设计、选型、采购方面问题

物资设计、选型不充分，选型标准达不到质量要求，对供应商实体考察、质量监控、监督考核等方面工作没有发挥作用，供应商管理还待加强，选择供应商局限性大，做不到择优选优，没有实体的皮包公司、诚信差质量管控失效的供应商等是物资质量管理最大的隐患；物资选商方法单一，最低价中标仍然是确定中标商的主要办法，部分厂家“血拼价格”，进而使贴牌的假冒伪劣产品进入现场成为可能。

1.2 采购物资验收问题

验收人员欠缺专业知识，验收计量器具配备不全，验收手段有局限，大部分物资仅能从外观、数量、重量、资料等方面进行检验验收，物资性能、理化等方面验收存在空白；

1.3 采购物资出库配送、现场管理方面

由于管理权限等原因，物资出库后的管理处于半真空，物资运输过程中，施工现场的监管失控，存在物资被掉包、掺假、损坏等各种风险，如何有效规避上述风险，亟待规范制度流程、加强监控管理。

2 如何做好油田企业采购物资的质量管理

油田企业对采购物资质量的控制尤为重要，不让有问题的物资进入油田市场，是物资采购部门的职责所在，为做好企业采购物资的质量管理，需要做好以下几个方面的工作：

2.1 提高质量管理意识

企业需要树立质量管理意识，以“持续改进，不断完善”的态度来推进质量管理工作，提高人的质量管理意识，在企业部分人的头脑中，质量管理只是验收员及质量主管部门的事，与他人无关，在整个物资采购流程中，每一位参与其中的员工都有责任与义务保证物资质量，全员参与也是质量管理的核心内容之一。

（1）对需检验的物资填写《送检记录》并经检验合格后方可入库，验收依据是专业检验部门出具的合格检验报告，如检验不合格，做好《不合格品记录》的填写，并及时填写质量信息反馈单向质量主管部门反馈，要求采办中心办理退换货手续。

（2）验收入库后，保管员应及时建立《物资入库验收记录》，记录包括：物资名称、规格、型号、生产厂家、到货时间、到货数量、合格数量、验收时间以及相应的质量证明；并按材料类别、名称、规格分别登账建卡，以备今后查询、确认。

2.2 提高仓储管理质量，消除仓储损害

（1）库存物资管理水平的高低，直接影响企业的生产经营，必要的库存量是防止供应中断、交货误期、保证生产稳定和连续的重要条件，它有利于提高供货柔性、适应需求变动、减少产销矛盾。

（2）企业要建立、健全行之有效的物资库存管理制度，需要企业物资主管部门充分考虑本企业生产特性，综合生产运行、设备管理、物资采购等相关方面的具体要求，本着统一库存物资管理标准，降低库存物资，节省库存物资占用资金的原则，制定、完善本企业库存物资管理办法，结合实际工作运行情况，不断进行验证、修订和补充，形成一个闭合式管理方式，逐步完善库存物资制度管理、库存方式管理、储备定额管理、数据统计分析、物资信息沟通、积压物资调剂使用及监督考核等相关配套办法。

2.3 规范物资使用行为，确保使用过程安全

岗位操作规程、设备安全规程是企业规范岗位作业的基本制度。制定岗位作业标准，重在落实、检查。质量的控制只能保证物资使用前的标准，而在物资使用过程中，上标准岗、不做标准事的习惯性违章行为在企业里屡见不鲜，若排除物资质量问题，分析多年来设备及人身伤害事故，无不与习惯性违章有关。

3 结语

总之，企业不仅要关乎效益，更应该关乎生命，采购物资质量管理，关乎每一个企业员工的利益甚至身家性命，关乎企业生产的正常运行甚至兴衰。做好采购物资质量的管理，履行集中采购、完善供应商管控、优化采购途径、强化计划管理、预防重复采购、做好合同签订协调管理、注重质检控制，方能提升物资采购管理整体水平，实现油田企业可持续的全面发展。